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  2013年10月04日    李偉毅 《首席財務(wù)官》     
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  根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》財產(chǎn)保護控制要求,企業(yè)建立財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財產(chǎn)記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施,確保財產(chǎn)安全。因此,企業(yè)應(yīng)當健全制度,加強管理,定期或者至少于每年年末對固定資產(chǎn)進行清查盤點,以保證固定資產(chǎn)核算的真實性和完整性。如果清查中發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的損溢應(yīng)及時查明原因,在期末結(jié)賬前處理完畢。

  財產(chǎn)清查結(jié)果會計處理程序

  財產(chǎn)清查后發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)盤盈、盤虧和毀損后,接著進行下列兩個步驟的會計賬務(wù)處理工作:第一步,將各部門發(fā)生的財產(chǎn)盤盈、盤虧和毀損情況,列表告知各部門主管人員,由該部門主管人員提出處理意見,經(jīng)報單位主管或公司董事會同意審批后,進行資產(chǎn)賬務(wù)處理,使賬面數(shù)字與財產(chǎn)實物相同。將其財產(chǎn)盤盈、盤虧和毀損差額,轉(zhuǎn)入“待處理財產(chǎn)損益”賬戶;第二步,查明財產(chǎn)盤盈、盤虧和毀損原因后,經(jīng)單位主管或董事會作出處理決定后,區(qū)別不同情況,從“待處理財產(chǎn)損益”賬戶分別轉(zhuǎn)入其他相關(guān)賬戶。

  新準則下企業(yè)資產(chǎn)盤盈、盤虧的會計處理方法

  在盤點過程中,現(xiàn)金庫存長短、存貨盤盈盤虧、固定資產(chǎn)盤盈盤虧的會計處理有所差異。

  現(xiàn)金溢余短缺的會計處理

  根據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范》要求,企業(yè)對現(xiàn)金業(yè)務(wù)每日應(yīng)結(jié)算并定期進行盤點,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金溢余或短缺時應(yīng)及時按照會計處理的要求進行處理。1.現(xiàn)金溢余的會計處理。發(fā)現(xiàn)溢余時,按溢余金額借記“現(xiàn)金”,貸記“待處理財產(chǎn)損益”。查明原因后,應(yīng)分情況處理:屬于應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的,記入“其他應(yīng)付款”科目,屬于無法查明原因的,經(jīng)批準后記入“營業(yè)外收入”科目。2.現(xiàn)金短缺的會計處理。發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺時,按短缺金額借記“待處理財產(chǎn)損益”,貸記“現(xiàn)金”。查明原因后,應(yīng)分情況處理:屬于應(yīng)由責任人或保險公司賠償?shù)牟糠钟浫?ldquo;其他應(yīng)收款”科目,屬于無法查明的其他原因,根據(jù)管理權(quán)限批準后記入“管理費用”科目。

  存貨盤盈、盤虧的會計處理

  由于存貨種類繁多、收發(fā)頻繁,在日常的收發(fā)過程中可能發(fā)生計量錯誤、計算錯誤、自然損耗,還可能發(fā)生損壞變質(zhì)以及貪污盜竊等情況,造成賬實不符,形成存貨的盤盈盤虧。1.存貨盤盈的會計處理。企業(yè)發(fā)生存貨盤盈時,在報經(jīng)批準前應(yīng)借記有關(guān)存貨科目。貸記“待處理財產(chǎn)損益”科目;在報經(jīng)批準后應(yīng)借記“待處理財產(chǎn)損益”科目,貸記“管理費用”科目。2.存貨盤虧及毀損的會計處理。企業(yè)發(fā)生存貨盤虧及毀損時間,在報經(jīng)批準前應(yīng)借記“待處理財產(chǎn)損益”科目,貸記有關(guān)存貨科目:在報經(jīng)批準后應(yīng)做如下會計處理:對于入庫的殘料價值,記入“原材料”等科目;對于應(yīng)由保險公司或過失人支付的賠款記入“其他應(yīng)收款”科目;剩余凈損失,屬于一般經(jīng)營損失的部分記入“管理費用”科目,屬于非常損失的記入“營業(yè)外支出”科目。

  【案例分析】

  甲公司期末對材料倉庫進行材料盤點,盤點結(jié)果:a。因倉庫材料保管人員人為疏忽,導致A材料缺少10件,每件材料單價為人民幣100元,應(yīng)由保管人員負責賠償。b.B材料清查多出5件,每件材料單價為人民幣80元,多出原因,因供應(yīng)廠商多送但不收款,決定減沖管理費用。

