培訓(xùn)背景
一個(gè)單位的管理水平、員工素質(zhì),很大程度上能通過(guò)公文水平體現(xiàn)出來(lái)。公文是組織管理的重要工具(尤其在體制內(nèi)),寫作也使組織和個(gè)人的思維、經(jīng)驗(yàn)得到了整理和清晰,同時(shí)寫作也是職場(chǎng)人士的基本功,不管是辦什么,最后都離不開公文寫作,而很多管理者本身就是寫作高手。主席講過(guò),一手筆桿子,一手槍桿子,兩支桿子打天下,這句話在當(dāng)下也是非常適用的。
然而,很多職場(chǎng)人士都沒(méi)有受過(guò)專門的訓(xùn)練,學(xué)習(xí)力強(qiáng)的能參考前人的文章,多數(shù)人寫的公文邏輯混亂、格式不一、不明所以。這就需要高水平老師針對(duì)性地培訓(xùn),讓員工盡快掌握公文寫作的技能。
培訓(xùn)收益
對(duì)學(xué)員來(lái)說(shuō),通過(guò)兩天的培訓(xùn),至少獲得如下收益:
1. 掌握公文寫作的邏輯、規(guī)范、格式;
2. 系統(tǒng)(多維度、多層次)提升公文寫作能力,掌握各類公文寫作背后的思維規(guī)律,從定位、結(jié)構(gòu)、思想、語(yǔ)言、形式各個(gè)層面提升寫作境界;
3. 增強(qiáng)思維能力,并應(yīng)用于日常工作中(包含但不限于公文寫作);
4. 覺察自己與他人的思維模式,知曉自身成長(zhǎng)的方向和路徑;
5. 讓學(xué)員練中學(xué),學(xué)中練,學(xué)會(huì)練,學(xué)會(huì)學(xué)。
培訓(xùn)內(nèi)容
公文寫作,一是形式,二是內(nèi)容,內(nèi)容是由邏輯支撐。
1. 公文思維技能,概括為一句話是如何謀篇布局,具體包括如何定位、如何開頭、如何分層次、如何排順序、如何概括拔高等,掌握此部分內(nèi)容可以解決公文寫作的邏輯;
2. 公文的語(yǔ)言形式,包括公文的格式規(guī)范、具體文種的寫作方法,以及公文的語(yǔ)言如何把握。
培訓(xùn)對(duì)象
企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)等所有涉及公文寫作的相關(guān)人員均適合本課程:
1. 文秘辦公室類:文秘、部門秘書、各級(jí)經(jīng)理秘書、行政助理、辦公室主任等涉及文書工作相關(guān)人員;
2. 市場(chǎng)企劃類:企劃部、市場(chǎng)部等需對(duì)內(nèi)外溝通的各級(jí)管理及工作人員;
3. 人力資源類:專員、主任、經(jīng)理、行政人事總監(jiān)等相關(guān)人員;
4. 其它崗位:工作中涉及到公文寫作的各級(jí)管理及工作人員;
5. 立志于或感興趣從事與公文寫作相關(guān)崗位的就業(yè)人員。
培訓(xùn)課綱
實(shí)際授課時(shí),本大綱順序會(huì)根據(jù)學(xué)員情況有所調(diào)整。
一、 漫談公文寫作與思維的關(guān)系(50’)
(一) 公文寫作能力與思維
(二) 思維傾向測(cè)試:感覺與直覺
(三) 一個(gè)看視頻說(shuō)話理解感覺與直覺
(四) 從思維傾向解讀表達(dá)的特點(diǎn)與看問(wèn)題的層次
二、 通過(guò)案例理解公文寫作的思維(謀篇布局)要點(diǎn)(60’)
(一) 對(duì)比一個(gè)匯報(bào)案例的兩種形式效果
(二) 思考的邏輯不同于表達(dá)的邏輯
(三) 從以上案例抽象出謀篇布局的要點(diǎn)
(四) 視頻案例分析:從三個(gè)發(fā)言看公文寫作的謀篇布局
三、 快速掌握公文的規(guī)則與格式規(guī)范(40’)
(一) 公文的概念與特點(diǎn)
(二) 如何理解公文的行文規(guī)則
