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  2013年10月03日    金融網(wǎng)      
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  伊利集團(tuán)董事長潘剛表示,資源國際化與管理國際化是伊利國際化的基點(diǎn),21世紀(jì)的國際化競爭是速度的比拼,也是實力的較量。為迅速與國際接軌,伊利集團(tuán)集團(tuán)推行的人力資源信息系統(tǒng)在最短時間內(nèi)實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部與各企業(yè)的全面信息化管理。

  人力資源信息系統(tǒng)的第一項職能就是規(guī)范基礎(chǔ)管理,采用統(tǒng)一的崗位名稱,在人力資源信息系統(tǒng)中的“機(jī)構(gòu)管理”一項,明確各單位人員的崗位編制,這樣既便于人員的管控,生成的機(jī)構(gòu)圖層次清晰、職位明確,又消除了稱謂較多、職位隸屬不清晰的弊端。同時系統(tǒng)還明確了每一位員工的入職時間、學(xué)歷、在本企業(yè)經(jīng)歷、勞動合同等信息,每一位員工的資料均一目了然,解決以往需要員工信息時現(xiàn)做報表的難題,節(jié)約了大量時間,提高了工作效率。

  因工作需要,調(diào)整工作崗位的員工,時常會因為社保調(diào)轉(zhuǎn)的不及時而影響職位變更,也不利于新單位掌握員工的參保信息。新建的人力資源信息系統(tǒng)搭建了“社保管理”平臺,員工參加保險、繳納保險費(fèi)的時間等內(nèi)容都有準(zhǔn)確的記載,查詢與管理非常方便。系統(tǒng)中的“保險轉(zhuǎn)移與接收”功能,可以使集團(tuán)范圍內(nèi)崗位調(diào)動的員工,在第一時間進(jìn)行兩單位之間崗位變動的相關(guān)資料信息轉(zhuǎn)移,方便了各單位相關(guān)工作人員的溝通與操作,保證了調(diào)動的準(zhǔn)確性和及時性。

  以往大量的數(shù)據(jù)分析、月考核獎罰統(tǒng)計、個人所得稅等計算非常繁瑣并且容易產(chǎn)生錯誤,人力系統(tǒng)的“薪酬”模塊啟動以后,全新的薪酬發(fā)放模式在減少人工數(shù)據(jù)計算的同時,更保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。為了避免因人員變動而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險,平臺統(tǒng)計操作根據(jù)職位、崗位的不同而分別劃分了不同的權(quán)限,強(qiáng)化了薪資數(shù)據(jù)的保存。人力資源信息系統(tǒng)的推行,使人力資源管理水平又邁上了一個新臺階。
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隨機(jī)讀管理故事:《盲人過橋》
有個盲人經(jīng)過一條干涸的溪流上的木橋,從橋上摔下,兩手抓住了橋欄。他戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地抓緊欄桿,自己估計松手后肯定會掉進(jìn)深淵里。過路人告訴他:“別害怕,只管撒手好了,下面就是平地。”

盲人不相信,緊抓著欄桿高聲呼叫。時間長了,手上累得沒力氣了,一松手就落到橋下干涸的地面上。于是他自己也笑起來,說:“嗨!早知道橋下就是干涸地面,何必讓自己受這么長時間的罪。”

管理故事哲理

這個盲人是有些夸張,但企業(yè)管理中常常會遇到相同的境遇,不敢“往下看”,寧可把下面想的恐怖點(diǎn),預(yù)期相信是安全,不如相信這個是危險的,所謂的憂患意識,要把問題想得更加復(fù)雜點(diǎn),把問題想得更加困難點(diǎn),這從某種角度而言沒有錯,但對企業(yè)戰(zhàn)略來說是存在問題。

企業(yè)戰(zhàn)略過程中對于未來預(yù)估,往往會采取相應(yīng)的措施,某種預(yù)估將會對當(dāng)下的行為發(fā)生扭曲,企業(yè)會將大量的人力和物力用在可能無謂的因素上。寧可想得復(fù)雜點(diǎn),不要想得太容易,這種思維其實是掉以輕心的反面,中國人有句話叫船到橋頭自然直,這其實就是中國人的思維模式,從另一角度而言是“阿Q”,但在企業(yè)管理中,若沒有這種阿Q精神,做事情可能會事倍功半,當(dāng)然有這種阿Q精神,成事的概率也可能大大降低。

因此灰天鵝現(xiàn)象在當(dāng)下信息如此之多,管理理論與模式如此之多的當(dāng)下,企業(yè)著眼于當(dāng)下的未來預(yù)估,將成為企業(yè)發(fā)展過程中核心要解決的問題。

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