羅馬的建成非一日之功,企業(yè)文化的建設也是一個長期過程,需要通過一段較長的時間才能塑造理想的企業(yè)文化。并且,即使原來已經(jīng)建成了適用的企業(yè)文化,如果不加以維護,該文化也可能在各種因素(比如新進的CEO、新進員工)的影響下發(fā)生一定的改變;企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化也可能會使得原來適用的企業(yè)文化變得不適用了。因此,有必要建立起一套企業(yè)文化評估改進系統(tǒng),定期對企業(yè)文化進行評估和診斷,為企業(yè)文化的持續(xù)改進提供指導。
我們正略鈞策咨詢公司在以往企業(yè)文化咨詢經(jīng)驗積累和對企業(yè)文化深入研究的基礎上,總結出了《正略鈞策企業(yè)文化7D評估改進系統(tǒng)》,它包括“企業(yè)戰(zhàn)略與企業(yè)文化的匹配度”、“企業(yè)競爭力與企業(yè)文化的支持度”、“企業(yè)品牌與企業(yè)文化的特色度”、“企業(yè)管理與企業(yè)文化理念的適用度”、“企業(yè)制度與文化的融入度”、“員工行為與文化的一致度”、“企業(yè)文化宣貫實施體系的有效度”等七個方面。
?。?)企業(yè)戰(zhàn)略與企業(yè)文化的匹配度
企業(yè)文化必須與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配,促進企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。比如,3M公司采用的是技術領先戰(zhàn)略,即始終堅持通過獨特的技術品味、開發(fā)出色的產(chǎn)品來抵御競爭對手,在競爭對手開始效仿之前,從獨特的產(chǎn)品中獲取豐厚利潤,在競爭對手開始效仿之后,則已開始在新開拓的市場中獲取新一輪利潤。這種技術領先戰(zhàn)略使3M公司獲得了巨大的成功。而這種戰(zhàn)略的有效實施的原因之一就在于3M公司濃郁創(chuàng)新文化的支持。我們很難想象官僚文化或者不能有效授權、對員工不信任、不重視溝通、共享、創(chuàng)新和團隊合作的文化能夠支撐這種戰(zhàn)略的有效實施。
因此,有必要為企業(yè)找出企業(yè)文化中與戰(zhàn)略匹配和不匹配的方面,從而為企業(yè)文化建設提供指導。為此,我們針對各種戰(zhàn)略設計了相應的開放式問題與定量測評的題項,以及與各戰(zhàn)略相匹配與不匹配的企業(yè)文化要素庫,對企業(yè)文化對戰(zhàn)略的匹配度進行評估。以下以××企業(yè)的差異化戰(zhàn)略為例進行說明:
※ 您認為哪些文化要素能夠支持企業(yè)戰(zhàn)略的實施?請從下面的文化要素中勾選相應的文化要素,并在橫線處補充您所想到的其它文化要素,并對還需在多大程度進一步強化該文化要素進行評價。
問卷1 ××企業(yè)與其差異化戰(zhàn)略相匹配的企業(yè)文化要素評估示例
?。?)企業(yè)競爭力與企業(yè)文化的支持度
正確的戰(zhàn)略可以讓企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢,但這種競爭優(yōu)勢有短期和長期之別。要想企業(yè)獲得長期競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)基業(yè)長青,必須重視企業(yè)核心競爭力的培養(yǎng)。除去從地理位置、自然資源等獲得核心競爭力外,其他大部分核心競爭力的獲得都需要相應的企業(yè)文化的支撐。如3M公司的核心競爭力就是產(chǎn)品創(chuàng)新能力,創(chuàng)新文化是對該核心競爭力的支撐;西南航空公司的核心競爭力是其服務能力,其充滿團隊合作、靈活性、授權、關愛員工和顧客以及幽默等特色的企業(yè)文化是對其獨特服務能力的支撐。因此,我們認為,有必要從是否支持核心競爭力的角度對企業(yè)文化進行評估。具體步驟如下:
