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  2013年10月03日    陳志懷      
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作為一個(gè)分公司或省級(jí)辦事處既是公司團(tuán)隊(duì)的一個(gè)組成部分,又是相對(duì)獨(dú)立的一個(gè)駐外分支機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)執(zhí)行公司總部的各項(xiàng)銷售工作指令,密切配合做好公司總部的工作計(jì)劃 。團(tuán)隊(duì)是一個(gè)集體,應(yīng)該具有舒心的工作環(huán)境、相應(yīng)的薪資和福利保障,這樣才能保證團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力、凝聚力和戰(zhàn)無(wú)不勝。

  [分公司團(tuán)隊(duì)文化如何建設(shè)?]一、團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建

  根據(jù)工作需要設(shè)置相應(yīng)的工作崗位,各司其職、各負(fù)其責(zé),以此來(lái)滿足公司和客戶的要求。每個(gè)分公司或省級(jí)辦事處建立之初,就要設(shè)立專職會(huì)計(jì),完備財(cái)務(wù)制度。雖然是分公司或省級(jí)辦事處,但必須按照公司的正規(guī)財(cái)務(wù)程序來(lái)管理,所有的財(cái)、物均由專人負(fù)責(zé),而不是由分公司或省級(jí)辦事處負(fù)責(zé)人一個(gè)人說(shuō)了算, 錢想花就花。

  分公司或省級(jí)辦事處負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)片區(qū)內(nèi)的各項(xiàng)銷售、維護(hù)政策的制定、客戶的開發(fā)、員工的學(xué)習(xí) 和管理。在分公司或省級(jí)辦事處下面組建地縣級(jí)分支的原則一般應(yīng)就地取材,對(duì)每個(gè)地區(qū)的工作人員的招聘可以保持兩種來(lái)源:主渠道是人才市場(chǎng),輔渠道是熟人介紹。招聘原則是以保證辦事處人員的年齡、知識(shí)結(jié)構(gòu)搭配合理為主,多個(gè)年齡層次的人員均可,并非一昧的要求年輕為主,中年人的工作經(jīng)驗(yàn)、人生經(jīng)歷和對(duì)工作的忠誠(chéng)度都會(huì)給年輕人以幫助,而年輕人的活力和沖勁又會(huì)帶動(dòng)中年人的拼勁,相得益彰。選擇業(yè)務(wù)員,當(dāng)然要求忠誠(chéng)、吃苦耐勞、有溝通能力,但做業(yè)務(wù)的,更要有狼一樣的領(lǐng)地占有欲和集體合作精神,對(duì)待客戶要有極強(qiáng)的征服欲和與之成為朋友的能力?!?/p>

  [分公司團(tuán)隊(duì)文化如何建設(shè)?]二、團(tuán)隊(duì)員工后顧之憂的解決 

  主要是指員工工資的及時(shí)發(fā)放、維護(hù)費(fèi)用和促銷政策的及時(shí)跟進(jìn)與工作壓力。作為公司銷售的主力軍,業(yè)務(wù)員所關(guān)心的重點(diǎn)問(wèn)題是付出以后有沒有回報(bào),能不能保證真正意義上的按勞取酬。在這方面每個(gè)分公司或省級(jí)辦事處應(yīng)該堅(jiān)決執(zhí)行公司總部的一貫方針,保證每個(gè)認(rèn)真工作、辛勤付出的人能夠享受到跟別的先進(jìn)企業(yè)同水平的待遇。很多新人進(jìn)入分公司或省級(jí)辦事處以后,都會(huì)擔(dān)心發(fā)生類似別的公司的欠薪、欠維護(hù)費(fèi)的事件,我有時(shí)候還建議分公司或省級(jí)辦事處負(fù)責(zé)人在這方面可以采取提前支付或縮短支付周期等方式來(lái)保證每一位業(yè)務(wù)員都能及時(shí)地獲得自己應(yīng)得的利益。 

