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  2013年09月01日    副總裁 王月 愛波瑞管理咨詢集團公司      
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   長期以來,獲取競爭優(yōu)勢一直就是 制造業(yè) 追求的目標。許多企業(yè)一如既往地將目光盯在企業(yè)的質(zhì)量優(yōu)勢、交期優(yōu)勢、成本優(yōu)勢、制造優(yōu)勢以及技術(shù)與研發(fā)優(yōu)勢等方面,但隨著日本豐田生產(chǎn)方式為全球制造業(yè)帶來的變革,以及豐田獨特的“在制造產(chǎn)品的同時制造人才”的造人理念和尊重員工、尊重人性的管理文化,使人們已越來越清晰地意識到“育人”這一“核心”充斥著整個制造過程,它已成為企業(yè)推進精益生產(chǎn)的“中流砥柱”。而企業(yè)的班組建設無疑成為企業(yè)推進精益生產(chǎn)的重要組成部分。
   從班組建設的視角看精益生產(chǎn)之目的
   眾所周知,精益生產(chǎn)之目的從廣義上講是要以最小的投入,得到最大的產(chǎn)出,這個投入包括了各個方面的:人的、管理的、物料的等等,為了實現(xiàn)這一目的就要消除整個環(huán)節(jié)中的各種浪費,而最終實現(xiàn)這一目的的核心就是豐田人提出的“人才育成和組織育成”。
   我們不難看出企業(yè)實現(xiàn)精益生產(chǎn)的基礎(chǔ)是人和組織。這里包含了兩個層面的意義:其一是建立一個以企業(yè)現(xiàn)場人員的改善意志和行動為主體的人的現(xiàn)場;其二是建立一個充分發(fā)揮團隊作用的組織現(xiàn)場,下圖充分說明了這兩個現(xiàn)場的搭建與實現(xiàn)精益生產(chǎn)最終目的的關(guān)系。因此,企業(yè)在推進精益生產(chǎn)的過程中充分發(fā)揮班組團隊這一組織作用是非常關(guān)鍵的一環(huán),同時,一個企業(yè)班組建設的搞得好壞也直接影響了該企業(yè)精益生產(chǎn)推進的效果。
   班組建設在精益生產(chǎn)推進中的基本要求
    班組建設在企業(yè)精益生產(chǎn)推進中必須體現(xiàn)出其在現(xiàn)場的作用和特點.同時還應明確班組
建設在企業(yè)推進精益生產(chǎn)中的的基本要求:
     1、班組建設是源于現(xiàn)場基層單位的一項管理活動,因此,它的第一要求就是生動活潑、具有民主性,特別是在精益生產(chǎn)的推進過程中,更應該體現(xiàn)出這一基本要求。
     筆者在韓國三星集團工作多年,三星的分任組活動就是基于現(xiàn)場改善基礎(chǔ)上的一種自發(fā)的、全員參與的小集團式的改善團隊活動。在這個改善團隊(一般的都是以班組為單位)中,所有的員工親自參與、各抒己見、很有民主性。特別是在TPM、6西格瑪、同期化改善等活動中,人人參與、個個改善、甚至在活動中每個人充當講師、教官的角色。如:TPM自主保全活動中的OPL(一點式教育)就是本班組的員工充當教育者,在分任組活動時,將自己在設備維護、保養(yǎng)中的經(jīng)驗,還有對設備機能、性能的了解以及自己在自主保全中的改善心得等等和伙伴們分享,確實很有成效。其活動方式真正體現(xiàn)了生動活潑、民主性,很多員工受益匪淺。
 
圖中是三星集團TPM分任組OPL教育
     2、班組建設的第二個基本要求就是應該注重實際效果、現(xiàn)地現(xiàn)物、充分發(fā)揮人的自覺性、主動性與創(chuàng)造性,營造全員參與精益改善的氛圍。
