1.人情VS制度
中國幾千年來的傳統(tǒng)文化對企業(yè)管理的影響不可謂不大。在中國文化的詞匯中,有兩個詞語是所有外文都翻譯不出來的,而這兩個詞正是中國社會的精華縮影。這兩個詞就是“面子”和“關(guān)系”。有人用Face或Facilist作翻譯,也翻譯成不倫不類,外國人照樣看不懂。“關(guān)系”這個詞更不用說,它不同于傳統(tǒng)上的“relation”,在法文里,干脆把它直接翻譯成了“GuanXi”??梢娭袊鐣请x不開這兩個詞的。
中國社會是一個關(guān)系社會。無論是辦事情還是日常生活,總離不開面子和關(guān)系。有關(guān)系總比沒關(guān)系好,這句話,放在哪,中國人都會認(rèn)同的。那么在企業(yè)里,它照樣也存在。企業(yè)稅務(wù)、關(guān)務(wù)、公務(wù)等對外工作需不需要關(guān)系,辦事需不需要講情面?坦率地講,還是需要的,關(guān)系與面子是中國社會矛盾的潤滑劑。古代不是有句話,“打狗也要看主人”嗎?
但是,對待這個問題,必須客觀辯證地去看。關(guān)系/面子本身沒有什么錯,關(guān)系是社會人的體現(xiàn),面子部分是人的尊嚴(yán)的象征。然而,放到企業(yè)的管理中來看,它勢必會引起人情與制度的矛盾與沖突。如何處理這兩者的關(guān)系,既關(guān)乎于企業(yè)文化的走向,似乎也關(guān)乎于企業(yè)的前程命運。制度是理性的,人情是感性的。合理地利用制度可以使企業(yè)的根基鞏固,有發(fā)展的軟件;妥善地處理人情關(guān)系可以使企業(yè)的人際和洽,有發(fā)展的氛圍。兩者并行不悖,關(guān)鍵在于運用。所謂“運用之妙,存乎一心”。
當(dāng)然,也應(yīng)該記住“君子有所為有所不為”,應(yīng)該處理的事,則須當(dāng)仁不讓,毫不退縮。前不久發(fā)生的“郵件門/秘書門”事件,誰是誰非不重要,但值得我們深思。
2.公司處于重組變革階段的力不從心
許多管理人員遇到企業(yè)結(jié)構(gòu)重組或管理變革時,都會顯得不適應(yīng)或感覺很有壓力,有種力不從心的感覺。這是人之常情,并不難理解。
企業(yè)是一個復(fù)雜的系統(tǒng),但我們往往“無機”地去對待這個有機的組織。只要公司決定進(jìn)行變革,也就證明了公司已經(jīng)認(rèn)識到了自身存在的一些問題。為了使公司的新制度或新措施真正的有效,管理人員必須在重組變革的過程中把握住要領(lǐng)和重點,有的放矢,不為變革而變革,要用一些實際的行動措施去證明變革的必要性和有效性,證明自己對公司的價值。我認(rèn)為在變革中以下幾點值得注意:
1)有人說,學(xué)習(xí) 是所有變革的中心。所以第一點,你要了解新的制度是否真正被人所了解、所執(zhí)行。人的理解力有時是很可怕的,永遠(yuǎn)不要想當(dāng)然地認(rèn)為你知道大家在想什么。如果一項制度有幾種解釋的方法,那么在現(xiàn)實中,它的執(zhí)行力度一定會大打折扣的。古代的孫武曾說過:“約束不明,申令不熟,將之罪也”,無論變革的推行過程中遇到什么樣的困難,都應(yīng)該首先從這方面找下原因,問一問自己,是否自己在推行制度是存在“約束不明,申令不熟”的情況,在執(zhí)行變革的過程中,是否細(xì)心溝通了,是否有效地監(jiān)督了過程,是否為隨時突發(fā)的事情作好了準(zhǔn)備。
2)變革的實施只是開始,要保證變革的成功,還需要長期地觀察變革的執(zhí)行情況,不斷檢討變革是否與變化的環(huán)境相適應(yīng),并做出改進(jìn)。即使新的制度由于種種的原因而面臨失敗的結(jié)局,也不要輕易放棄失敗的制度,你必須重新審視面臨的問題,調(diào)整方向,修正并加以補充。
3)應(yīng)避免幾項新制度或新變革同時進(jìn)行,因為這樣做會削減每項變革的功效。老子曾經(jīng)說過:“治大國若烹小鮮”。要懂得循序漸進(jìn),問題是一項一項解決的,不要想象能夠“畢其功于一役”。