  很多沒有經(jīng)驗(yàn)的新人進(jìn)入公司以后應(yīng)該給他們?nèi)齻€(gè)月左右的適應(yīng)期,并從技能、技巧上予以學(xué)習(xí) ,讓經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工、業(yè)績(jī)卓著的先進(jìn)員工與高手教,讓新員工跟老員工一起跑市場(chǎng),直到他們自己認(rèn)為可以獨(dú)立工作并通過(guò)適當(dāng)?shù)目己耍庞?jì)劃 他們獨(dú)立工作。工作開展之初,如遇到銷售不暢,負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)不同地區(qū)、不同人員提供相應(yīng)的促銷政策,以減輕新員工初入市場(chǎng)的難度,幫助他們克服入行初期的心理難關(guān),讓他們減少進(jìn)入市場(chǎng)的挫敗感,增強(qiáng)對(duì)銷售工作的信心。我始終認(rèn)為,要?dú)У粢粋€(gè)人的信心很容易,但要讓他樹立起自信需要的過(guò)程卻是漫長(zhǎng)的,成就感會(huì)使業(yè)務(wù)員更快地成熟起來(lái)。

  公司要給員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)讓員工有后盾,無(wú)形中就更增強(qiáng)大家的信心。就工資收人水平而言,員工的收入應(yīng)與全國(guó)的同等條件的收入水平差不多。除了公司方面的獎(jiǎng)勵(lì)外,逢節(jié)假日的員工享受的假期、發(fā)放的福利也能讓大家感受到 分公司或省級(jí)辦事處這個(gè)集體的存在與關(guān)懷。

  [分公司團(tuán)隊(duì)文化如何建設(shè)?]三、團(tuán)隊(duì)員工的激勵(lì)和良性競(jìng)爭(zhēng) 

  員工的激勵(lì)主要是團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)和員工的自我激勵(lì)兩方面。團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)主要是從團(tuán)隊(duì)的發(fā)展上來(lái)看。每個(gè)總公司不斷的發(fā)展,每個(gè)分公司或省級(jí)辦事處的規(guī)模也在不斷的壯大,就需要發(fā)現(xiàn)人才、催熟人才,就每個(gè)分公司或省級(jí)辦事處而言,每一個(gè)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員都可能成為一名合格的管理者。可以通過(guò)一年的考核和觀察,來(lái)發(fā)現(xiàn)一些業(yè)務(wù)做得有聲有色的員工,第二年就可能改變他們的身份,讓他們承擔(dān)更多責(zé)任的同時(shí)能夠得到更多的回報(bào)。團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)還包括公司的先進(jìn)評(píng)選和分公司或省級(jí)辦事處的先進(jìn)評(píng)選、以及每月"地代"工作會(huì)議給予的表?yè)P(yáng)和肯定。員工的自我激勵(lì)主要以員工自身為主,表現(xiàn)為員工的個(gè)人遠(yuǎn)景規(guī)劃、保持創(chuàng)造性、誠(chéng)實(shí)地面對(duì)真相等,這些方面能使員工不斷地超越自我、完善自我。這樣有很多優(yōu)秀員工在工作中還能從團(tuán)隊(duì)外學(xué)習(xí)有價(jià)值的東西并運(yùn)用于實(shí)踐中,他們會(huì)跳出自己這個(gè)團(tuán)體的局限去和別的優(yōu)秀人才比,跟別的優(yōu)秀人才學(xué),使自己得到了更好的發(fā)展和完善。

