在此,我們特別整理出饒俊先生和白艷女士的親身講述,以鑒企業(yè)人才梯隊建設實踐。
饒俊話高潛力人才管理
人才梯隊建設,對很多企業(yè)來講就像一個燙手的山芋,想做卻不知道該從何做起,特別是民營企業(yè)。其實民企的老板們很重視人才,他們最大的痛苦就是缺乏人才、對于人才培養(yǎng)還沒有形成一個系統(tǒng)的體系。那么,對于民營企業(yè)來說,如何評估、培養(yǎng)、留住人才?饒俊先生的高潛力人才培養(yǎng),乃是其公司最新實踐。
先評估
怎么篩選人才,如何鑒別人才?對于各部門的主管而言,是個有難度的事,因為他們未必都能評估準確誰是部門未來有發(fā)展前景的人。這時候,需要 人力資源 部先給各部門主管進行系統(tǒng)學習 ,幫助他們分析員工各項指標。
我們公司的做法,將人才分為三類:(如下圖,)其一是高潛力人才,其工作表現(xiàn)、業(yè)績都非常好,可能在未來三到五年,他們便能發(fā)展成區(qū)域公司的副總裁;其二是在某一個專業(yè)方面做得非常優(yōu)秀,可能是部門或地區(qū)專家型人才,這些人管理能力可能相對欠缺,但專業(yè)能力很強,他們的占比相對較多;再次是工作業(yè)績欠佳的部分員工,他們基本上屬于不太合格成員,但并不一定要淘汰,末位淘汰制需要很多系統(tǒng)的東西,使用要謹慎。這便形成一張人才評估樣本,據此,主管就會對人才培養(yǎng)方向有深入的認識。
后培養(yǎng)
區(qū)分出來高潛質人才,接下來要面臨的問題是,如何培養(yǎng)這些人才呢?
按照我們的經驗,首先是公司對員工進行職業(yè)發(fā)展的指導規(guī)劃,如針對管理型人才,路徑是助理、專員——主管——經理——高級經理——總監(jiān),針對技術型人才則是專業(yè)助理——助理工程師——工程師——高級工程師——資深工程師這樣的發(fā)展通道。
在訪談過程中我們發(fā)現(xiàn),員工自身其實很迷茫,他們并不知道達到不同級別所需的條件,也不明白自己的發(fā)展方向。在這個啟發(fā)之下,我們對所有級別、所有職位都有認證資格要求,當員工具備相關經驗,就會對自己有一個定位,從而有一個明晰的發(fā)展之路。所以這個過程中,管理部門應明確各級別、各崗位的任職資格,尤其是還是有一個認證資格,并向員工公布不同級別晉升的條件。
針對高潛力人才,我們要做的第一步,是跟各部門主管溝通交流,確定高潛力人才的名單。在這個交流中總結出一個比較詳細的表格,比如某部門經理的優(yōu)勢、弱勢,讓大家都了解。
第二步是跟共同認定的高潛力發(fā)展人才交談,了解他工作的感受、自認為的優(yōu)勢、劣勢,未來想獲得的學習 ,然后讓他知道自己是被作為核心人才來培養(yǎng)了,至于未來的發(fā)展不應該明確那么多,也即這種透明度是需要掌握分寸的,因為要考慮其他員工的感受。
第三步是根據員工的需求、主管對他們的評價以及培養(yǎng)目標,開設有針對性的學習 課程,如領導力、工作技能和個體學習 等。為此,我們計劃跟美國的一些大學合作,把挑選出的人才送去學習,請一些知名的教授、專家講課。另外,對其中的高潛力人才,會根據員工特點,制定有針對性的員工輪崗計劃或計劃 其承擔一些項目工作,輪崗計劃如提供部門內輪崗、跨部門輪崗或區(qū)域公司輪崗等。相對而言,專業(yè)類的輪崗比管理類的輪崗難度要大,如何輪崗值得思考的問題。項目工作是如承擔管工程、管事物、管人事這些項目負責人做的工作。
此外是一些配套工作,如計劃 他們跟高層溝通,使其多了解老板的想法;向一些標桿企業(yè)學習、參觀;挑選一些合適的導師指引。當然,員工的發(fā)展不能光靠公司去推,要形成一種機制,讓大家去努力實現(xiàn)目標,自覺地去追求、爭取。至于做好繼任者工作,也是高官的職責。可以作為繼任者的人一定是在高潛力發(fā)展的人,對于繼任者的學習 針對性會更強。
人才保留小提示
繼職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導后,對高潛力人才還要打通 績效管理 理念。我們會把公司目標分解成公司、部門、個人三個層級的目標,績效獎勵和懲罰制度,也會分解成個人和部門目標。
