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  2013年10月03日    未知 商業(yè)評論      
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    作者: 約翰·加巴羅(John J. Gabarro) 約翰·科特(John P. Kotter)

在傳統(tǒng)的自上而下式的組織結(jié)構(gòu)中,人們往往只注重對下屬的管理,而忽視了對上司的“管理”。最近的研究表明,高效的經(jīng)理人不僅花時間和精力來管理同下屬的關(guān)系,而且在管理同上司的關(guān)系上也是不遺余力。本文中所說的“管理你的上司”,指的是為了給自己、上司和整個公司都爭取最好的結(jié)果而有意識地與上級合作。

在企業(yè)中,對上司-下屬關(guān)系誤讀的現(xiàn)象并不鮮見。一方面,有些經(jīng)理人覺得上司沒必要依賴自己,或者自己不怎么要依賴上司,而沒有意識到雙方都需要相互協(xié)助與合作才能出色地完成各自的工作。而另一方面,更多的經(jīng)理人想當(dāng)然地認(rèn)定上司會神奇般地知道下屬需要什么樣的信息或幫助,而且上司也會主動提供這些信息和幫助。殊不知,大多數(shù)上司同我們每個人一樣,都不是完人,不可能無所不知、無所不能。上司們沒有用不完的時間,沒有百科全書般豐富的知識,也沒有超乎尋常的洞察力。他們也會有自己的壓力和擔(dān)憂。

上司和下屬的關(guān)系其實是兩個難免犯錯的普通人之間的相互依賴關(guān)系,要管好這種關(guān)系似乎需要做到以下兩點:第一,深入地了解對方和你自己,特別是個人的優(yōu)點、弱點、工作風(fēng)格和需求方面;第二,根據(jù)這一信息建立并管理一種健康的工作關(guān)系——這種關(guān)系要同時適應(yīng)兩個人的工作風(fēng)格和特性,照顧到雙方相互的期望,還要能滿足對方最關(guān)鍵的需求。

了解你的上司 你要知道你的上司有哪些目標(biāo)和壓力,他的優(yōu)點和弱點又是什么。你要清楚:你的上司要實現(xiàn)哪些組織的和個人的目標(biāo)?他面臨著怎樣的壓力,尤其是來自他的上級和同級的壓力?你還要清楚:你的上司有哪些長處和盲點?他傾向于什么樣的工作方式?他喜歡怎樣獲取信息?是通過備忘錄?正式會議?還是電話?當(dāng)發(fā)生沖突時,你的上司是能因勢利導(dǎo),還是試圖大事化小、小事化了?

了解你自己 在你與上司的關(guān)系之間,上司只是這一關(guān)系中的一半,你自己是另外一半,而對自己這一半你更能夠直接控制。因此,要想建立一種有效的工作關(guān)系,你還需要知道你自己的需求、優(yōu)點和弱點,以及自己的個人風(fēng)格。

建立并管理與上司的和諧關(guān)系 如果你對自己和上司有清晰的了解,你通常就能夠找到一種與你們二人都合拍的共事方式,在雙方相互之間的期望都明了的情況下,更高效地完成工作。比如,對于喜歡讓下屬親自報告信息以便于提問的“傾聽型”上司,你就當(dāng)面向他匯報工作,隨后再提交一份備忘錄;而碰到喜歡以書面報告形式獲取信息的“閱讀型”上司,你就先把重要事項放在備忘錄或報告中交給他,然后再對它們加以討論。高效的經(jīng)理人總是能找到一些直接或間接的辦法來找出上司的期望,把上司需要了解的信息(包括壞消息)傳達上去,讓上司能夠信賴自己。

有些經(jīng)理人會覺得自己的其他職責(zé)就夠自己忙的了,除此之外還得花時間和精力來管理同上司的關(guān)系,實在是有點太費事。而高效的經(jīng)理人則認(rèn)識到這一工作的重要性,因為管好與上司的關(guān)系可以消除潛在的嚴(yán)重問題,從而簡化他們的工作。畢竟,能否在公司里做出好的成績,這個責(zé)任最終還得由自己來擔(dān),而不能推給他人。

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隨機讀管理故事:《“給我”還是“拿去”?》
    有一朋友,做人特別吝嗇,從來不會把東西送給別人。他最不喜歡聽到的一句話就是:把東西給誰!  
  有一天,他不小心掉到河里去了。他的朋友在岸邊立即喊到:把手給我,把手給我,我拉你上來!這個人始終不肯把手給他的朋友。他的朋友急了,又接連喊到:把手給我。他情愿掙扎,也不肯把手給出去。
  他的朋友知道這個人的習(xí)慣,靈機一動喊到:把我的手拿去,把我的手拿去。這個人立馬伸出手,握住了他的朋友的手。
  啟發(fā)思考:
  “給我”還是“拿去”?我們在經(jīng)營事業(yè)的過程中,是不是一直在向客戶表達著“把你的錢給我”,客戶就象上面那個吝嗇的人,情愿在痛苦與不滿足中掙扎,也不愿意把錢給我們。
  如果我們對客戶說的是:把我的產(chǎn)品拿去,是否會更好一些呢?客戶會更情愿地去體驗?zāi)愕漠a(chǎn)品,購買你的產(chǎn)品。
  “給我”還是“拿去”?這是一個問題,也是一個精明的商家是否能從客戶的角度去設(shè)計成交,設(shè)計商業(yè)模式的問題,換一個角度,事業(yè)就豁然開然。
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