很多人認(rèn)為決策過程老套而又枯燥乏味,其實(shí)不然,"決策"是對(duì)個(gè)人和組織最為重要的事情之一,睡眠狀況、直覺、情緒以及心智等因素,都影響著一個(gè)人的決策品質(zhì)。
賓夕法尼亞大學(xué)睡眠與時(shí)間生物學(xué)系主任、睡眠實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人,大衛(wèi)·丁格斯博士說:"絕對(duì)不要在你筋疲力盡、疲倦不堪或睡眠不足時(shí)去做重大決策,那完全是在賭博。由于人體自身的生物特性,在睡眠缺失時(shí)做決策,多數(shù)人都會(huì)犯錯(cuò)誤。"
但事實(shí)上,我們?cè)谧龃蠖鄶?shù)決策的時(shí)候,都沒有足夠的時(shí)間來(lái)思考。比如汽車 銷售 員希望你在走出樣品展廳的時(shí)候就能給他一個(gè)答復(fù);你需要決定是否接受一份工作,是否需要馬上接受外科手術(shù),等等。最后期限總是出現(xiàn),你必須做出恰當(dāng)?shù)臎Q策,而且要快。因此,作為管理者,需要有寬廣的視野。
保持清醒的狀態(tài)
英國(guó)發(fā)明家伊萊亞斯·豪發(fā)明了第一臺(tái)實(shí)用型的雙線連鎖縫紉機(jī),他的設(shè)計(jì)靈感來(lái)源于睡夢(mèng)。
一天晚上,他夢(mèng)見自己在叢林中被一群拿著長(zhǎng)矛的食人族包圍了。他們命令他必須在天亮的時(shí)候發(fā)明出一臺(tái)縫紉機(jī),否則就要吃掉他。早晨來(lái)臨的時(shí)候,食人族圍住他,并準(zhǔn)備嚇唬他。當(dāng)這些食人族拿著長(zhǎng)矛對(duì)著他刺來(lái)刺去時(shí),他注意到每根長(zhǎng)矛的頂端都有一個(gè)洞。伊萊亞斯醒了,并且給他的難題找到了答案:在針頭上開一個(gè)洞。于是,一臺(tái)合格且高效的縫紉機(jī)問世了。發(fā)明家在清醒的時(shí)候無(wú)法解決的問題,卻在睡夢(mèng)中得到了解決。
不少絕好的主意經(jīng)常出現(xiàn)在淋浴或者慢跑的時(shí)候,甚至可能出現(xiàn)在睡夢(mèng)中。因?yàn)椋@些時(shí)候我們能夠放松自己,并且能夠?qū)W⒂谀切┰诹钊诵臒┮鈦y的現(xiàn)代化辦公環(huán)境里無(wú)法關(guān)注的事物。
托馬斯·愛迪生習(xí)慣每只手各拿一個(gè)砝碼坐在椅子里,在他剛要打瞌睡的時(shí)候,手里的砝碼就會(huì)掉在地上,他也清醒過來(lái),從那些在半夢(mèng)半醒的過渡區(qū)域想到的好主意。這種狀態(tài)下精神的靈敏度對(duì)做好決策是非常重要的。
盧達(dá)·科佩金娜是咨詢研究公司Noventra Corperation的首席執(zhí)行官,在她和數(shù)百名執(zhí)行官一起工作期間,以神經(jīng)系統(tǒng)學(xué)和運(yùn)動(dòng)生理學(xué)方面的研究做支持,證明了在清晰的狀態(tài)下采取行動(dòng),是做好決策的基礎(chǔ)。就像運(yùn)動(dòng)員要在精神高度集中的狀態(tài)下進(jìn)行比賽,才能進(jìn)入最佳狀態(tài)一樣,經(jīng)理們也可以保持清晰的狀態(tài),來(lái)改進(jìn)決策的質(zhì)量。這種清晰來(lái)自對(duì)頭腦準(zhǔn)確性和精確性的訓(xùn)練,以及保持身體、頭腦、情緒之間的平衡。