  隨著**日新月異的發(fā)展,人們生活節(jié)奏的加快,工作的壓力也越來(lái)越大,競(jìng)爭(zhēng)是每一個(gè)想要取得成功的人不能回避的現(xiàn)實(shí),團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)自然也不可避免。作為一個(gè)團(tuán)隊(duì),分公司或省級(jí)辦事處負(fù)責(zé)人要讓員工之間的競(jìng)爭(zhēng)都是良性的,為了遏止員工之間的惡性競(jìng)爭(zhēng),負(fù)責(zé)人需要?jiǎng)?chuàng)建正確完善的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估機(jī)制,分公司或省級(jí)辦事處不能單以銷售業(yè)績(jī)來(lái)評(píng)價(jià)員工,而應(yīng)以綜合多方面的內(nèi)容進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。創(chuàng)建公開的溝通交流體制,鼓勵(lì)大家多接觸,多交流,誠(chéng)實(shí)表達(dá)自己的想法,在不方便直接向負(fù)責(zé)人反映的情況下,可以向辦公室相關(guān)人員述說(shuō)然后由其轉(zhuǎn)達(dá),辦事處管理層也絕對(duì)不能因?yàn)槟硞€(gè)人的幾句牢騷話而對(duì)其懷恨在心。會(huì)讓你多分公司或省級(jí)辦事處不同部門的人員分離,就會(huì)造成同事有一定的想法,所以這種時(shí)候要通過(guò)和他們公開的或私下的交流,徹底讓大家放心,要認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)是為了取得好成績(jī)而存在的,目的是希望大家在集體的領(lǐng)導(dǎo)下、幫助下通過(guò)共同努力使分公司或省級(jí)辦事處這個(gè)集體不斷壯大、更好地為大家服務(wù)。一個(gè)人的力量永遠(yuǎn)是有限的,只有大家團(tuán)結(jié)一心擰成一股繩,才能取得更好的成績(jī)。 

[分公司團(tuán)隊(duì)文化如何建設(shè)?]四、對(duì)團(tuán)隊(duì)員工的學(xué)習(xí)  

  作為一個(gè)集體,員工的組成、知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作經(jīng)驗(yàn)都參差不齊,這就要求分公司或省級(jí)辦事處負(fù)責(zé)人對(duì)員工開展一些相應(yīng)的學(xué)習(xí) 。需要通過(guò)專業(yè)的學(xué)習(xí) 讓其了解相關(guān)的產(chǎn)品知識(shí),有時(shí)候許多人從來(lái)沒有干過(guò)銷售工作,怎么辦?就要計(jì)劃 有經(jīng)驗(yàn)的員工對(duì)他們進(jìn)行"傳、幫、帶",通過(guò)實(shí)踐來(lái)了解熟悉整個(gè)的工作流程,一些工作技巧以及談話技巧在每月的例會(huì)中都應(yīng)該重點(diǎn)提出來(lái)讓大家相互交流、相互學(xué)習(xí)。

  [分公司團(tuán)隊(duì)文化如何建設(shè)?]五、團(tuán)隊(duì)員工之間的溝通、交流與合作 

  鼓勵(lì)員工之間經(jīng)常相互聯(lián)系、溝通信息,特別是同一市場(chǎng)的銷售人員之間更應(yīng)該經(jīng)常交流,了解相互之間的處事方式,因?yàn)槊恳粋€(gè)員工代表的都是企業(yè)的形象,不能因?yàn)閭€(gè)人的處事方式不同而影響到公司的整體形象。曾經(jīng)有個(gè)別地區(qū)由于業(yè)務(wù)員之間的競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致了相互之間的猜忌,那么就要通過(guò)分別找當(dāng)事人談話、重新規(guī)劃市場(chǎng)發(fā)展構(gòu)架、統(tǒng)一政策尺度和對(duì)外口徑等協(xié)調(diào),讓他們之間才有相互配合,不再像以前總產(chǎn)生摩擦,這樣業(yè)務(wù)工作也做得非常出色。我認(rèn)為,員工之間的溝通與聯(lián)系有時(shí)是需要分公司或省級(jí)辦事處負(fù)責(zé)人來(lái)督促的,只有大家充分的信任,才能談得上合作。就像螞蟻一樣,單獨(dú)的個(gè)體微不足道,但團(tuán)隊(duì)的合作卻能搬動(dòng)超越 他們身體幾十倍重量的東西,同樣,蜜蜂也是通過(guò)大家的協(xié)同作戰(zhàn)就能將組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜的蜂巢建立起來(lái)的。作為一個(gè)整體,員工和負(fù)責(zé)人之間的溝通也應(yīng)該是公平合理的。宋代包拯之所以受人尊敬,在于他把一套標(biāo)準(zhǔn)的情理準(zhǔn)則融于法律之中,然后把這套準(zhǔn)則普及到每一個(gè)人身上。企業(yè)團(tuán)隊(duì)的規(guī)章制度相對(duì)于法律而言,要容易修改得多,作為一個(gè)分公司或省級(jí)辦事處負(fù)責(zé)人,不但要在制定制度時(shí)公平,在執(zhí)行制度時(shí)更要公正,才能讓人心服口服。古人語(yǔ)"不患寡,而患不均",員工就怕管理負(fù)責(zé)人以不公平的態(tài)度處理員工的事務(wù),讓 他們感到受孤立,從而整天患得患失,想說(shuō)不敢說(shuō),想做不敢做。