  會計處理步驟分別如下:

  第一步,調(diào)整會計賬面數(shù)字與財產(chǎn)實物數(shù)字相等。

  (1)借:待處理財產(chǎn)損益      1000

  貸:材料——A材料      1000

  (2)借:材料——B材料      400

  貸:待處理財產(chǎn)損益      400

  第二步,沖銷“待處理財產(chǎn)損益”科目。

  (1)借:其他應(yīng)收款——材料保管員      1000

                 貸:待處理財產(chǎn)損益      1000

  (2)借:待處理財產(chǎn)損益      400

  貸:管理費用      400

  固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的會計處理

  固定資產(chǎn)盤盈的會計處理

  固定資產(chǎn)盤盈的會計核算新舊準則發(fā)生了變化,舊準則對固定資產(chǎn)的盤盈在批準轉(zhuǎn)銷前通常是計入“待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”科目,批準轉(zhuǎn)銷后則從該科目轉(zhuǎn)入“營業(yè)外收入”科目。按新準則規(guī)定,固定資產(chǎn)盤盈應(yīng)作為前期差錯記入“以前年度損益調(diào)整”科目。固定資產(chǎn)盤盈不再計入當期損益,而是作為以前期間的會計差錯。根據(jù)企業(yè)會計準則體系(2006)的規(guī)定:(一)編報前期財務(wù)報表時預(yù)期能夠取得并加以考慮的可靠信息。(二)前期財務(wù)報告批準報出時能夠取得的可靠信息。前期差錯通常包括計算錯誤、應(yīng)用會計政策錯誤、疏忽或曲解事實以及舞弊產(chǎn)生的影響以及存貨、固定資產(chǎn)盤盈等。由此固定資產(chǎn)盤盈不再計入當期損益,而是作為以前期間的會計差錯,即“前期差錯”,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行更正。而舊準則是作為當期損益。之所以新準則將固定資產(chǎn)盤盈作為前期差錯進行會計處理,是因為固定資產(chǎn)出現(xiàn)由于企業(yè)無法控制的因素而造成盤盈的可能性極小,甚至是不可能的,企業(yè)出現(xiàn)了固定資產(chǎn)的盤盈必定是企業(yè)以前會計期間少計、漏計而產(chǎn)生的,應(yīng)當作為會計差錯進行更正處理,這樣也能在一定程度上控制人為的調(diào)解利潤的可能性。企業(yè)在盤盈固定資產(chǎn)時,首先應(yīng)確定盤盈固定資產(chǎn)的原值、累計折舊和固定資產(chǎn)凈值。

  【案例分析】

  乙公司于2009年10月30日對企業(yè)全部的固定資產(chǎn)進行盤查,盤盈一臺五成新的機器設(shè)備,該設(shè)備同類產(chǎn)品市場價格為12萬元,企業(yè)所得稅稅率為25%。

  那么該企業(yè)的有關(guān)會計處理為:

  (1)借:固定資產(chǎn)      120000

  貸:累計折舊      60000

  以前年度損益調(diào)整      60000

  (2)借:以前年度損益調(diào)整      15000

  貸:應(yīng)交稅費——應(yīng)交所得稅      15000

  (3)借:以前年度損益調(diào)整     (60000-15000)*10%= 4500

  貸:盈余公積——法定盈余公積      4500

  (4)借:以前年度損益調(diào)整      40500

  貸:利潤分配——未分配利潤      40500

  固定資產(chǎn)盤虧的會計處理

  固定資產(chǎn)盤虧造成的損失,應(yīng)當計入當期損益。企業(yè)在財產(chǎn)清查中盤虧的固定資產(chǎn),按盤虧固定資產(chǎn)的賬面價值借記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”科目,按已計提的累計折舊,借記“累計折舊”科目,按已計提的減值準備,借記“固定資產(chǎn)減值準備”科目,按固定資產(chǎn)原價,貸記“固定資產(chǎn)”科目。按管理權(quán)限報經(jīng)批準后處理時,按可收回的保險賠償或過失人賠償,借記“其他應(yīng)收款”科目,按應(yīng)計入營業(yè)外支出的金額,借記“營業(yè)外支出——盤虧損失”科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢”科目。