首先,通過關鍵成功要素分析法對企業(yè)的核心競爭力進行定性分析,確定企業(yè)擁有哪些核心競爭力,或者確定在未來應該培養(yǎng)哪方面的核心競爭力。具體而言,即先從行業(yè)特性、行業(yè)生命周期、競爭位置、經(jīng)營環(huán)境要素、企業(yè)內部發(fā)展要素等方面對企業(yè)的關鍵成功要素進行分析。如從行業(yè)特性出發(fā),可以分析出航空行業(yè)的關鍵成功要素在于價格低和服務質量,制藥行業(yè)的關鍵成功要素在于研發(fā)等。我們將主要的核心競爭力總結為研發(fā)能力、市場營銷能力、服務能力、人力資源管理能力和成本控制能力這五大方面。
其次,我們總結出對這些核心競爭力予以支撐的企業(yè)文化要素庫,用以評估企業(yè)文化對企業(yè)核心競爭力的支持程度。以下是部分題項示意:
※ 您認為要支撐您企業(yè)的核心競爭力,下列文化要素還需在多大程度得到進一步加強?您也可在橫線處補充您所想到的其它相關企業(yè)文化要素,并進行相應評價?! ?/p>
問卷2 企業(yè)文化對企業(yè)核心競爭力的支持度評估指標匯總示例
?。?)企業(yè)品牌與企業(yè)文化的特色度
除了支撐企業(yè)戰(zhàn)略與企業(yè)的核心競爭力外,企業(yè)文化的另一個重要作用是樹立企業(yè)的品牌,而有效地樹立品牌,必須要求企業(yè)文化具有鮮明的特色,這樣才有助于受眾在心中對企業(yè)做出區(qū)分并對企業(yè)留下深刻印象。因此,有必要對企業(yè)文化的特色度進行評估。正略鈞策的7D評估體系根據(jù)企業(yè)文化理念體系在多大程度上具有內涵的豐富性,在多大程度上體現(xiàn)企業(yè)出身、企業(yè)家個性、地域文化、員工、企業(yè)戰(zhàn)略等的特點,來對現(xiàn)有企業(yè)文化的特色度進行評估,同時也通過從企業(yè)出身到企業(yè)戰(zhàn)略這五個方面的梳理和掃描找準企業(yè)文化理想的獨特定位。
?。?)企業(yè)管理與企業(yè)文化理念的適用度
企業(yè)文化最終需要員工認可,才能有效發(fā)揮企業(yè)文化對員工行為的引導作用,從而真正成為一種有效的管理手段。然而,有的企業(yè)連愿景、使命這些必須的企業(yè)文化理念都沒有,有的企業(yè)雖然有愿景、使命等企業(yè)文化理念,內容一應俱全,但它們不為廣大員工所知、或者知曉率很低,還有的則因為企業(yè)愿景冗長、企業(yè)哲學過于深奧,使得員工知道但不理解,或者理解了但不認可。這些問題使得企業(yè)文化在很多國內企業(yè)中并沒有發(fā)揮出應有的管理效用。因此,也有必要對企業(yè)文化建設中是否存在此類問題進行評估和調查,作為改進企業(yè)文化的依據(jù)。我們在正略鈞策7D評估推進體系中,精心設計了知曉率、激勵作用、導向作用等指標對企業(yè)愿景、企業(yè)使命、企業(yè)哲學、企業(yè)價值觀在管理中的適用度進行了評價,以下舉企業(yè)愿景評估的部分題項為例進行說明:
※ 請根據(jù)您對以下各項陳述的同意程度在相應分數(shù)下打勾,其中:1代表“很不同意”、2代表“比較不同意”,以此類推
