改善供應(yīng)商關(guān)系

　　準(zhǔn)確處理發(fā)票

　　有效

　　企業(yè)的應(yīng)付賬款人員的責(zé)任不只是簡(jiǎn)單地支付賬單。他們也要通過(guò)確保所有的交貨、付款和合同條款的履行，來(lái)幫助構(gòu)建良好的供應(yīng)商關(guān)系。他們發(fā)票處理流程，以保證及時(shí)性和準(zhǔn)確性。而且他們還要通過(guò)有針對(duì)性地使用發(fā)票折扣和戰(zhàn)術(shù)性地選擇支出時(shí)間來(lái)增加盈利。要做到有效地平衡供應(yīng)商的需求、支付條款、折扣和現(xiàn)金， 企業(yè)需要一套靈活和適應(yīng)性強(qiáng)的系統(tǒng)對(duì)整個(gè)應(yīng)付賬款處理流程進(jìn)行優(yōu)化。

　　解決方案：一個(gè)靈活的集成化應(yīng)付賬款系統(tǒng)

　　Oracle JD Edwards EnterpriseOne應(yīng)付賬款系統(tǒng)提供了企業(yè)簡(jiǎn)化和個(gè)性化其應(yīng)付賬款運(yùn)作所需的集成功能和靈活性。企業(yè)通過(guò)準(zhǔn)確、及時(shí)地履行支付義務(wù)，加強(qiáng)了和供應(yīng)商之間的關(guān)系。此外，利用自動(dòng)的折扣計(jì)算和預(yù)付款支持功能，企業(yè)能夠確?，F(xiàn)金既高效又富有成效。

　　改進(jìn)供應(yīng)商關(guān)系

　　靈活性對(duì)于企業(yè)滿足供應(yīng)商的獨(dú)特需求至關(guān)重要，應(yīng)付賬款系統(tǒng)則提供了各種工具幫助機(jī)構(gòu)建立和維護(hù)個(gè)性化、高效的供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系。EnterpriseOne能支持各種付款條款并確保識(shí)別各種偏好，無(wú)論供應(yīng)商是喜歡電子資金轉(zhuǎn)賬(ETFs)、匯款，還是支票支付方式。企業(yè)可以處理預(yù)付、特殊信息和多種貨幣支付請(qǐng)求。此外，供應(yīng)商還可利用自助服務(wù)功能來(lái)審查應(yīng)付帳款系統(tǒng)的憑證和付款，從而使企業(yè)及其供應(yīng)商節(jié)省大量時(shí)間。

　　談判獲得更有利的供應(yīng)商合同

　　集成提高了可視性。利用EnterpriseOne，機(jī)構(gòu)可以按供應(yīng)商訪問(wèn)賬戶余額和全部信息——并借助這一寶貴的信息來(lái)充分利用機(jī)構(gòu)的能力獲得更優(yōu)惠的合同條款和條件。更有利的合同定價(jià)不但能夠?qū)崒?shí)在在地節(jié)省資金，而且為盈利性的長(zhǎng)期供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系奠定基礎(chǔ)。

　　建立敏捷、高效的發(fā)票處理

　　利用應(yīng)付賬款系統(tǒng)，機(jī)構(gòu)會(huì)具有很大的靈活性來(lái)滿足其獨(dú)特的業(yè)務(wù)要求——無(wú)論是處理多種經(jīng)常性發(fā)票，還是高額的預(yù)付款。該系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)先設(shè)定自動(dòng)計(jì)算稅款、折扣和匯率。

　　這一功能使機(jī)構(gòu)能夠充分利用折扣優(yōu)惠并根據(jù)合同條款向供應(yīng)商付款，而不會(huì)中斷應(yīng)付賬款處理過(guò)程。

　　JD Edwards EnterpriseOne支持各種不同的支付方式，包括電子資金轉(zhuǎn)賬、匯款和支票供機(jī)構(gòu)選擇。機(jī)構(gòu)甚至可以建立多個(gè)銀行賬號(hào)以實(shí)現(xiàn)特定貨幣結(jié)算或利用銀行提供的特殊折扣。而且，對(duì)于全球性的組織，EnterpriseOne還可滿足其多種貨幣和多種語(yǔ)言的需要。

　　由于在整個(gè)應(yīng)付賬款系統(tǒng)中存在許多控制點(diǎn)，所以您可以選擇有可能重復(fù)開(kāi)發(fā)票時(shí)獲得通知的方式——初步預(yù)警或者升級(jí)報(bào)警。前瞻性地檢查具有相同號(hào)碼的發(fā)票可以減少混亂、加強(qiáng)控制和幫助防止重復(fù)支付。

　　有效的現(xiàn)金

　　一種有效的現(xiàn)金方法是通過(guò)采用供應(yīng)商偏好的支付方式， 來(lái)最大限度地獲得折扣優(yōu)惠。應(yīng)付賬款系統(tǒng)使企業(yè)能夠在向供應(yīng)商付款之前考慮多種(實(shí)際上數(shù)目不受限制)可變因素，包括付款期限，提供的折扣和庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)量。

　　無(wú)論您是自動(dòng)支付憑證，還是手工支付，其結(jié)果總是可控，有效和準(zhǔn)確的。根據(jù)當(dāng)前的現(xiàn)金需求， 您可以組織憑證，利用應(yīng)付賬款系統(tǒng)來(lái)處理支付或選擇手工支付、分批支付或部分支付憑證。在線查詢功能允許您在授權(quán)付款之前對(duì)供應(yīng)商逐個(gè)快速審查信息，如結(jié)轉(zhuǎn)余額和未結(jié)項(xiàng)目。

　　應(yīng)付賬款系統(tǒng)提供及時(shí)和準(zhǔn)確的信息、賬齡信息和折扣機(jī)會(huì)。通過(guò)在線訪問(wèn)實(shí)時(shí)的供應(yīng)商信息、付款歷史記錄和憑證，您能夠改進(jìn)供應(yīng)商關(guān)系，談判獲得更優(yōu)惠的合同和控制。