中小企業(yè)占據(jù)企業(yè)數(shù)量中的絕大多數(shù),中小企業(yè)管理問題是企業(yè)管理中最具普遍意義的問題,理論上中小企業(yè)也是企業(yè)管理咨詢和學習 服務最大對象群體。然而,現(xiàn)實中真正產(chǎn)生企業(yè)管理咨詢和學習 需求的都是一些大型企業(yè)。眾多的管理咨詢公司為爭奪這些稀有客戶努力拼搏,忽視了廣大中小企業(yè)的潛在需求。
目前,限制中小企業(yè)尋求外部咨詢和學習 的主要障礙是費用問題。相對于中小企業(yè)的業(yè)務和效益,高額的咨詢和學習 費用無疑是一筆不小的負擔。少數(shù)具備先進意識的中小企業(yè)領(lǐng)導,勉強愿意為中高層主管支付一定的學習 費用。但涉及幾十萬乃至上百萬的咨詢費用時,都不得不認真仔細的掂量掂量。不能責怪中小企業(yè)領(lǐng)導的思想意識落后和支付費用的吝嗇,設(shè)身處地從企業(yè)角度考慮一下,就應當理解。作為管理咨詢公司,重要的是研究如何提供中小企業(yè)真正急需的服務,解決其面臨的緊迫問題,幫助企業(yè)創(chuàng)造更大效益,而不是急于傳播管理大師們的教義和訓誡。中小企業(yè)也應該從企業(yè)長遠發(fā)展和遠景目標來理解管理咨詢公司的服務,不能簡單地把咨詢和學習 當成解救企業(yè)的強心針和回春丹,把有限的支出寄托在無限的期望中。很多中小企業(yè)領(lǐng)導對咨詢和學習 抱有不切實際的幻想,然而到與管理咨詢公司談妥價格時,所能得到的服務已經(jīng)與初衷相距甚遠。這樣的結(jié)果當然是難以令人滿意了。
因此,中小企業(yè)在考慮尋求企業(yè)管理咨詢和學習 服務時,應當做好必要的準備:對自己企業(yè)狀況做到完全了解,明確希望達到的目標;做好支付咨詢和學習 服務費用的心理預期,在預算上優(yōu)先計劃 ;選出企業(yè)內(nèi)業(yè)務骨干組成專項小組,由企業(yè)最高負責人直接領(lǐng)導。
中小企業(yè)管理應結(jié)合具體情況,不求全面完整,包羅萬象,也無須面面俱到,紛繁復雜。實際上,中小企業(yè)最重要的是業(yè)務發(fā)展,管理只能是為之服務。沒有管理的管理是管理的最高境界,因此不必刻意去追求形式,重要的是產(chǎn)生效益。中小企業(yè)在選擇企業(yè)管理模式時,應堅持重點采用,兼顧全局;立足眼前,照顧長遠;效益為本,實用優(yōu)先;穩(wěn)步發(fā)展,跳躍向前的十六字原則。要從汗牛充棟的管理思想和管理案例中取其精華為己所用,有所為有所不為。不要在漫天飛舞的管理訓誡中迷失自我,也不要因為無所適從而一概拒絕,排斥所有管理咨詢和學習 服務。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應用,現(xiàn)代管理咨詢的對象將無疑由中小企業(yè)來代表。所以,研究如何為中小企業(yè)提供新的服務是我們面臨的重大問題。
中小企業(yè)管理形象地概括起來,可以用三重境界來描述。第一層境界是企業(yè)管理規(guī)范化;第二層境界是企業(yè)管理標準化;第三層境界是企業(yè)管理信息化。信息化為中小企業(yè)管理進步創(chuàng)造了最大的機會。比如價值幾十元上百元學習 光盤的產(chǎn)生,使得中小企業(yè)可以聽到以前需要支付上萬元才能聽到的學習 課程;管理軟件的應用,也使得企業(yè)可以直接采用現(xiàn)代管理技術(shù)。但是,因此而忽視前面基礎(chǔ)性階段也是錯誤的,這就是為什么許多企業(yè)采用昂貴的ERP系統(tǒng)失敗的原因。管理咨詢公司可以在中小企業(yè)跨越這三重境界中發(fā)揮應有的作用。