為此,我們可以指定目標責任書,如將某一個部門的目標分財務、事務、客戶、運營等幾大類,然后根據不同的標準積分計算,其中,數(shù)據的來源等事先都會明確,各自的部門是否達標都是客觀的,其他部門可以據此決定是否認可。至于個人目標,會根據個人的權重、目標來設定。
我們公司有一個特色:獎金是一開始就知道的,因為這個“餅”有多大比較容易預測。我們的 薪酬 政策是略高于市場薪酬定位,形成稍高的固定工資+較高浮動工資的結構,不過,現(xiàn)在 房地產 行業(yè)競爭激烈,人才流失比較多,固定工資這塊也做了一些調整。
福利方面,提供與行業(yè)水平相近或優(yōu)于行業(yè)水平的福利保障,鼓勵員工長期服務。簡單而言,激勵手段囊括了發(fā)獎金、調薪、晉升、給予重點學習 機會等方式,當然,因為是 房地產行業(yè) ,不同的可能在于購房優(yōu)惠。
白艷講全球整合下的領導力培養(yǎng)隨著全球化的不斷深入,國與國之間在政治、經濟貿易上互相依存。當前,跨國企業(yè)非常注重在全球范圍內實現(xiàn)資源最佳配置,并逐漸向“以全球為市場,以全球為廠家,以各國為車間”的全球整合企業(yè)轉變。
在這種大環(huán)境的驅使下,企業(yè)的人力資源部門面臨巨大挑戰(zhàn)——人才流失嚴重,員工的選擇越來越多。因此,如何發(fā)展保留我們的人才?白艷女士小結時說:公司只是建立一個平臺幫助你成為有用的人才,但知識和技能掌握在自己手中,未來需要自己去把握。
當世界透過各種網絡連接在一起的時候,工作開始流動。工作流向何處與如何整合,將因三個主要的力量而具體化:經濟力量——企業(yè)在全球尋找新的成長與利潤契機;專業(yè)能力——創(chuàng)新的需求使得企業(yè)不斷在思考如何在全球尋找與利用新的專業(yè)人才;開放的商業(yè)環(huán)境——工作會流向最適合發(fā)生的地方。
全球整合是讓信息更好地流通,讓平臺更好地流通,在這種環(huán)境下,想走進來或走出去,外企、民企、國企都會面臨一個挑戰(zhàn),即如何具備全球視野和競爭機制。對于 人力資源管理 而言,當企業(yè)的運營在全球范圍內鋪開,必須將領導力和高績效組織作為整個戰(zhàn)略的核心支柱,才能保持競爭優(yōu)勢。具體而言,第一要保證高增長,第二要在每個國家、地區(qū)有運營方向上的靈活性,第三是進行領導力的培養(yǎng)。
就IBM來講,我們的目標是預測、發(fā)展、保留并部署具備IBM所需領導能力的人員。這個時候需回答下面4個關鍵問題:要滿足公司短期、中期、長期的關鍵崗位需求,需要怎樣的領導力和領導人才儲備?不同業(yè)務部門要實現(xiàn)IBM業(yè)務的預期增長所需要的領導人才,供需差距如何?應該如何加速領導人才的發(fā)展,并且拓寬他們的經驗、視野和領導地位?該如何加快識別并突出高潛力人才的過程?
IBM各公司之所以部署人才梯隊建設,就是因為市場的供給和企業(yè)的需求有很大落差。IBM的人才培養(yǎng),包括選拔、培養(yǎng)、評估、任用、保留這幾個體系,在培養(yǎng)的時候,我們更多是看整個公司誰能挑起公司發(fā)展重任,然后量身定制培養(yǎng)計劃,評估則一定是質量標準衡量和控制,包括業(yè)務需求、定向培養(yǎng)和個人志向這幾個點,保留方面注重的是溝通技巧和激勵模型。
誰是高潛質人才?
每日 ,我們的經理層都說我沒有人才,我最需要人才。在與IBM頂尖的業(yè)務經理進行交談時,他們說讓我苦惱的不是價格的問題,不是產品的問題,而是沒有人才。所以,有非常清晰的信息告訴我們,現(xiàn)在人才變成了業(yè)務領導最大的難題。
這個時候,我們就需要了解大中華區(qū)的戰(zhàn)略是什么,這個戰(zhàn)略下面的關鍵崗位是什么,關鍵崗位的角色是什么?通過技術研討會和聽取技術高層主管的建議,以及訪談資深主管,我們確定了關鍵工作角色,然后再看量的需求,用什么方法去做?