  [分公司團(tuán)隊(duì)文化如何建設(shè)?]六、團(tuán)隊(duì)員工的穩(wěn)定性。

  一個(gè)以分公司或省級(jí)辦事處銷售為主的工作團(tuán)隊(duì),穩(wěn)定性是非常重要的。作為分公司或省級(jí)辦事處負(fù)責(zé)人,你靠的是你的隊(duì)伍,你要贏得的,是你的業(yè)務(wù)員的心。你所能做的,是給予你的業(yè)務(wù)員以尊重,盡力與他們溝通。你可以多次在分公司或省級(jí)辦事處營(yíng)銷會(huì)上代表自己、代表公司感謝業(yè)務(wù)人員。而給予業(yè)務(wù)員最大的尊重是給予他們信任,給予他們充分自由發(fā)揮的空間。每個(gè)人面對(duì)的市場(chǎng)有所不同,每個(gè)人的做法也會(huì)有所不同,但我們要的結(jié)果是同樣的,正所謂"不管黑貓白貓,抓到耗子就是好貓。所以我推崇人性化管理,團(tuán)隊(duì)成員之間親如家人。夏天一起去漂流,冬天一起去滑雪,每季都計(jì)劃 集體活動(dòng),這些活動(dòng)會(huì)加強(qiáng)內(nèi)部的凝聚力和穩(wěn)定性。

  當(dāng)一個(gè)員工認(rèn)為你的環(huán)境已經(jīng)不適合他生存,他會(huì)義無(wú)反顧的離開。而銷售工作中人文因素占據(jù)著很大的比重,在工作中每更換一名員工,新員工進(jìn)入角色同時(shí)被認(rèn)可是需要時(shí)間的,所以更希望那些工作努力、誠(chéng)實(shí)上進(jìn)的人能長(zhǎng)久的保留在團(tuán)隊(duì)當(dāng)中;對(duì)那些工作業(yè)績(jī)一般的人,盡量地幫助他們提高成績(jī),讓他們感受到團(tuán)隊(duì)對(duì)他的支持和幫助,相信他們會(huì)努力工作。任何一家公司都不可能經(jīng)常學(xué)習(xí) 新人,如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)中每年辭職的人數(shù)占有一定的比例,那肯定是團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人出現(xiàn)了問(wèn)題,要么是工作方法,要么是工作態(tài)度,或者政策不穩(wěn)定,讓人產(chǎn)生不安全的感覺,才會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)員工的不穩(wěn)定?!?/p>