但我們的現(xiàn)代工作環(huán)境設(shè)計(jì)出來(lái)就是為了損害這種清晰狀態(tài)的。頻繁打擾、多重任務(wù)、壓力以及疲勞都會(huì)削弱這種清晰的狀態(tài)。經(jīng)理們需要與這些影響力量相抗衡,以便擁有能夠做出正確決策的精神狀態(tài)。有時(shí)候如果你的狀態(tài)合適,答案就會(huì)隨之而來(lái)。
當(dāng)你需要做一個(gè)重大的決策,卻陷入猶豫不決的境地,這時(shí)你應(yīng)該先檢查一下自己的精神狀態(tài)。在最終做決策之前,做幾次深呼吸,或者問自己一個(gè)問題,以便達(dá)到清晰的狀態(tài)。但不要把缺乏清晰的狀態(tài),作為做不了決策的借口。
允許犯錯(cuò)誤
詹姆斯·伯克在強(qiáng)生公司的職業(yè)生涯還沒開始就幾乎要結(jié)束了。剛進(jìn)入公司的時(shí)候,他是幾種非處方兒童藥品的產(chǎn)品總監(jiān),但所有產(chǎn)品都失敗了,給公司造成數(shù)百萬(wàn)美元的損失。
他被叫到總裁辦公室的那一刻,他覺得自己肯定要被解雇了。但出乎他的意料,總裁約翰遜先生告訴他,做生意就是做決策。不犯錯(cuò)誤你就學(xué)不會(huì)正確地做決策,同樣的錯(cuò)誤不要犯兩次。另外,為了讓伯克能夠勝任目前的職位,公司花費(fèi)了數(shù)百萬(wàn)美元讓他學(xué)習(xí),花這些錢可不是為了讓他離開公司的。
在你的職業(yè)生涯中,什么時(shí)候?qū)W到的東西最多?可能就是犯錯(cuò)誤的那些時(shí)候。一個(gè)有益的錯(cuò)誤,有時(shí)能勝過所有成功的決策教會(huì)我們更多。但隨著我們的成長(zhǎng),我們會(huì)為少犯甚至不犯錯(cuò)誤而感到非常自豪。像美國(guó)前總統(tǒng)杰拉爾德·福特,由于犯了錯(cuò)誤而受到喜劇演員塞維·蔡斯的嘲弄。錯(cuò)誤確實(shí)令人苦惱,但我們犯的錯(cuò)誤越少,學(xué)到的也就越少。
一位不如約翰遜先生智慧的領(lǐng)導(dǎo),可能已經(jīng)當(dāng)場(chǎng)解雇了伯克。由于允許伯克犯這么大的錯(cuò)誤,約翰遜先生改變了伯克的職業(yè)生涯,伯克日后成為強(qiáng)生公司最偉大的領(lǐng)導(dǎo)之一,同時(shí)還是最受人尊敬和最有勇氣的首席執(zhí)行官之一,并被《財(cái)富》雜志提名為"史上最偉大的10位首席執(zhí)行官".約翰遜先生也同樣幫助公司創(chuàng)建了一種允許員工犯錯(cuò)誤的 企業(yè)文化 。這是伯克永遠(yuǎn)也不會(huì)忘記的一課。
伯克在后來(lái)還曾面臨一場(chǎng)危機(jī),芝加哥有7個(gè)人由于服用了被人加了氰化物的泰諾而死亡。泰諾是美國(guó)當(dāng)時(shí)銷量最好的非處方鎮(zhèn)痛藥,這一事件可能意味著泰諾這個(gè)品牌的終結(jié),甚至可能導(dǎo)致強(qiáng)生公司的終結(jié)。
伯克冒著巨大的風(fēng)險(xiǎn),招回了數(shù)百萬(wàn)瓶泰諾并重新包裝。在當(dāng)時(shí),把公司的道德規(guī)范置于利潤(rùn)之上是一個(gè)頗具爭(zhēng)議的決策。招回藥品的實(shí)際支出即刻產(chǎn)生,回報(bào)卻完全不確定。伯克在他的整個(gè)職業(yè)生涯中,堅(jiān)持原則,做出了許多頗具勇氣和膽識(shí)的決策。
