盡管在開會的時候，你可以進行視頻連接（Skype或者一個類似于GoogleVoice或者YahooMessenger這樣具有免費低分辨率功能的聊天工具。）以便可以和參加會議的其他人進行眼神上的交流，達到創(chuàng)造人文氣氛的目的，但很明顯電話是最主要的工具。

    任何一位稱職的經理都會告訴你這些事情都極度耗費時間，所以通常來說，盡管我們一天有很多事情要處理，它們總是排在首要位置。在你打算把你跟員工面談這件事從你的日程計劃 上剔除的時候，請你看看下面四條理由，然后請把跟員工一對一溝通放在首位，而不是“等我高興的時候”再去做。

    1、這是時間投資，而不是浪費時間。

    經理們不愿意跟員工一對一溝通，最大的一個原因是他們沒有時間，因為一次這樣的溝通可能要花去他們30到45分鐘。至少，你可以事先計劃 好這樣的面談。你我都知道，如果問題一旦出現(xiàn)（最后一定會有這一天），我們可能需要花更多的時間來解決，你也沒有別的選擇，只能應對。事先計劃 好一對一溝通時間表，并且嚴格遵守這個計劃，還能夠帶來一個額外的好處，那就是你的員工不會再因為一件小小的事情整天、甚至整周煩擾你：他們會在你跟他們一對一交流的時候把這個問題提出來，因為他們認為你一定會在那個時候幫他們解決。哦，請不要把時間計劃 得很緊，一個接著一個。你可以把面談的時間分散開來，最好選在一天較早或者較晚的時間，這樣會減少你們被打擾的機會。

    2、它能建立信任。

    如果你的團隊認為你唯一不愿意干的事，就是擠出時間來跟他們談談，將會出現(xiàn)什么結果？可能你的團隊成員會這樣忠誠地認為“這周他們一切就會好起來，他們會控制好一切的。”但是，這樣的話傳達出來的信息會讓你的團隊成員覺得，他們在你眼里，是最不重要的一群人。時間一長，你和你遠程團隊成員中原本就非常脆弱的關系，將會變得更加不堪一擊。你要嚴格遵守時間表的計劃 ，給你的團隊成員傳遞一種信息，那就是他們在你眼里，是最重要的。哦，至少要把會面計劃 在一個他們覺得合適的時間，而不僅僅只想到你自己的計劃 。為什么他們就該一次又一次地錯過和家人吃晚餐的時間？難道僅僅只是因為他們在漳州，而你在總部？

    3、它是一流的診斷工具。

    在你真正開始和一個人交流的時候（更重要的事是聆聽），你應當意識到這是一場有很深意義的討論。你仔細聽他們詳細解說的事，抓住他們在交談中通過語音語調透露出來的線索，比如表現(xiàn)出猶豫和沮喪就意味著需要更深入的討論。那些在電話會議時沒有表現(xiàn)出來的問題可能繼續(xù)被提到桌面上來討論，你可以更加深入、更加尖銳地尋問這個問題，不用擔心讓對方在同事面前下不來臺。一開始就進行一些坦承的討論，未來你將可以避免很多問題。

    4、你可以更加深入地了解你的員工。

你知道你手下的員工都是天質極佳的人，這也是為什么他們會在你公司工作的原因。但是，你知道他們還有什么其它的優(yōu)點嗎？他們的個人生活怎么樣呢？他們會不會十分沮喪，已經開始四下物色工作，或者已經開始和豬頭接觸了呢？他們的長期目標是什么？很多研究表明遠程員工如果能夠和經理維持良好關系的話，他們的忠誠度還是很高的。如果他們和經理們在工作之余沒什么聯(lián)系的話，他們很有可能會成為招聘人員的目標。