問卷3 企業(yè)愿景的適用度評估示例
*注:標R處表示反向計分。
除企業(yè)愿景和企業(yè)使命外,企業(yè)價值觀作為企業(yè)文化理念體系的核心,更是重中之重。我們通過對企業(yè)價值觀的深入研究,首次提出“企業(yè)價值觀的二元結構模型”,即:企業(yè)價值觀體系 = 面向利益相關者的價值觀+特質價值觀(見表1)。其中,“面向利益相關者的價值觀”是指企業(yè)所持有的關于哪一方利益相關者(如顧客、股東、員工、社會)對企業(yè)更重要及其重要程度的信念體系;“特質價值觀”指企業(yè)所持有的關于哪種組織和個人特質(如創(chuàng)新、團隊合作、誠信)對企業(yè)更重要及其重要程度的信念體系。通過對企業(yè)的價值觀二元結構的劃分,可以更細致地把握和分析企業(yè)價值觀的構成,并進一步對兩類價值觀的現(xiàn)狀和理想作對比分析,尤其可以分析不同職位、不同部門、不同工齡長短在兩類價值觀上的差異,從而為理想價值觀體系的建立提供依據(jù)。二元價值觀評估體系的整體思路,請見圖1,測評問卷請見問卷5?! ?/p>
表1 企業(yè)價值觀的二元結構分析示例
圖1 二元價值觀評估體系
※請評價您所在企業(yè)對以下各利益相關者利益的重視程度,其中在“現(xiàn)狀”欄填上您認為的企業(yè)對該利益相關者實際的重視程度,在“偏好”欄填上您認為的企業(yè)對該利益相關者應有的重視程度:1代表“非常不重視”、2代表“比較不重視”,以此類推。
問卷4 面向企業(yè)利益相關者價值觀的評估示例
根據(jù)以上測評結果,可以形成一張面向企業(yè)利益相關者價值觀的理想與現(xiàn)狀對比圖(見圖2),從圖中可以鮮明地看出企業(yè)在利益相關者價值觀上還存在哪些不足。如圖2顯示,該企業(yè)在對消費者、員工和分銷商利益的重視程度上還存在不足,需要在今后的企業(yè)文化建設中加以強調和重視?! ?/p>
圖2 ××企業(yè)面向利益相關者價值觀理想與現(xiàn)狀對比圖
在測量特質價值觀上,我們主要依據(jù)OCP測評工具的價值觀庫和測評方法,結合中國企業(yè)的實際情況進行了一定的修改,形成以下特質價值觀庫和測評工具。
※請評價您所在企業(yè)對以下特質價值觀的重視程度,其中在“現(xiàn)狀”欄依次填上您認為的企業(yè)現(xiàn)在頭等重視的2個特質價值觀(數(shù)字代號)、第二等重視的4個特質價值觀,依此類推;在“偏好”欄填上您認為的企業(yè)應該頭等重視的2個特質價值觀、第二等重視的4個特質價值觀,依此類推。
特質價值觀庫
問卷5 特質價值觀評估
最終,我們結合××企業(yè)面向利益相關者的價值觀評估的最需重視的前三種利益相關者:員工、消費者、股東,以及特質價值觀評估的最需重視的前6種特質價值觀:正直誠信、追求卓越、研發(fā)創(chuàng)新、人性化管理、結果導向、團隊合作,作為提煉和提升××企業(yè)理想核心價值觀的基本素材依據(jù)。
?。?)企業(yè)制度與企業(yè)文化的融入度
前面有關企業(yè)文化是否支撐戰(zhàn)略、競爭力,以及企業(yè)文化對管理的有效性的評估可以幫助我們提煉出正確的企業(yè)文化理念體系。但只有正確的理念體系是不夠的,企業(yè)文化的落地需要制度的支撐,因此,在評估推進體系中,我們通過開放式問題,對企業(yè)文化是否有效地融入了制度中也進行了考察,并將之作為改進建議的重要依據(jù)。這些與企業(yè)文化密切相關的制度包括組織結構、績效、薪酬、激勵機制、招聘制度、晉升制度、學習 制度等。下面以××企業(yè)所著力倡導的創(chuàng)新文化在企業(yè)制度中的融入問題為例進行說明?! ?/p>