     企業(yè)在推進精益生產(chǎn)過程中,應該自始至終的將班組建設與管理落實在實處,充分的調(diào)動員工參與精益生產(chǎn)的積極性,這就需要向員工解釋清楚參與精益生產(chǎn)的現(xiàn)場改善對他會產(chǎn)生什么樣的好處?而只有當員工感覺到我們做的精益生產(chǎn)每一件事,真能給他在安全操作、品質(zhì)保證、效率提升、能力向上等各方面帶來受益,他就會全身心的投入進來。所以通過班組活動向員工詮釋精益生產(chǎn)的理念和改善方法,介紹發(fā)生在他身邊的改善案例和成功經(jīng)驗,調(diào)動員工的自覺性、主動性和創(chuàng)造性很有必要。
     筆者多次到日本豐田公司去研修,不論在任何豐田的任何一個工廠,總能看到下圖這個懸掛在車間現(xiàn)場的巨大的揭示板,它的意思就是:“好主意、好品質(zhì)”看起來這是一個非常簡單的目視化看板,但是卻將豐田人長達60年的改善理念和創(chuàng)意改善提案活動表達的淋漓盡致。起源于60年前的豐田創(chuàng)意改善提案制度,一直以來就是豐田員工參與公司經(jīng)營,實施現(xiàn)場改善活動的最好體現(xiàn)。
 
筆者曾經(jīng)到過豐田的舉母工廠、元町工廠、堤工廠、田原工廠等多家工廠研修考察,深深為那里的員工充滿創(chuàng)意激情的改善提案活動所折服。以堤工廠為例:2007年度,擁有2000名員工的堤工廠人均提案件數(shù)高達17件;采納實施率高達98%;其中70%以上的提案源自于現(xiàn)場班組和一線員工,參與率之高,普及率之廣、員工的主動性和創(chuàng)造性之強令人感嘆不已。
    3、班組建設的第三個要求就是應該與企業(yè)的方針、目標和重點工作相結(jié)合由于現(xiàn)場班組具有“弱化”企業(yè)高層經(jīng)營方針的功能,同時又是企業(yè)方針、目標具體化、現(xiàn)地化的產(chǎn)物,因此如何將企業(yè)的方針、目標與精益生產(chǎn)實施中的班組建設和管理有效地結(jié)合起來,這是班組建設中最關(guān)鍵的一個要求。所謂“弱化”就是將企業(yè)的經(jīng)營方針和目標逐一細化到班組建設和管理中,盡量讓企業(yè)的方針“落地”,而不是將方針高高的掛在上面。
 
   班組建設管理重在目標管理
    班組建設管理的一個具體的體現(xiàn)就是班組目標管理。它是以企業(yè)的經(jīng)營目標為引領(lǐng)方向;以具體的 現(xiàn)場管理 目標為行動準則;以明確的管理和改善的指標達成現(xiàn)況為評價的依據(jù)。例如:韓國三星集團的班組目標管理是以具體的表格形式開展,在班組揭示板上先將班組的目標(主要是經(jīng)濟指標)確立在歷史最好的水平上,每日 進行檢查,每月進行綜合評定。如果在某天或某月達到目標后,班組及時的將所實現(xiàn)的目標值填入目標管理圖內(nèi),并注明班組達到此目標所做的重點工作。企業(yè)的總經(jīng)理在現(xiàn)場巡視時有時也在該表格內(nèi)簽上自己的名字,并寫上幾句勉勵的話。豐田公司的班組目標管理也是如此:安全綠十字、品質(zhì)推移圖、可動率、原價節(jié)減率、改善課題、提案件數(shù)等非常具體的指標達成現(xiàn)況每日 、每周都記錄在現(xiàn)況板上,以此達成目標管理落實在班組這一目的。
     這種具體化的班組目標管理可以及時的激勵員工,一方面班組在取得成績后,能及時得到領(lǐng)導的鼓勵,以激勵班組向更高的目標奮斗;另一方面,也可通過未達成指標的推移現(xiàn)況圖表,反思、尋找自己的差距和未來改善對策。如:筆者在做韓國三星中國工廠的經(jīng)營革新部門長時,就曾要求生產(chǎn)部門的班組長們在自己管理的各項指標推移圖上標注每日 未達成指標的原因,讓全體員工通過這種可視化的管理工具,找差距、再改善。
   班組建設是企業(yè)推進精益生產(chǎn)的重要組成部分
    目前,越來越多的企業(yè)認識到面對日益激烈的競爭環(huán)境推進精益生產(chǎn)的必要性和重要性,同時也深知推進精益生產(chǎn)的落腳點就是企業(yè)的現(xiàn)場班組??墒?,筆者在對企業(yè)的咨詢過程中也同時發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)對精益生產(chǎn)和班組建設之間的關(guān)系梳理不清,認為既要搞精益生產(chǎn)又要搞班組建設,到底抓哪一頭呢?甚至個別企業(yè)盲目的認為精益生產(chǎn)和班組建設沒有關(guān)系,因此在推進精益生產(chǎn)過程中忽略了班組建設。