  【案例分析】

  丙公司年末組織人員對固定資產(chǎn)進行清查時發(fā)現(xiàn)丟失電機1臺,該設(shè)備原價10萬元,已計提折舊3萬元,并已計提減值準備2萬元。經(jīng)查設(shè)備丟失的原因在于設(shè)備管理員看守不當。經(jīng)董事會批準,由設(shè)備管理員賠償1.5萬元。有關(guān)賬務(wù)處理如下:

  (1)盤點發(fā)現(xiàn)電機設(shè)備丟失時:

  借:待處理財產(chǎn)損溢      50000

  累計折舊      30000

  固定資產(chǎn)減值準備      20000

  貸:固定資產(chǎn)      100000

  (2)董事會報經(jīng)批準后:

  借:其他應(yīng)收款      15000

  營業(yè)外支出——盤虧損失      35000

  貸:待處理財產(chǎn)損溢      50000

  (3)收到設(shè)備管理員賠款:

  借:現(xiàn)金      15000

  貸:其他應(yīng)收款      15000

  固定資產(chǎn)盤盈與存貨盤盈的區(qū)別

  《企業(yè)會計準則第28號——會計政策、會計估計變更和差錯更正》第11條中提到“前期差錯通常包括計算錯誤、應(yīng)用會計政策錯誤、疏忽或曲解事實和舞弊產(chǎn)生的影響以及存貨、固定資產(chǎn)盤盈等”。至于前期差錯的更正方法,根據(jù)企業(yè)會計準則體系(2006)的規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當采用追溯重述法更正重要的前期差錯,但確定前期差錯累積影響數(shù)不切實可行的除外。追溯重述法,是指在發(fā)現(xiàn)前期差錯時,視同該項前期差錯從未發(fā)生過,從而對財務(wù)報表相關(guān)項目進行更正的方法。

  存貨和固定資產(chǎn)的盤盈都屬于前期差錯,但存貨盤盈通常金額較小,不會影響財務(wù)報表使用者對企業(yè)以前年度的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進行判斷,因此存貨盤盈時通過“待處理財產(chǎn)損溢”科目進行核算,按管理權(quán)限報經(jīng)批準后沖減“管理費用”,不調(diào)整以前年度的報表。而固定資產(chǎn)是一種單位價值較高、使用期限較長的有形資產(chǎn),因此對于管理規(guī)范內(nèi)的企業(yè)而言,在清查中發(fā)現(xiàn)盤盈的固定資產(chǎn)是比較少見的,也是不正常的,并且固定資產(chǎn)盤盈會影響財務(wù)報表使用者對企業(yè)以前年度的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進行判斷。因此固定資產(chǎn)盤盈應(yīng)作為前期差錯處理,通過“以前年度損益調(diào)整”科目核算。

  變,是一種生活

  習慣上,有太多的保守、謹慎、一成不變等詞匯僅僅憑借臆想就加諸CFO身上;事實上,很多CFO都是善于尋求變革、制造變革的個中高手。

  文/邢帆

  約到徐波的采訪其實并不容易,剛剛離開微軟,新公司上任試用未滿。這些變數(shù)讓記者對徐波的好奇心倍增,也讓采訪的難度倍增。而翻開徐波的簡歷,曾經(jīng)有著十幾年外企工作經(jīng)驗的徐波此番選擇似乎有些出人意料,在這個馬不停蹄輾轉(zhuǎn)京滬的微軟(中國)前CFO身上,一時間凝聚了太多疑云。而徐波對此的解釋卻簡單得只有一個“變”字。他說:“我的每次選擇、每次變化都是為了變化而變化的。我是一個在一個環(huán)境里呆太久就會害怕產(chǎn)生惰性的人,誰說四十多歲就要求穩(wěn)?我的生命需要永不停歇地刺激,通過變化來激發(fā)我潛在的能量。”

  調(diào)整比評價重要

  離開微軟的徐波選擇了一家已經(jīng)在國內(nèi)上市的制造型企業(yè)。這種企業(yè)性質(zhì)的轉(zhuǎn)變會給他帶來哪些不同的感受?面對記者的疑問,徐波卻輕松地表示,有時候調(diào)整比評價更重要。他解釋,無論是跨國企業(yè)還是民營企業(yè),都有各自的特點,不能以偏概全地說好與壞。徐波坦率地講,“所謂好,可能關(guān)鍵在于最高管理者對于企業(yè)全盤發(fā)展的考慮在現(xiàn)階段是否周全,財務(wù)體系是否完整;所謂問題就是短時間內(nèi)很難對企業(yè)未來的情況作出清晰的判斷。值得引起注意的是,每個人在面臨職場選擇的時候,都應(yīng)該首先調(diào)整好自己,做好充分的準備,包括知識和心理。當然每個人對新選擇也會有不同的期望值,因此感覺也會不盡相同。”