  給每一個(gè)業(yè)務(wù)人員設(shè)定的目標(biāo),一定要合理、是盡力以后可以達(dá)到的。大目標(biāo)是由循序漸進(jìn)的多個(gè)階段性目標(biāo)最終達(dá)成的,每個(gè)地區(qū)基礎(chǔ)不一樣,每個(gè)業(yè)務(wù)員的能力和優(yōu)勢(shì)也有不同,因此階段性目標(biāo)不能過(guò)高,也不能過(guò)低。太高了難以達(dá)到會(huì)挫傷業(yè)務(wù)人員的自尊心和自信心,太低了又不具挑戰(zhàn)性,目標(biāo)定位的準(zhǔn)確與否,甚至?xí)绊憳I(yè)務(wù)人員的工作態(tài)度。一個(gè)合適的、通過(guò)努力越來(lái)越有希望達(dá)到的目標(biāo),會(huì)激勵(lì)業(yè)務(wù)員更加努力奮進(jìn)。

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隨機(jī)讀管理故事:《叫醒你的是什么》
杰克是美國(guó)紐約一家公司的主管,由于經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,杰克的薪水很低。杰克每天早晨6點(diǎn)多到公司,晚上8點(diǎn)多了還在公司加班,有時(shí)候甚至要忙到晚上10點(diǎn)多。
 工作的勞累不算什么,可是讓杰克難過(guò)的是自己對(duì)這份工作已經(jīng)沒有了信心,每天的工作僅僅是為了那微薄的薪水。
   終于有一天,杰克再也受不了這樣的生活了,他請(qǐng)了假,去一個(gè)風(fēng)景區(qū)散心。風(fēng)景區(qū)有一處是釣魚的地方,于是杰克買了魚竿坐了下來(lái),開始釣魚。煩躁的杰克釣了足足一個(gè)多小時(shí),可是沒有任何收獲。
    坐在杰克旁邊的一位老者,卻在一個(gè)小時(shí)的時(shí)間釣了很多魚。老者問(wèn)杰克:“年輕人,在想什么呢,這么煩躁?”
杰克對(duì)老者說(shuō)了自己工作上的不如意:工作很累,可是卻沒有任何成就感,而且薪水也低,更要命的是自己已經(jīng)厭倦了這份工作。
    老者默默地聽著,等杰克說(shuō)完的時(shí)候,老者又問(wèn)了一下杰克公司的情況,然后對(duì)杰克說(shuō)道:“每天早晨叫醒你的是什么?”
杰克一下子愣住了,不明白老者是什么意思,杰克想了想說(shuō)道:“每天回來(lái)都很晚了,一直到第二天早晨都很累,叫醒我的當(dāng)然是鬧鐘了。”
   老者搖了搖頭說(shuō)道:“這就是為什么你會(huì)感到工作累而且沒有希望的原因,年輕人,你覺得每天叫醒你的應(yīng)該是什么呢?”杰克不明白什么意思,滿臉疑惑地看著老者。
   老者說(shuō)道:“年輕人,每天早晨叫醒你的應(yīng)該是夢(mèng)想,而不是鬧鐘。”
   杰克一下子愣住了,半天才明白過(guò)來(lái),是啊,為什么自己會(huì)這么累,很重要的一個(gè)原因就是因?yàn)樽约阂恢痹跒槟切┪⒈〉男剿ぷ鳎皇窃跒閴?mèng)想努力。
 杰克想起了大學(xué)畢業(yè)的時(shí)候,自己曾經(jīng)立志要成為一個(gè)優(yōu)秀的銷售專家,可是現(xiàn)在卻在一個(gè)小公司里混日子……想到這里,杰克再也坐不住了,他馬上回去辭職,然后開始尋找適合自己的銷售工作。
     一個(gè)月后,杰克找到了一份銷售工作,雖然薪水比原來(lái)低很多,可是杰克卻干得很有興趣。1年后,杰克成為一家大公司的銷售主管;3年后,杰克成了著名的銷售專家。
  叫醒你的是什么?如果是鬧鐘,你僅僅是在為一份工作而工作,可是如果叫醒你的是夢(mèng)想,那么你正在為夢(mèng)想而努力。為工作而工作,你收獲的只是一份微薄的薪水,如果叫醒你的是夢(mèng)想,那么最終你的夢(mèng)想就會(huì)實(shí)現(xiàn)。
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