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  2013年10月04日    牛津管理評論      
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人才進不進得來,招聘工作是第一步。選人、用人、留人,選人是基矗那種一紙廣告放門外,人才自覺上門來的時代已經(jīng)成為過去。招聘面試在今天很重要。不是因為人多,招聘就容易,也不是因為求職者眾,面試就簡單。企業(yè)選人用人要有標準,企業(yè)面試要分層次。不要是人進來都報總經(jīng)理,搞得太復(fù)雜;也不要進人全靠人事部,我說你行你就行,我說不行就不行,搞得太簡單。更不能把招聘員工的崗位上司排除在外。張國祥老師認為,招聘面試應(yīng)該把好幾道關(guān)。

  一、 確定招聘面試規(guī)范

   人力資源 部負責人最首要的工作是組織制訂企業(yè)的招聘面試規(guī)范。這包括 企業(yè)文化 手冊、企業(yè)宣傳介紹 、企業(yè)人事政策、企業(yè)用人分類指南、企業(yè)員工晉升之路、企業(yè)員工入職與離職規(guī)范。當然少不了招聘登記表、面試評價表和評價標準。其中擬招聘崗位的工作標準最為關(guān)鍵。如果沒有崗位工作標準也就相當于沒有選人用人標準。

  二、 自下而上制訂計劃

  現(xiàn)在有不少企業(yè)招聘無計劃,天天在招聘,給人感覺好像這不是一家企業(yè),而是一家勞務(wù)機構(gòu)。如果真給人留下如此印象,那就太糟糕了。招聘隨便、走人也隨便。來去自由,企業(yè)的管理一定很混亂。企業(yè)的人工成本一定高昂。有人可能在偷著樂:我的企業(yè)來十天半月的人都不用我給工資的,別人是低成本擴張,我這是無成本擴張。你別樂得太早,有人舉報罰不死你!其實這類企業(yè)在金融危機中多已死亡。

  招聘必須有計劃、招聘也必須按計劃。哪個部門缺人、哪個崗位減少人員,各部門主管最清楚,因此招聘計劃是自下而上來制訂。人力資源部門要做的是統(tǒng)一組織、定時收集,分類匯總,報批之后才去執(zhí)行。

  三、 分門別類實施招聘

  招聘一定要根據(jù)所需要的人才類別分開實施。專門人才、特殊人才,廠門口貼廣告不僅沒實效,還要被人恥笑。招聘也要考慮成本。但是考慮成本絕不是不出去、不花錢,更不是就在門前貼紙條。同樣的投入能招聘回來更多有用的人才,這才是我們所要的成本要素!現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達,網(wǎng)上招聘不失為一個低成本招聘的最佳選擇。但如果遇到企業(yè)緊缺人才或特殊人才,恐怕僅有網(wǎng)絡(luò)招聘還不夠,必要時企業(yè)還得采取其它措施,多渠道求賢才行。

  四、 層次分明分別面試

  人力資源部包攬招聘面試的做法,不僅不利于企業(yè)選人用人,而且也會大大降低招聘效率。企業(yè)一定要把面試選擇權(quán)更多地交給崗位直接上司,隔級上司和人力資源部起審核把關(guān)作用。用人主管更清楚該崗位的基本要求,讓其做出第一選擇,也方便日后工作配合。這既增強了主管對新員工選擇的重視程度,也提醒主管要善待下屬。如果你不能留住你的下屬,你就總是奔走于招聘面試場地。你不想改善員工管理都不行!

  五、 綜合平衡統(tǒng)一錄用

  面試分開,但是錄用工作必須統(tǒng)一。隔級上司和人力資源部門畢竟還要審核,也要對企業(yè)未來的伙伴負責。也不能讓新員工感到就是某主管一人決定我的命運,而養(yǎng)成唯主管一人之命是從的毛玻人力資源部門必須組織綜合平衡,特別是關(guān)鍵崗位人才更需如此。錄用人員一定要正式通知或發(fā)放錄用函。

  六、 未錄用者致謝跟蹤

  每次招聘,不錄用者總比錄用者多。如何對待這部分人員,幾乎沒有多少企業(yè)考慮。俗話說“無事防備有事”。前來應(yīng)聘面試的人員這次沒有成為企業(yè)的員工,但不一定下一次不是。沒有成為企業(yè)的員工不一定不成為企業(yè)的合作伙伴。不成為合作伙伴,不一定不成為企業(yè)服務(wù)的對象。因此每次招聘面試終了,人力資源部門一定要做好跟蹤工作,一是所填登記表妥善保存好,二是通知對方另謀高就,對對方給予企業(yè)的信任表示感謝。

   企業(yè)管理 規(guī)范化,請從招聘面試開始。
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隨機讀管理故事:《叫醒你的是什么》
杰克是美國紐約一家公司的主管,由于經(jīng)濟危機的影響,杰克的薪水很低。杰克每天早晨6點多到公司,晚上8點多了還在公司加班,有時候甚至要忙到晚上10點多。
 工作的勞累不算什么,可是讓杰克難過的是自己對這份工作已經(jīng)沒有了信心,每天的工作僅僅是為了那微薄的薪水。
   終于有一天,杰克再也受不了這樣的生活了,他請了假,去一個風景區(qū)散心。風景區(qū)有一處是釣魚的地方,于是杰克買了魚竿坐了下來,開始釣魚。煩躁的杰克釣了足足一個多小時,可是沒有任何收獲。
    坐在杰克旁邊的一位老者,卻在一個小時的時間釣了很多魚。老者問杰克:“年輕人,在想什么呢,這么煩躁?”
杰克對老者說了自己工作上的不如意:工作很累,可是卻沒有任何成就感,而且薪水也低,更要命的是自己已經(jīng)厭倦了這份工作。
    老者默默地聽著,等杰克說完的時候,老者又問了一下杰克公司的情況,然后對杰克說道:“每天早晨叫醒你的是什么?”
杰克一下子愣住了,不明白老者是什么意思,杰克想了想說道:“每天回來都很晚了,一直到第二天早晨都很累,叫醒我的當然是鬧鐘了。”
   老者搖了搖頭說道:“這就是為什么你會感到工作累而且沒有希望的原因,年輕人,你覺得每天叫醒你的應(yīng)該是什么呢?”杰克不明白什么意思,滿臉疑惑地看著老者。
   老者說道:“年輕人,每天早晨叫醒你的應(yīng)該是夢想,而不是鬧鐘。”
   杰克一下子愣住了,半天才明白過來,是啊,為什么自己會這么累,很重要的一個原因就是因為自己一直在為那些微薄的薪水而工作,而不是在為夢想努力。
 杰克想起了大學(xué)畢業(yè)的時候,自己曾經(jīng)立志要成為一個優(yōu)秀的銷售專家,可是現(xiàn)在卻在一個小公司里混日子……想到這里,杰克再也坐不住了,他馬上回去辭職,然后開始尋找適合自己的銷售工作。
     一個月后,杰克找到了一份銷售工作,雖然薪水比原來低很多,可是杰克卻干得很有興趣。1年后,杰克成為一家大公司的銷售主管;3年后,杰克成了著名的銷售專家。
  叫醒你的是什么?如果是鬧鐘,你僅僅是在為一份工作而工作,可是如果叫醒你的是夢想,那么你正在為夢想而努力。為工作而工作,你收獲的只是一份微薄的薪水,如果叫醒你的是夢想,那么最終你的夢想就會實現(xiàn)。
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