3.授權(quán)VS信任
被老板授權(quán),當(dāng)然是一件快樂的事情,這表示你的工作得到了肯定和重視。但是往往被授權(quán)的人覺得痛苦,要么老板仍然插手,要么授權(quán)不充分,難以實施,更有甚者,事事仍需報告,造成“假授權(quán)”現(xiàn)象。哦,這時候才明白,被授權(quán)并不代表被信任。
授權(quán)者在授權(quán)時會考慮兩件事情,一是他具不具備這個能力擔(dān)當(dāng)這個角色,第二則是不是值得信任的,是不是忠誠的。第一個條件應(yīng)該不成問題,因為相當(dāng)能力的人還是能找到,關(guān)鍵是第二個信任問題一直是授權(quán)者放不放權(quán)的糾結(jié)所在。沒有一個老板不希望自己的企業(yè)蒸蒸日上,也沒有一個老板不知道放權(quán)的作用。老板們的另一個心結(jié)則是,信任的持久問題?,F(xiàn)在值得信任,以后還能不能信任?于是有些老板干脆不放權(quán),有些老板則只信任自己的兄弟姐妹,結(jié)果如何呢?答案一個:積小忠而成大奸。也就是對自己的直系或嫡系的充分信任,造就了他們的肆無忌憚,造就了管理上的巨大矛盾,甚至造就了他們的攜款潛逃。無論在中國的古代還是現(xiàn)代,此類例子不勝枚舉。
當(dāng)然,變革時期的授權(quán)問題,則是另一種情況。這個時期非例行事務(wù)較多,常常有不合常規(guī)的事件發(fā)生,既沒有制度約束,也沒有先例遵循,這時,下屬就必須考慮這件事情,是否在本人的職責(zé)范圍之內(nèi),因此而造成非例行事務(wù)的職權(quán)真空狀態(tài),這就會受到授權(quán)人的注意了。因此,在變革時期的授權(quán),權(quán)責(zé)的大小并無明顯的界限,由于內(nèi)外環(huán)境的變化,經(jīng)常導(dǎo)致職位權(quán)力的變遷,這時期發(fā)生被授權(quán)的人向授權(quán)者請示,這是可以理解的。
4.管理人員VS觀世音菩薩
怎樣才算一個好的管理人員,相信不同的人對此有不同的認(rèn)知。而我更愿意用我們熟悉的大慈大悲的觀世音菩薩來做比喻。如果有哪一天,管理人員能做得這個境界,相信一定會是個很好的管理人員。
1)觀——敏銳的觀察力和判斷力?!都t樓夢》里有句話:“世事洞明皆學(xué)問,人情練達(dá)即文章”。一個良好的管理人員,必須時刻注意著內(nèi)外部環(huán)境的變化,對事物、人員有著極強的判斷決策能力。
2)世——部門要團結(jié),團體精神要體現(xiàn)。人情世故,人際關(guān)系要處理好。特別是管理人員,這是你執(zhí)行任務(wù)的基礎(chǔ)。毛澤東說過:“從群眾中來,到群眾中去”,“與群眾打成一片”,就是這個道理,也就是前面提過,要妥善地處理好人情與制度的關(guān)系。
3)音——要發(fā)出自己的聲音:任務(wù)要完成,個人的能力要得到體現(xiàn),要有較強的執(zhí)行力。時刻讓公司覺得你有價值,讓自己成為公司的核心骨干。
4)菩薩——要以人為本,慈悲為懷,關(guān)懷好員工。讓員工覺得你是個好領(lǐng)導(dǎo),讓企業(yè)文化的氛圍得以體現(xiàn),增強部門及企業(yè)的團體凝聚力。
觀世音菩薩一直是廣大信眾的福音,是生活的希望,是絕望來臨時的生機,是把人從水深火熱之中解救出來的大菩薩,他(她)普救世人,慈悲為懷,從而為廣大信眾樹立了一個光輝的形象。因此,在人們陷入了絕境時,往往不是去向佛法無邊的如來佛祖求救,而是向大慈大悲的觀世音菩薩求助。
作為管理者,應(yīng)該如此。管理者應(yīng)該成為企業(yè)和廣大員工的福音,成為他們工作的希望與動機,成為他們困境中的一線生機,以人為本,既滿足企業(yè)發(fā)展的需要,也了解并滿足企業(yè)員工的真正需求和訴求,為員工和社區(qū)樹立一個光輝的企業(yè)形象。