架構(gòu)是一種工作組織的形式，“形式是為內(nèi)容服務(wù)的”。因此，財(cái)務(wù)部的架構(gòu)也應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)部的工作內(nèi)容來(lái)設(shè)置?，F(xiàn)代企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)部的要求已經(jīng)不僅僅是記好賬就行，而是要在記好賬的基礎(chǔ)上給業(yè)務(wù)部門提供更好的支持。財(cái)務(wù)部的職能復(fù)雜了，其架構(gòu)也就需要跟著復(fù)雜起來(lái)。

　　很遺憾的是，在不少企業(yè)里，財(cái)務(wù)部?jī)H僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的記賬部門，架構(gòu)非常簡(jiǎn)單，而且不同行業(yè)千篇一律，不能滿足企業(yè)管理的需求。其實(shí)，不同公司應(yīng)該根據(jù)自己的業(yè)務(wù)情況對(duì)財(cái)務(wù)部的架構(gòu)做出不同的計(jì)劃 ，很多跨國(guó)公司在這方面做過(guò)長(zhǎng)期的探索和實(shí)踐并形成了一些成果。我在這里談一些比較普遍的情況供大家參考。

　　很多跨國(guó)公司的財(cái)務(wù)部里都有兩支比較大的隊(duì)伍。一支隊(duì)伍是會(huì)計(jì)核算隊(duì)伍，另一支是既懂財(cái)務(wù)也了解公司業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)分析隊(duì)伍。會(huì)計(jì)核算隊(duì)伍的工作就是處理各種單據(jù)、完成會(huì)計(jì)記錄和財(cái)務(wù)報(bào)表；而財(cái)務(wù)分析隊(duì)伍則是對(duì)會(huì)計(jì)記錄和財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析，研究那些異常情況。這些異常情況可能是由于會(huì)計(jì)核算隊(duì)伍記錯(cuò)賬了，那就通知會(huì)計(jì)核算隊(duì)伍改正；也可能是由于業(yè)務(wù)上發(fā)生了一些情況。這時(shí)，財(cái)務(wù)分析隊(duì)伍就要及時(shí)向業(yè)務(wù)部門提示這些情況，作為業(yè)務(wù)部門開展下一步工作的參考，并提供給管理層作為決策參考。

　　每次做預(yù)算的時(shí)候，財(cái)務(wù)分析隊(duì)伍也要作為主力人員上陣，因?yàn)樗麄兪羌榷?cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù)的人員。業(yè)務(wù)部門和他們一起把做預(yù)算的一些假設(shè)定下來(lái)，他們就能夠?qū)⑦@些預(yù)算假設(shè)轉(zhuǎn)換成業(yè)務(wù)部門能夠接受的預(yù)算數(shù)字。在隨后的財(cái)務(wù)分析工作中，他們也可以有效地監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況，因?yàn)樗麄冏盍私忸A(yù)算編制時(shí)的那些假設(shè)和邏輯。

　　為什么要單獨(dú)設(shè)立財(cái)務(wù)分析隊(duì)伍呢？因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)的管理越來(lái)越復(fù)雜，會(huì)計(jì)規(guī)則也日益復(fù)雜，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的情況如何，最終要靠財(cái)務(wù)數(shù)字說(shuō)了算。所以，需要有這樣一支既懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù)的隊(duì)伍來(lái)做財(cái)務(wù)分析工作，從而更好地進(jìn)行管理。也可以這樣來(lái)看：以前，當(dāng)企業(yè)管理比較簡(jiǎn)單的時(shí)候，財(cái)務(wù)分析的工作是比較少的、非正規(guī)化的，它只是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人自己日常工作的一部分，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人拿出一部分時(shí)間來(lái)研究一下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，就能夠向總經(jīng)理匯報(bào)并滿足總經(jīng)理做決策時(shí)的信息需要?，F(xiàn)在，企業(yè)管理復(fù)雜了，一兩個(gè)人已經(jīng)做不完這些財(cái)務(wù)分析工作，必須要有一支專門的隊(duì)伍來(lái)為總經(jīng)理以及各級(jí)業(yè)務(wù)經(jīng)理做決策時(shí)提供信息支持。

　　實(shí)際工作中，這支財(cái)務(wù)分析隊(duì)伍盡管歸財(cái)務(wù)部管，但很多時(shí)候是和業(yè)務(wù)部門的人呆在一起以便了解業(yè)務(wù)情況。在很多公司里，這些財(cái)務(wù)分析人員的座位就是和業(yè)務(wù)部門在一起的。有的公司更是干脆將這個(gè)財(cái)務(wù)分析隊(duì)伍派到各個(gè)業(yè)務(wù)部門那里，由業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人直接管理，而不是由財(cái)務(wù)部來(lái)管理這支隊(duì)伍，就好像給每個(gè)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人計(jì)劃 了一個(gè)財(cái)務(wù)方面的助手一樣。事實(shí)上，不管是哪種計(jì)劃 方式，業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人都是將負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)分析人員當(dāng)做自己的財(cái)務(wù)助手來(lái)使用的。

　　另外，有些公司的績(jī)效考核比較復(fù)雜。例如，有很多銷售人員，而且要按季甚至按月支付銷售傭金，而銷售傭金的計(jì)算往往是一件比較復(fù)雜的事情。這時(shí)，財(cái)務(wù)部里面就可以設(shè)置一個(gè)專門小組從事銷售業(yè)績(jī)的跟蹤、統(tǒng)計(jì)以及銷售傭金的計(jì)算工作。這也是財(cái)務(wù)部門需要為業(yè)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)支持的一個(gè)領(lǐng)域。

　　總之，企業(yè)里哪個(gè)領(lǐng)域需要的財(cái)務(wù)支持多，財(cái)務(wù)部就應(yīng)該相應(yīng)地建立這方面的專門隊(duì)伍來(lái)提供這種財(cái)務(wù)支持。這也是企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)該具備的業(yè)務(wù)敏感性和前瞻意識(shí)。也只有這樣，財(cái)務(wù)部才能為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供更多的更積極的服務(wù)。