為了做出更好的決策,你不要怕犯錯(cuò)誤,同時(shí)允許他人犯錯(cuò)誤,但要盡量少犯那些顯而易見的錯(cuò)誤,不冒太大的風(fēng)險(xiǎn)。除非萬(wàn)不得已,不要搭上你的整個(gè)職業(yè)生涯,或者賠上整個(gè)生意。記住,不要讓自己處于絕境。應(yīng)該允許犯錯(cuò)誤,并公開獎(jiǎng)勵(lì)那些只是為了更好地發(fā)展卻不幸碰壁的人,或者獎(jiǎng)勵(lì)那些勇于挑戰(zhàn)人們深信不疑的假設(shè)(后來(lái)證明這些假設(shè)是錯(cuò)誤的)而取得成功的人。
問一問自己:怎樣才會(huì)多犯些錯(cuò)誤?設(shè)計(jì)一些實(shí)驗(yàn)來(lái)檢驗(yàn)一下那些假設(shè),然后采取一些并不被看好,而且你認(rèn)為可能會(huì)失敗的行動(dòng)。也許你會(huì)驚訝取得了許多意想不到的成功,而這些成功將改變你看待未來(lái)決策的方式。
沒有絕對(duì)
在電影《富貴逼人來(lái)》中,彼得·塞勒斯飾演了一位頭腦簡(jiǎn)單又愚笨的園丁錢斯,他在華盛頓的街道上徘徊,不知怎么就踏上了通向財(cái)富和權(quán)力頂點(diǎn)的道路。他沒有做出好決策的能力,但是他觸摸過的每一件東西都變成了金子。在影片最后的一幕,離開葬禮的他,沒有負(fù)擔(dān)地走在水上。
我們當(dāng)中很少有人能過上這種心想事成的生活,但壞決策卻會(huì)產(chǎn)生一些奇異的結(jié)果。那些最壞的決策,最后結(jié)果卻相當(dāng)不錯(cuò)。相反,好決策卻導(dǎo)致很糟糕的結(jié)果。你不能根據(jù)決策產(chǎn)生的結(jié)果來(lái)評(píng)價(jià)決策的質(zhì)量。
如果"挑戰(zhàn)者號(hào)"在發(fā)射之后沒有爆炸,對(duì)于把它送入發(fā)射軌道的團(tuán)隊(duì)來(lái)說,也不意味著這是一個(gè)正確的決策,只是他們僥幸而已。任何決策的結(jié)果中都有幸運(yùn)的因素,不要回避,坦然接受它吧,但不要混淆好結(jié)果和好決策。把結(jié)果和決策分開,不然你永遠(yuǎn)做不出更好的決策。
說起來(lái)容易做起來(lái)難。我們總是感情用事地把好事都?xì)w因于決策的結(jié)果,這是人性的本能。如果我們能夠進(jìn)入哈佛大學(xué)學(xué)習(xí),或者得到夢(mèng)寐以求的工作,這是智慧和努力的結(jié)果;而如果我們未能得到這些,那就是運(yùn)氣不好。一旦失敗,誰(shuí)都不愿去正視它。
換個(gè)角度,從思考你的失敗開始。以前的結(jié)果也許不怎么樣,但如果再給你一次機(jī)會(huì),你會(huì)有不同的決策嗎?然后再考慮一下那些你不應(yīng)該得到的成功。你成功了,是你出眾決策的結(jié)果嗎?你還可以做些什么來(lái)改進(jìn)這個(gè)結(jié)果呢?
根據(jù)當(dāng)時(shí)的信息,乘坐泰坦尼克游輪旅行本來(lái)不是個(gè)壞決策;但當(dāng)船沉沒后,這顯然就是個(gè)糟糕的決策了。船上沒有攜帶足夠多的救生艇,很顯然是船主人和船長(zhǎng)的錯(cuò)誤。雖然這只是對(duì)這艘"不會(huì)沉沒"的游輪的過分自信而產(chǎn)生的錯(cuò)誤之一,但正是過分自信導(dǎo)致了這場(chǎng)災(zāi)難。
想要做出更好的決策,必須在結(jié)果面前后退一步。認(rèn)真考慮一下決策的質(zhì)量,并從中學(xué)習(xí)。必須積極主動(dòng)地思考決策的過程,思考那些導(dǎo)致成功和失敗的關(guān)鍵因素。