財(cái)務(wù)管理不僅是行政事業(yè)單位管理工作的一個(gè)綜合的、核心的組成部分, 它還關(guān)系到行政事業(yè)單位的生存和發(fā)展。因此,財(cái)務(wù)狀況應(yīng)該真實(shí)、準(zhǔn)確地反映行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。但長(zhǎng)期以來(lái),由于受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響及環(huán)境等諸多因素制約,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理一直比較薄弱。作為一名經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作者,通過(guò)對(duì)部分行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),發(fā)現(xiàn)其單位財(cái)務(wù)管理均存在不同程度的問(wèn)題和隱患,就此我粗淺的談一下自己的看法。
一、存在的主要問(wèn)題及形成原因
?。ㄒ唬┲贫炔唤∪嬖谝欢ǖ娜毕?。俗話說(shuō) “沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”,一個(gè)單位亦需要有一系列的制度作為保障。但有的單位雖制定有制度,卻不健全,有的卻受各種因素的制約置各項(xiàng)制度于度外。
?。?)審批控制制度存在缺陷,堅(jiān)持財(cái)務(wù)審批“一支筆”制度,形成了權(quán)力相對(duì)集中的局面。單位開(kāi)支不管是否合理,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算;凡是領(lǐng)導(dǎo)簽字就能開(kāi)支,直接把財(cái)務(wù)人員排除在管理范圍之外;再者單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)定不一定熟悉,缺少專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員的審核和把關(guān), 簽批質(zhì)量難以保證。
?。?)監(jiān)督機(jī)制存在缺陷,缺少真正的第三者監(jiān)督。盡管有的單位建立了較為完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,但落實(shí)明顯不夠到位。有的單位雖成立民主理財(cái)小組、設(shè)定財(cái)務(wù)公開(kāi)欄等形式進(jìn)行監(jiān)督,但由于單位內(nèi)部存在的千絲萬(wàn)屢的利益關(guān)系,往往流于形式,收效甚微。各類(lèi)外部檢查不及時(shí)、不全面,大多是事后監(jiān)督,處罰的力度也不夠,有的單位屢查屢犯,甚至是明知故犯 ,效果不佳。因此,僅靠自我監(jiān)督, 零星的檢查, 內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度很難落實(shí)到位。
?。ǘ┕芾聿坏轿?,存在一定的漏洞。財(cái)務(wù)工作除了靠會(huì)計(jì)人員的自身努力外,還取決于單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)和重視程度,但部分單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)存在偏差,致使管理不到位,存在漏洞。
(1)認(rèn)為行政事業(yè)單位不同于企業(yè),不搞經(jīng)營(yíng),抓不抓財(cái)務(wù)管理無(wú)所謂,抓的好壞無(wú)所謂。
?。?)認(rèn)為抓內(nèi)部財(cái)務(wù)管理是“作繭自縛”,不僅捆了自己手腳,且開(kāi)支如果卡嚴(yán)了,還會(huì)得罪干部職工。
?。?)認(rèn)為財(cái)務(wù)工作是會(huì)計(jì)的事,領(lǐng)導(dǎo)只要抓好單位自身建設(shè),于上搞好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,于下搞好干部職工的福利待遇就行了。
?。?)認(rèn)為錢(qián)只要沒(méi)有裝到自己口袋里怎么花都無(wú)所謂。因此,隨意擴(kuò)大開(kāi)支范圍、甚至擠占挪用專(zhuān)項(xiàng)資金的現(xiàn)象屢禁不止。
(三)財(cái)務(wù)工作者專(zhuān)業(yè)化水平參差不齊,業(yè)務(wù)上存在一定的不足。
?。?)部分單位票據(jù)管理不規(guī)范。從審計(jì)中發(fā)現(xiàn),有部分單位沒(méi)有按規(guī)定向財(cái)政部門(mén)領(lǐng)取統(tǒng)一印制的收費(fèi)票據(jù),而是自行印制或向外購(gòu)買(mǎi);有的單位對(duì)票據(jù)的領(lǐng)用注銷(xiāo)極不嚴(yán)肅、領(lǐng)用不登記,用完不核銷(xiāo),甚至未經(jīng)批準(zhǔn)就把各類(lèi)票據(jù)的存根聯(lián)和記賬聯(lián)自行銷(xiāo)毀及票據(jù)丟失現(xiàn)象等時(shí)有發(fā)生,使監(jiān)督部門(mén)無(wú)據(jù)可查;有的單位甚至將在財(cái)政部門(mén)領(lǐng)取統(tǒng)一印制的收費(fèi)票據(jù)轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人。
?。?)多數(shù)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)沒(méi)有列入財(cái)務(wù)賬核算。由于核算不規(guī)范,購(gòu)進(jìn)的未能全部如實(shí)登記,變賣(mài)或報(bào)廢的沒(méi)有及時(shí)沖轉(zhuǎn)、造成賬實(shí)不符。
?。?)賬戶設(shè)置不全、賬薄使用不規(guī)范,一些單位沒(méi)有使用財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制的賬簿,個(gè)別單位不設(shè)置總賬,無(wú)法對(duì)各明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì)、控制和平衡賬戶;另外有的單位明細(xì)賬根本沒(méi)有摘要說(shuō)明,有的連年度的收支都沒(méi)有結(jié)轉(zhuǎn)。