  徐波以他個人的親身經(jīng)歷告訴記者。中國的企業(yè)與外企有很多差別,不得不提的一點還是在于制度化的程度。他說,“如果將制度化程度劃分成10個區(qū)間,特別優(yōu)秀的外企也不可能達到100%制度化,而國內(nèi)企業(yè)制度化程度可能還會低,大概在20%到30%就已經(jīng)很不錯了。因此我建議每個面臨選擇的職場人,從自身的需求去衡量企業(yè)帶給自己的價值,將精力放在對自身的調(diào)整上。從制度化達到70%到80%的外企到更注重‘人治’的國內(nèi)企業(yè),我首先要做的就是調(diào)整。當然,除了制度上的不同還有對財務(wù)工作的重視程度。”

  中國本土企業(yè)是否將財務(wù)當做第一要務(wù)一直是CFO較為回避的問題。對此徐波直言,就算在西方體制下,也僅有1/3的企業(yè)會將財務(wù)提高到戰(zhàn)略層面上來,在另外2/3企業(yè)中,財務(wù)依然是配角。徐波進一步解釋,IBM之前發(fā)布過一個關(guān)于全球企業(yè)財務(wù)工作的評估,報告清晰地顯示出全球絕大多數(shù)被調(diào)查對象中直接參與企業(yè)戰(zhàn)略部署的依然是CEO,CFO的日常工作依然局限于財務(wù)報表、審計報表等與資金、稅務(wù)相關(guān)的基礎(chǔ)財務(wù)工作中。在徐波看來,“中國本土企業(yè)中的情況基本都屬于2/3里面。很多企業(yè)還沒有認識到財務(wù)工作對于經(jīng)營決策分析的重要作用。我的目標就是盡可能去改變這種現(xiàn)狀,將自我價值放大到與企業(yè)價值一致的水平線上。”

  遠離“惰性”

  翻開徐波的簡歷,在他的職業(yè)發(fā)展中可以清晰地看到從1990年徐波開始工作至今,將近20年的時間中,徐波先后服務(wù)于六家公司。其中兩家事務(wù)所若是算作對后來工作的儲備,那么徐波真正踏上其對財務(wù)管理工作的道路的,要從1994年徐波以財務(wù)總監(jiān)的身份加入靳羽西公司開始說起。

  “每個學財務(wù)的人其實都希望能夠有機會進入到企業(yè)中,實現(xiàn)財務(wù)管理的夢想。也有人會選擇在會計師事務(wù)所待下去,但對我來說三年的鋪墊已經(jīng)夠了,我需要有更實際的舞臺,靳羽西在那個時候向我招手。”回憶起加入靳羽西的日子徐波依然覺得很慶幸。他介紹,靳羽西在被收購之前,所有工作都要靠原班人馬,作為財務(wù)一把手,徐波負責公司所有的財務(wù)和會計活動,并與公司一起實現(xiàn)了年凈營收從零到兩個億的轉(zhuǎn)變。這樣的經(jīng)歷讓徐波越發(fā)感到在企業(yè)中工作的樂趣,也增加了其對企業(yè)環(huán)境的渴望。

  1996年靳羽西被收購之后徐波加入了制度化成熟度相當高的Molex公司(中國),這是一家在納斯達克上市的總部位于芝加哥的標準普爾500電子元件制造商。完整的財務(wù)管理體系讓徐波有了如獲至寶的感覺。“用甘之如飴來形容那段時間的充實感一點都不過分。”徐波說,“我是一個渴望新鮮和不同的人,其實將近20年來,我作為一名職業(yè)財務(wù)管理人在職場上的選擇和變化并不多。在Molex我服務(wù)了八年,更寬闊的平臺給了我更多的學習和思考的空間。從財務(wù)報表中解脫出來的感覺太棒了,這種改變正是我想要的。”