所謂企業(yè)管理規(guī)范化,并沒有固定的模式,也沒有人為的規(guī)定。認定一個企業(yè)管理規(guī)范的首要前提,應該是企業(yè)正在良好發(fā)展。企業(yè)管理規(guī)范化標志一般有:具有可實現(xiàn)的戰(zhàn)略目標,并形成具體規(guī)劃;制定了基本管理制度,具有可操作性;核心業(yè)務流程相對成熟,業(yè)務骨干隊伍基本穩(wěn)定;企業(yè)文化氣氛初步形成,企業(yè)理念和風格被企業(yè)內(nèi)外認同。中小企業(yè)一般不需要模仿巨型企業(yè)制定龐大的文件體系,只要結(jié)合自己的業(yè)務需要,有針對性地強化一些環(huán)節(jié)即可。比如開發(fā)型企業(yè)重點強化創(chuàng)新體系,銷售型企業(yè)重點強化激勵機制,生產(chǎn)型企業(yè)重點強化技術(shù)管理,服務型企業(yè)重點強化企業(yè)形象等等。
企業(yè)引進和實施國際標準和國際通行現(xiàn)代管理手段,如ISO9000,TPM,5S,6Sigma等,使得企業(yè)管理在上一個新臺階,表明企業(yè)管理開始進入標準化。中小企業(yè)在引進和實施過程中,應堅持量力而行,以實際需求為尺度,不必圖慕虛名,好高騖遠。
上網(wǎng),引進管理軟件和電子商務只是企業(yè)接觸信息化的象征,真正意義的企業(yè)管理信息化,應該是企業(yè)核心業(yè)務流程完全實現(xiàn)數(shù)字一體化。單純建個網(wǎng)站,孤立的引進幾個財務軟件,或者上網(wǎng)銷售采購,都只是企業(yè)管理信息化的初級階段。達到這個程度,僅僅需要IT服務公司就可以了。要真正實現(xiàn)企業(yè)管理信息化,一定離不開管理咨詢公司的參與,同樣也一定不能跨越前面兩個階段。沒有規(guī)范化和標準化,信息化猶如空中樓閣,一定是基礎(chǔ)不牢,地動山搖。
中小企業(yè)一個很大特點就是變化迅速,這是企業(yè)管理信息化需要面臨的首要挑戰(zhàn)?;ㄙM巨資建立的ERP系統(tǒng),可能會隨著企業(yè)各方面變化而失去用處。修修補補只能解決局部問題,重新建設(shè)經(jīng)濟上又承受不起。因此,單純依賴IT企業(yè)進行信息化建設(shè),不利于中小企業(yè)長期發(fā)展。從一開始就有意識地尋求管理咨詢公司的配合,是一種明智的選擇。
管理咨詢公司如何開展對中小企業(yè)的服務呢?
首先,要求中小企業(yè)如前所述做好必要的準備,做到心中有數(shù),專人負責。從一開始就著眼于信息化建設(shè),依據(jù)有所為有所不為的原則,確定需要重點強化的項目。圍繞核心業(yè)務流程這條主線,設(shè)計企業(yè)管理模式的基本框架。按照企業(yè)管理三重境界的基本要求,逐項檢查并完成。
從學習 切入是一種比較好的啟動方式。中小企業(yè)選擇最急需解決的項目,在管理咨詢公司的協(xié)助下,設(shè)計幾門內(nèi)訓課程。通過學習 ,雙方可以達成相互了解和相互信任,為進一步深入合作奠定基礎(chǔ),也使雙方避免了一開始就直奔主題,因為費用問題使合作陷入僵局。學習 的效果應該有:雙方初步建立了解和信任,對項目達成共識,有助于深入進行需求分析。
在需求分析的基礎(chǔ)上,制定初步合作方案。這個框架性方案應該從企業(yè)信息化著眼,從管理規(guī)范化著手,從整體思路上明確企業(yè)管理跨越三重境界需要完成的過程。
在初步合作方案的基礎(chǔ)上,制定階段性合作方案。從溝通開始,進行宣傳,學習 ,導入,運行,修正,結(jié)項,自始至終要聽取企業(yè)勞資雙方的意見,達成合理一致。
通過階段性合作,使中小企業(yè)逐步完成企業(yè)管理水平的跨越,最終達到信息化。框架性合作方案的確立,可以使得企業(yè)明確終極目標,總體費用,完成周期,避免將來重復性建設(shè)和改造。
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