(4)填制的記賬憑證不準(zhǔn)確,有的單位填制的會(huì)計(jì)記賬憑證不能準(zhǔn)確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)不規(guī)范,處理業(yè)務(wù)不及時(shí)。
(5)收受的原始憑證不規(guī)范,存在以不合規(guī)票據(jù)列支費(fèi)用的現(xiàn)象。有些財(cái)務(wù)人員對(duì)原始憑證審核不認(rèn)真,原始憑證規(guī)定的內(nèi)容填寫(xiě)不全;一些單位甚至自制原始憑證,格式和內(nèi)容都不規(guī)范,白條入賬情況比較普遍。
二、解決問(wèn)題的對(duì)策
?。ㄒ唬┙∪贫龋尉浞谰€。
1、健全內(nèi)部控制制度,形成一個(gè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)人人知,財(cái)務(wù)制度人人守的氛圍,營(yíng)造良好的理財(cái)環(huán)境。首先,在實(shí)際工作中,必須以人為本,建立健全崗位責(zé)任制,使責(zé)、權(quán)、利有機(jī)地結(jié)合在一起,形成約束與激勵(lì)相結(jié)合的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,提高管理水平。其次,在日常工作中必須按制度辦事,以制度約束人,做到制度面前人人平等;再次,加大內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,提高會(huì)計(jì)人員執(zhí)法的自覺(jué)性,對(duì)無(wú)論是單位領(lǐng)導(dǎo)還是工作人員的違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象都要嚴(yán)肅查處,確保國(guó)有資產(chǎn)安全。
2、健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,日常開(kāi)支做到三人以上簽字,加強(qiáng)和完善對(duì)“一支筆”審批制度的確監(jiān)督,采取財(cái)務(wù)公開(kāi)、業(yè)務(wù)公開(kāi)增加透明度,增強(qiáng)官本位的免疫力。其次,要嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,依法加強(qiáng)對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)其在任職期間有通過(guò)虛假會(huì)計(jì)信息謀求非法利益的,要依法追究經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
?。ǘ┰鰪?qiáng)意識(shí),筑牢思想防線。
1、領(lǐng)導(dǎo)干部要增強(qiáng)三種意識(shí)、解放一種思想。一是增強(qiáng)管理意識(shí)。不要認(rèn)為行政事業(yè)單位抓不抓財(cái)務(wù)管理無(wú)所謂,抓的好壞無(wú)所謂。要積極督促會(huì)計(jì)部門(mén)加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè),認(rèn)真核算,嚴(yán)格監(jiān)督,保證對(duì)外提供的會(huì)計(jì)信息符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。二是解放怕得罪干部職工的思想。在工作中要有一碗水端平的公心,形成公事開(kāi)支該核銷(xiāo)的一定核,不能核銷(xiāo)的堅(jiān)決不核,私事開(kāi)支一律不予核銷(xiāo)的定律,變被動(dòng)理財(cái)為主動(dòng)理財(cái)。三是增強(qiáng)法律意識(shí)。不要認(rèn)為財(cái)務(wù)工作只是會(huì)計(jì)的事,要明白單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),應(yīng)及時(shí)調(diào)整方向,擺正位置,抓好財(cái)務(wù)管理工作。四是增強(qiáng)節(jié)儉意識(shí)。不要有錢(qián)只要沒(méi)有裝到自己口袋里怎么花都無(wú)所謂的思想,要樹(shù)立不該花的堅(jiān)決不花,可花可不花的盡量不花,非花不可的盡量少花的意識(shí),要有浪費(fèi)也是犯罪的觀念,力爭(zhēng)為單位和國(guó)家節(jié)約每一分錢(qián)。
2、會(huì)計(jì)工作人員要增強(qiáng)種三種意識(shí)。一是增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。要明白會(huì)計(jì)的基本職能以及作為會(huì)計(jì)所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,認(rèn)認(rèn)真真、兢兢業(yè)業(yè)做好份內(nèi)工作,把好審核關(guān)、管好領(lǐng)用票、記好財(cái)務(wù)帳。二是增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí),提高自身素質(zhì)。首先,應(yīng)樹(shù)立終生學(xué)習(xí)的理念,做到“活到老,學(xué)到老”,增強(qiáng)政治素質(zhì);其次,積極參加業(yè)務(wù)知識(shí)及政策法規(guī)的學(xué)習(xí) ,增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)。三是增強(qiáng)法律意識(shí)。要做到知法、懂法、守法,自覺(jué)履行法律賦予的職責(zé),要堅(jiān)定立場(chǎng),恪守職業(yè)道德。不要認(rèn)為自己只是個(gè)會(huì)計(jì)人員無(wú)權(quán)對(duì)各項(xiàng)開(kāi)支提出質(zhì)疑,也不要怕得罪人,對(duì)同事不合理、不合規(guī)定的開(kāi)支要勇于柬言,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不合理、不合規(guī)定的開(kāi)支要敢于拒絕,對(duì)損害國(guó)家、集體利益的一切行為要敢于作斗爭(zhēng)。