  在徐波眼中,Molex公司在1996年已經(jīng)可以代表世界先進的管理水平了,總部老板得益于其CFO的幫助,因此對于中國區(qū)的CFO工作也極為看重,業(yè)務(wù)部門對財務(wù)的要求也頗為嚴格。徐波在任期間一直負責包括在上海、東莞和北京的生產(chǎn)設(shè)施,以及六個銷售辦事處這些增長最快的區(qū)域?qū)嶓w的活動,內(nèi)容囊括財務(wù)(財務(wù)及融資)和會計(資產(chǎn)管理與預(yù)算/成本)工作。這讓徐波第一次感受到,優(yōu)秀的財務(wù)管理者首先應(yīng)該是一個服務(wù)提供者,是要通過與業(yè)務(wù)部門進行溝通,改變調(diào)整自己而實現(xiàn)自身價值的。這種意識上的轉(zhuǎn)變讓徐波對財務(wù)管理工作有了更深、更市場化的認識。

  八年連續(xù)在同一家跨國公司的工作經(jīng)歷,對很多人來說是足以形成強大的心理依賴的,一直留在Molex公司其實也是一個不錯的選擇,這里的環(huán)境、文化、業(yè)務(wù)、人脈都是徐波再熟悉不過的,有什么能比一個像家一樣的工作環(huán)境更讓人舒心??尚觳▍s偏偏不希望看到這種“安逸”。按照徐波的解釋,“其實包括離開微軟,也是這個原因,四年的時間很容易讓一個人對環(huán)境產(chǎn)生依賴,這種依賴會逐漸變成一種惰性,缺乏激情和刺激的工作讓我很難得到滿足感。而目前國內(nèi)企業(yè)市場機會更大,發(fā)展不足帶來發(fā)展動力。我希望能夠借助環(huán)境的變化得到突破和發(fā)展,這是個人的選擇,也是我對自己的要求。其實每一次轉(zhuǎn)變都是以尋求變化為目的的,很難說這樣的旅程到什么時候才會真正停下來,也許一生都在求變,也就一直都不會停下來。”

  沒有任何選擇是一拍即合

  談起選擇變化的標準,徐波沉吟良久給出的答案是:感覺。像很多大型企業(yè)財務(wù)管理者一樣,徐波在面臨職場選擇時除會對企業(yè)現(xiàn)有水平有一定要求外,更看重企業(yè)的發(fā)展。但不同的是,徐波堅持沒有任何選擇是一拍即合,所謂磨合、適應(yīng)就是看個人與企業(yè)能不能在短時間內(nèi)合拍,只有感覺對了,“來電”的雙方才能彼此適應(yīng)。

  任何標準都不是絕對的,因此徐波不希望給自己的每一次選擇都烙上這樣或那樣的“合格證”。對他來說,成熟穩(wěn)健的海外市場想要進行比較大的改變已經(jīng)很難了,平臺的穩(wěn)定留給職業(yè)財務(wù)管理者的更多的是“守護”而不是“開拓”,想要變化就要到正在經(jīng)歷變革的市場中。挑戰(zhàn)與危險同在,因此每一次改變都需要勇氣。

  “本土企業(yè)中很多公司的財務(wù)體系尚在完善當中,財務(wù)管理者大有作為,從基本做起去服務(wù)業(yè)務(wù)部門,進而去影響其他人的財務(wù)意識,形成你心目中想要的財務(wù)氛圍。靳羽西當年規(guī)模并不大,但每前進一步都真切地發(fā)生在眼前,雖然每發(fā)一次報表都要耗費我極大的精力,但有什么能比充當解決問題的操盤手更接近事實。只可惜當公司實現(xiàn)從零到兩億的突破時我并沒有趕上企業(yè)發(fā)展的腳步。”徐波毫不掩飾自己的初衷。

  當然,新的環(huán)境總是帶給人莫名的陌生和不安。對此,徐波也表示有很多情況是無法預(yù)料也無法準備的。比方說,業(yè)務(wù)部門的專業(yè)領(lǐng)域是最不容易融入的,專業(yè)不同導致溝通上的偏差,在某些時候這種鴻溝是無法逾越的;再者,信用評價是建立在合作的基礎(chǔ)上,是對彼此做事方式滿意度的體現(xiàn)。而對剛剛加入企業(yè)的人來說,這一切都要歸零,面對一個完全陌生的人群,信用只能交給時間去累積。

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隨機讀管理故事:《生意》
一個小鎮(zhèn)中,一位商人開了一個加油站,生意特別好,第二個來了,開了一個餐廳,第三個開了一個超市,這片很快就繁華了。另一個小鎮(zhèn),一位商人開了一個加油站生意特別好,第二個來了,開了第二個加油站,第三個、第四個惡性競爭大家都沒得玩。

境界思維:一味走別人的路。必將堵死自己的路。

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