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  2013年10月04日    徐新躍 全球品牌網(wǎng)      
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    企業(yè)在實施 績效 管理 的過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)績效管理和 企業(yè)戰(zhàn)略 實施相脫節(jié)的情況,戰(zhàn)略沒有被層層分解到所有員工,通常只是被分解到部門和少數(shù)員工,導致員工出現(xiàn)與企業(yè)戰(zhàn)略目標背離的行為,戰(zhàn)略難以得到實施和落實,而結(jié)果與計劃也出現(xiàn)較大的偏離。

 

    企業(yè)的高層在戰(zhàn)略制定完成后,有時想當然地認為各職能部門將會正確地把企業(yè)戰(zhàn)略分解成部門的職能戰(zhàn)略,最終層層分解落實到每位員工身上,從而獲得良好的實施效果。然而,嚴峻的現(xiàn)實是,許多企業(yè)的各部門、各崗位的績效目標不是從企業(yè)的戰(zhàn)略分解得到的,而是根據(jù)各自的工作內(nèi)容提出的,出現(xiàn)了績效管理與戰(zhàn)略實施脫節(jié),不能夠引導全體員工的行為趨向組織的目標。一些企業(yè)出現(xiàn)了績效考核時部門和個人的績效較好,而企業(yè)的績效卻不理想的情況。

    績效管理是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的有效工具,為保證績效管理在企業(yè)目標實現(xiàn)過程中發(fā)揮應有的作用,必須建立戰(zhàn)略導向型的績效管理體系,該體系由四個子系統(tǒng)組成:

    1、 績效目標體系:首選分析公司的戰(zhàn)略和目標,確定企業(yè)的關(guān)鍵績效指標,然后分解為部門、崗位和個人指標,通過目標的層層分解,建立起基于公司戰(zhàn)略的績效目標體系,保證每個部門、崗位的努力都與企業(yè)的戰(zhàn)略目標要求相一致。然而,知易行難,大多數(shù)企業(yè)在目標分解上不到位,一般停留在部門一級,很難分解到個人。 營銷 、采購、生產(chǎn)等崗位有量化數(shù)據(jù)較好分解,而管理、技術(shù)和后勤等部門的軟招標難以分解,在目標設(shè)立階段就容易出現(xiàn)問題。

    2、   績效管理過程體系:績效目標能否實現(xiàn)取決于績效管理過程,要求企業(yè)上下級間通過持續(xù)不斷的雙向溝通,對目標達成共識,通過上級和職能部門及相關(guān)人員的績效指導,使績效管理與日常工作相結(jié)合,及時解決出現(xiàn)的問題,保證目標順利實現(xiàn),從而使企業(yè)戰(zhàn)略落到實處。而目前存在的問題是,雙方缺乏溝通,上級布置下目標后,很少進行下行溝通和有效地指導,導致下級效率不高;而下級對上級天生有抵觸情緒,除非不得己,一般不愿意進行上行溝通。出了問題,雙方都習慣性地推卸責任,很難建立起互相信任的合作關(guān)系,無法形成合力。

    3、 效管理的制度體系:只有用相應的制度對績效管理實施保證,績效管理才能夠順利進行,而不流于形式。因此,在實施績效管理的同時,需要建立相配套的管理制度,例如:公司和部門的績效考評管理規(guī)定,員工申訴制度,相關(guān)的獎懲、學習 和人事調(diào)整制度等。而存在的問題是,各種制度不健全不配套,考核結(jié)果只用于獎懲而很少用于績效改進;而員工感覺不公平,卻缺少溝通機制;這些都會影響績效管理的最終效果。

    4、 績效管理的組織保證體系:如果績效管理得不到企業(yè)高層的重視,缺少組織保障和支持,僅憑 人力資源 部門是無法有效推動實施的。因此,需要建立以公司高層為主任或者組長的績效管理委員會,由人力資源部和各部門主管擔任組員,分兵把口,由上到下層層貫徹實施,對企業(yè)的績效工作實行統(tǒng)籌管理,努力把績效管理工作落到實處。存在的問題是,相當多的人把績效考核等同為績效管理,例如有的企業(yè)成為的是“績效考核領(lǐng)導小組”,關(guān)注的是考核分數(shù),而不是績效改進。還有的企業(yè)各職能部門參與不夠,而人力資源部的考核人員又不懂業(yè)務,使考核徒具形式,起不到應有的效果。

    績效管理的目的是通過提高員工的績效來最終提高組織的績效,因此只有有以企業(yè)戰(zhàn)略為導向,通過績效管理把企業(yè)的戰(zhàn)略目標最終分解到員工,才能將員工的個人發(fā)展和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展捆綁在一起,形成利益共同體,真正構(gòu)建成戰(zhàn)略導向型的績效管理體系。

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隨機讀管理故事:《 四塊糖的領(lǐng)導力》
    日前,偶然看到了一個《四塊糖》的故事。故事說的是著名教育家陶行知在任校長時,又一次在校園里偶然看到王友同學用小石塊砸別人,便當即制止了他,并令他放學后,到校長室談話。   
  放學后,王友來到校長室準備挨罵。
  可一見面,陶行知卻掏出一塊糖給他說:“這獎給你,因為你按時到這里來,而我卻遲到了”。王友猶豫間接過糖,陶行知又掏出一塊糖放到他手里說:“這塊糖又是獎給你的,因為我教訓你不要砸人時,你馬上不砸了。”王友吃驚地瞪大眼睛,陶行知又掏出第三塊糖給王友:“我調(diào)查過了,你用小石塊砸那個同學,是因為他不守游戲規(guī)則,欺負女同學。”王友立即感動地流著淚說自己不該砸同學。陶行知滿意地笑了,掏出第四塊糖遞過去說:“為你正確認識自己錯誤,再獎勵你一塊!我的糖發(fā)完了。

啟示:
  我們過去都說“管理出效益”。這兩年,它被另一個更時髦的詞,那就是“領(lǐng)導力”。

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