(三) 一圖掌握2012版公文格式規(guī)范
四、 掌握通報(bào)的寫作邏輯與格式(20’)
(一) 通報(bào)的概念與應(yīng)用范圍
(二) 從三種通報(bào)抽象出通報(bào)的結(jié)構(gòu)
1. 表彰性通報(bào)
2. 批評(píng)性通報(bào)
3. 情況通報(bào)
五、 掌握通知的寫作邏輯與格式(60’)
(一) 通知的概念與應(yīng)用范圍
(二) 從一則通知抽象出通知的結(jié)構(gòu)
1. 通知的標(biāo)題結(jié)構(gòu)和排版
2. 主送單位的注意事項(xiàng)
3. 通知的主體
4. 通知的結(jié)尾與落款
(三) 各種通知的寫作案例與練習(xí)
1. 一般性通知
2. 批示性通知
3. 任免通知
4. 會(huì)議通知
六、 掌握請(qǐng)示的寫作邏輯與格式(請(qǐng)示+函60’)
(一) 請(qǐng)示的概念與應(yīng)用范圍
(二) 從一則請(qǐng)示抽象出請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)
1. 請(qǐng)示的標(biāo)題結(jié)構(gòu)和排版
2. 主送單位的注意事項(xiàng)
3. 請(qǐng)示的主體
4. 請(qǐng)示的結(jié)尾與落款
(三) 請(qǐng)示的寫作案例與練習(xí)
七、 掌握函的寫作邏輯與格式
(一) 函的概念與種類
(二) 從不同種類的函抽象出函的結(jié)構(gòu)
1. 函的標(biāo)題結(jié)構(gòu)
2. 函的主體
3. 函的結(jié)尾與落款
八、 掌握會(huì)議紀(jì)要的寫作邏輯與格式(20’可不講)
(一) 會(huì)議紀(jì)要的概念與應(yīng)用范圍
(二) 從一則紀(jì)要抽象出結(jié)構(gòu)
1. 紀(jì)要的標(biāo)題結(jié)構(gòu)和排版
2. 紀(jì)要的主體
3. 紀(jì)要的結(jié)尾與落款
(三) 兩種紀(jì)要的寫作案例與練習(xí)
九、 掌握?qǐng)?bào)告的寫作邏輯與格式(報(bào)告+總結(jié)60’)
(一) 報(bào)告的概念與應(yīng)用范圍
(二) 從一則報(bào)告抽象出報(bào)告的結(jié)構(gòu)
1. 報(bào)告的標(biāo)題結(jié)構(gòu)和排版
2. 主送單位的注意事項(xiàng)
3. 報(bào)告的主體結(jié)構(gòu)
4. 報(bào)告的結(jié)尾與落款
(三) 報(bào)告的寫作案例與練習(xí)
1. 工作報(bào)告
2. 情況報(bào)告
3. 檢討報(bào)告
4. 回復(fù)報(bào)告
十、 掌握工作總結(jié)的邏輯與格式
總結(jié)的概念與應(yīng)用范圍
總結(jié)的結(jié)構(gòu)
總結(jié)的標(biāo)題寫法
總結(jié)的前言
工作回顧的邏輯順序
工作經(jīng)驗(yàn)如何提煉
總結(jié)的結(jié)尾
案例:政府工作報(bào)告的邏輯、騰訊報(bào)告的邏輯
十一、 公文寫作的語(yǔ)言(10’)
課程形式
理論講解、互動(dòng)體驗(yàn)、實(shí)戰(zhàn)演練、案例研討、Q&A答疑、學(xué)習(xí)錦囊;
案例分析與課堂互動(dòng)練習(xí)相結(jié)合;
系統(tǒng)的公文寫作原理講授;
實(shí)踐應(yīng)用研討,現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)并討論解決實(shí)際問(wèn)題;
培訓(xùn)規(guī)模
20—40人(小班、現(xiàn)場(chǎng)分組授課)
建議課時(shí)
1天,6課時(shí)。