問卷6 ××企業(yè)制度與企業(yè)創(chuàng)新文化的融入度評估示例
?。?)員工行為與文化的一致度
除制度外,企業(yè)文化的落地還需要靠一系列行為規(guī)范來保障,這種行為規(guī)范包括成文和不成文的。在企業(yè)文化落地的過程中,最忌諱的問題就是言行不一,說一套做一套,這將對企業(yè)文化建設的效果帶來極大的損害,最終使員工失去對企業(yè)文化建設的信任和參與積極性。您的企業(yè)中是否也存在這種狀況呢?我們同樣設計了一套開放式問題,幫助您提早發(fā)現(xiàn)此類隱患?! ?/p>
問卷7 ××獵頭企業(yè)員工行為與文化的一致度評估示例
?。?)企業(yè)文化傳播推進體系的有效度
新聞傳媒往往被稱為除行政、立法、司法之外的第四大權力,傳播的巨大力量由此可見一斑。而企業(yè)文化建設本質上也是一個說服人們改變態(tài)度,進而改變行為的傳播過程,因此,在企業(yè)文化建設中,我們同樣不能忽視傳播的力量。為此,我們也對企業(yè)中企業(yè)文化傳播推進體系的有效度進行評估,具體分為以下兩個方面:一方面,評估企業(yè)中現(xiàn)在存在哪些有效的企業(yè)文化傳播渠道及其在以往的企業(yè)文化建設中發(fā)揮效果的大?。涣硪环矫?,評估哪些傳播渠道可以繼續(xù)保留,哪些還需要進一步完善,哪些可以取消,以及還可以增加哪些傳播渠道。
比如,在我們對××企業(yè)做的咨詢中,將其已有的能有效傳播企業(yè)文化的傳播渠道總結為企業(yè)網(wǎng)站、電子屏、光盤、宣傳專欄、宣傳標語、文娛活動、資助捐款、宣傳刊物等幾個方面。進一步在有關“您認為最能有效傳播企業(yè)文化的傳播渠道”的調查中顯示,該企業(yè)中企業(yè)網(wǎng)站、宣傳專欄和宣傳刊物排在前三位,而文娛活動等排在最末三位。分析其原因,主要在于企業(yè)網(wǎng)站、宣傳專欄和宣傳刊物中往往有內容翔實、豐富的故事、案例和榜樣人物,透過這些故事、案例和榜樣人物,企業(yè)員工能比較好地感知企業(yè)文化。而文娛活動中往往是外出旅游、K歌、聚餐等活動,并沒有與企業(yè)文化進行有效地銜接。根據(jù)調查結果,我們建議該企業(yè)進一步發(fā)揮企業(yè)網(wǎng)站、宣傳專欄和宣傳刊物這三種傳播渠道的傳播作用,將之作為“理念故事化,故事理念化”的良好平臺,同時對文娛活動中的內容進行適當調整,融入與企業(yè)文化有關的要素,比如加入類似“抬單杠”這樣的游戲(見http://manage.org.cn/Article/ShowArticle.asp?ArticleID=641),寓教于樂,讓員工在游戲中感悟企業(yè)文化。此外,建議該企業(yè)開展“企業(yè)文化宣傳標語及平面廣告創(chuàng)意”征集活動,一方面調動企業(yè)員工的參與積極性,發(fā)揮其智慧,增強員工的主人翁意識,另一方面經(jīng)過自己思考過、由員工自己提煉而來的宣傳標語也將更容易為員工所接受。
綜上所述,通過這套企業(yè)文化評估改進系統(tǒng),定期對企業(yè)文化進行評估和診斷,可以為企業(yè)文化的持續(xù)改進提供指導,幫助我們先“做對企業(yè)文化”,然后“將企業(yè)文化做對”,使企業(yè)文化真正落地,轉化為企業(yè)的競爭力,最終為企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢。
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