我們沿用3B模式“買(Buy)、建(Build)、借(Borrow)”:“買”更多的靠招聘團隊做,大中華區(qū)的領導層,最重要的是把它建起來,并將人才歸類成高級管理資源人才、高級技術資源人才、高潛能/卓越表現(xiàn)人才。高級管理資源人才就是將來能成為高管,高潛力卓越表現(xiàn)的人是雖然現(xiàn)在的位置比較低,但他是未來的接班人。這三大類人才占了整個員工的15%-20%,都要從數(shù)量和質量上有認知。
如何培養(yǎng)?
在IBM,培養(yǎng)高潛力人才,很重要的一點是向人學習,向高管、同事,是混合學習的觀念,即向人學習、在工作中學習和學習 機制三項結合。IBM經理層分成四級:一是未來的領導人,他們是高潛力人才;二是一線經理,三是高級 經理人 ,四是全球高級主管。其中,技能水平從低到高要求不一樣,人群數(shù)量從多到少也不一樣,未來領導人的人數(shù)會高一點。
在制定領導力發(fā)展方案的時候,對不同人群會有不同的學習 課程,這些學習 課程也有不同的目標。員工加入IBM的時候是讓他們學習怎樣融入IBM的文化,從一線經理到二線經理,新經理要通過混合學習方式培養(yǎng),其中有大約十個星期的課程,包括網上學習、勝任力模型學習,還有導師和訓練師的指導學習。
具體而言,如下圖,當是潛在領導者時,更多的是幫助他們建立領導力的基礎;當是一線領導者時,著重于他如何領導一個團隊;當?shù)街须A領導者時,則是怎么組織和領導一個團隊;在高階層的時候,就要看他是不是有能力領導公司。這些都是領導力能力的培養(yǎng)比較重要的課程。
很多領導力的發(fā)展核心,都是勝任力素質的模式,但隨著時代的要求和企業(yè)的發(fā)展程度,這個模式也會有所改變。我們今年推出了一個新模式,如下圖,更多的要求是怎么讓員工有更多共識,這是以前沒有含括的。這個模型包括如何面對挑戰(zhàn),建立與客戶、同事之間相互信任的平臺,引領變革和進行有效溝通,以及成功地管理團隊。
關于領導力模型的測評,其實各個公司都有不同的方式。我們的方式是采取調查問卷形式:首先確定需要誰參加這個測評,然后在測評啟動的24小時之內,發(fā)給被測評人系統(tǒng)通知,并讓其邀請直線下屬,直接經理以及同級同事進行評估。經過4-6周的時間,報告生成,被測評員工可以上網下載報告,然后根據評測報告制定個人改進和發(fā)展計劃。
在關鍵領導人才測評、培養(yǎng)和任用上,包括標準化(領導力模型)、客觀性(360度領導力評估)、可衡量(標準化的領導力測評結果)、個性化(個人培養(yǎng)和發(fā)展計劃)、制度化(5 分鐘演練)、端到端(循環(huán)的測評,培養(yǎng)和任用機制)形式。
高潛質接班人領導力的學習 ,包括一年半的課程。首先從領導力的測評開始,然后建立一個個人發(fā)展計劃,在這個過程當中,高潛力的人才聚在一起,對企業(yè)的發(fā)展提出一些建議,他們需要配合這些建議真正地去實施,而不光自己學習,還要教導下屬。在這里有很多的 論壇 ,讓他們去學習其他各個領導層的一些經驗。另外還有小討論和特殊主題的議題,最后評估和領導力的預測,一直到他們的畢業(yè)。所有的課程都是互動性和在線學習的,它不是一個以課堂學習為主,而是一個混合型的學習模式。在看到自己的差距時,建立一個有針對性的學習計劃,在學習 課程中尋找你最需要學習的內容去學習。
人才保留小提示
對于人才的任用,我們有幾大原則,一是公開透明,二是職業(yè)發(fā)展機會與個人發(fā)展計劃相結合,三是保證人崗匹配,四是輪崗匹配。
關于頂尖人才的保留,對于每個公司都有挑戰(zhàn)的,就是怎么樣保證我們的頂尖人才。調研的結果顯示,對于高潛力人才來講,重要的激勵因素是職業(yè)發(fā)展機會、公司聲譽和品牌、工作內容和責任,因此,要保留他們可以采用以下方法:充分地溝通,計劃 高潛質員工與高層經理會談,讓他們了解公司給予的重視;提供給他們多樣化的工作經驗、明確的方向,強化高質量的個人發(fā)展計劃討論;職業(yè)發(fā)展采取公開透明的機制;引入整體人才保留概念,保持薪酬總額的競爭力。
饒俊先生合景泰富地產控股有限公司人力資源副總裁,“100人”成員
白艷女士IBM大中華區(qū)人本管理總經理,“100人”第一屆年度主席