筆者以一家企業(yè)的案例來對績效的過程管理做出分析。
項目背景:
筆者的客戶是一家電力設計研究院。一直以來,電力工程項目處于政府壟斷、投資主體單一的狀況。設計院受上級主管機關的領導,管理層由上級機關任命,工程項目由上級機關指令委派。由于沒有外部市場競爭壓力,所以設計院整體的績效意識和競爭觀念相對缺乏。企業(yè)內(nèi)部考核,主要以“德、能、勤、績”為考核內(nèi)容,考核形式以領導主觀定性考核為主,考核的激勵作用微乎其微。
隨著國家宏觀市場經(jīng)濟變革 的逐步深入,電力工程建設市場逐步放開,電力工程項目投資市場日益多元化,工程建設項目全面實行招投標制度。因此,設計院面臨的外部環(huán)境日益市場化,市場對提供技術咨詢服務的質(zhì)量和企業(yè)整體工作績效有了更高的要求,市場競爭壓力逐漸加大。在這樣的條件下,設計院領導決定要完善和加強企業(yè)的績效管理工作,以適應日益激烈的市場競爭。
根據(jù)技術型企業(yè)的特點,主要從以下幾個方面為企業(yè)建立與實施績效管理體系:
一、把企業(yè)內(nèi)部管理體系整合為統(tǒng)一的績效管理體系。
設計院的內(nèi)部管理主要分成兩條主線:一條是業(yè)務線,即通過建立電力設計咨詢過程管理系統(tǒng),形成的業(yè)務流程管理制度;另一條是管理線,即各項公司層、部門層的內(nèi)部管理制度。在這次企業(yè)的咨詢項目中,就是要整合企業(yè)的內(nèi)部管理體系,形成統(tǒng)一的有機整體。
在項目實施初期,首先給設計院導入績效管理理念。實施從高層開始,逐步延伸到中層、基層的績效管理知識學習 和實踐操作演練,強化、統(tǒng)一了全體員工的績效理念。
在項目實施過程中,把設計院的各項內(nèi)部管理制度,以績效為主線,以平衡記分卡(BSC)為KPI設計的框架,將企業(yè)內(nèi)外部紛繁復雜的各項管理活動有機地聯(lián)系起來,構成一個有機的體系。
二、根據(jù)技術型企業(yè)特點,設計出“B + K”復合績效考核模型。
根據(jù)企業(yè)的實際情況,筆者在整合通行的績效管理思想、工具與方法的基礎上,建立起“B+K”復合績效考核模型:
“B+K”考核模型 = 平衡記分卡(BSC) + 關鍵績效指標(KPI) + 360度考核
“B+K”考核模型以關鍵績效指標(KPI)為中心,從平衡記分卡的四個維度:財務、客戶滿意、內(nèi)部流程和學習與成長,以及業(yè)務流程、管理流程兩條主線來制定關鍵績效指標(KPI),從而分解與擬定部門和員工的關鍵績效指標(KPI)。對于一些難以定量設置考核指標的特殊崗位,還要輔以360度考核方法。
三、使績效溝通貫穿于企業(yè)績效管理工作的始終。
為了保證績效管理工作的順利進行,在績效計劃制定、績效管理實施、績效結果反饋、績效結果應用與改進等各個環(huán)節(jié),都需要全體員工保持及時、順暢的溝通。這樣,才能推動企業(yè)績效管理目標的實現(xiàn)。
因此,筆者幫助設計院建立了一個規(guī)范和簡潔的績效溝通平臺。溝通平臺的建立,改變了以往自上而下發(fā)布命令和檢查業(yè)績成果的做法,使得管理者能夠及時地就被管理者的工作行為、工作成果,與其進行雙向的溝通。上級主管通過績效管理與溝通,充分了解了下屬員工的業(yè)績、能力等情況,然后有的放矢地對下屬員工進行指導和管理,有效地提高了員工的績效水平。
另外,在績效考核的周期設置上也保證了績效管理工作能及時調(diào)整和改進。一方面,績效考核半年為一周期,一年后再作一次年度總結,然后把績效考核結果應用到部門、員工的 薪酬 激勵、崗位調(diào)動、學習 發(fā)展等方面。另一方面,每月對崗位績效進行評分,評分結果作為年度考核的參考,每月的評分小結使企業(yè)及時了解績效管理執(zhí)行的情況,以便做出調(diào)整和改進,保證了企業(yè)達成年度工作目標。
項目成果:
該績效體系在設計院運行一年多時間。結果證明,起到了整合企業(yè)原有各項管理制度、促進業(yè)務流程優(yōu)化的作用,全面、深入地推動了企業(yè)內(nèi)部管理,顯著地提升了企業(yè)整體績效水平。