    其實筆者認為班組建設是企業(yè)推進精益生產(chǎn)的重要組成部分。例如:精益生產(chǎn)的核心是消除浪費,通過消除浪費從而降低成本。豐田發(fā)動機工廠為此普遍在班組開展了“降低成本費用活動”。,不論是機械、鑄造、裝配各個班組都有這一項管理。在生產(chǎn)現(xiàn)場隨處可以看到班組繪制的成本控制圖。在這個圖中,有控制成本費用的主要項目,有每個人的實施目標,有具體的目標值,通過成本改善活動達成工廠整體的成本改善經(jīng)營。再如:韓國三星集團在公司班組內(nèi)開展的全員設備自主管理得到了員工的極大響應,也是班組建設管理的主要內(nèi)容之一。他們有著完整的設備維護保養(yǎng)制度,并對設備實行重點管理。通過TPM分任組活動,廣泛開展消除“設備不合理”現(xiàn)象和“設備微缺陷”的自主改善活動,充分體現(xiàn)了全員參與的意識,在班組內(nèi)你可以看到員工對設備提出的改進意見、改進方案圖示和設備改進前后的對比分析示意圖。由于全員設備管理工作的開展,克服了設備管理只是少數(shù)專業(yè)人員的職責界線,同時也給班組員工創(chuàng)造了參與管理的環(huán)境。
    目前,國有大型企業(yè)在國資委等國家部委的要求下都在強化班組建設管理,不少企業(yè)在推進精益生產(chǎn)的同時強調(diào)班組建設管理并且有效地和精益生產(chǎn)的推進相融合。例如:筆者在幫助中國南車集團制定《中國南車精益生產(chǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃》時,該集團就將班組建設做為十大精益工具的重點考核項目。并且下屬的許多企業(yè)做的非常出色。比如,南車四方股份公司班組建設管理在精益生產(chǎn)的推進中發(fā)揮了巨大的作用,班組自發(fā)的開展標準作業(yè)、效率提升等改善項目,大大的提升了動車組的生產(chǎn)效率。南車株洲時代電氣公司的班組建設在精益生產(chǎn)的推進中更具特色,他們的班前會完全是一次精益生產(chǎn)的小型總結(jié)會,利用最短暫的時間將5S、品質(zhì)、生產(chǎn)效率等由班組長一一對全體員工進行通報,提出不足、指明方向、確認方法,極大的促進了該企業(yè)精益生產(chǎn)的推進。
    由此可見,企業(yè)在推進精益生產(chǎn)的同時,通過強化班組建設以及提倡環(huán)境舒暢和氣氛融洽的民主管理等,使精益生產(chǎn)和班組建設有效地結(jié)合起來,都會給精益生產(chǎn)的推進帶來巨大的改善效果,使班組這個企業(yè)里最小的生產(chǎn)組織單位在企業(yè)推進精益生產(chǎn)中變成了最積極、最活躍、最富創(chuàng)造力的改善群體。
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隨機讀管理故事:《獅子怎么管理狼?》
有一天,獅子讓一只豹子管理10只狼,并給他們分發(fā)食物。豹子領(lǐng)到肉之后,把肉平均分成了11份,自己要了一份,其他給了10只狼。這10只狼都感覺自己分的少,合起伙來跟豹子唱對臺戲。雖然一只狼打不過豹子,但10只狼豹子卻沒法應付了。豹子灰溜溜的找獅子辭職。獅子說:今后,看我的。
第二天,獅子把肉分成了11份,大小不一,自己先挑了最大的一份,然后傲然對其他狼說:你們自己討論怎么分這些肉。為了爭奪到大點的肉塊,狼群沸騰了,惡狠狠的互相攻擊,全然不顧自己連平均的那點肉都沒拿到。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過人類的績效工資嗎?……
第三天,獅子依然把肉分成11塊,自己卻挑走了2塊,然后傲然對其他狼說:你們自己討論這些肉怎么分。10只狼看了看9塊肉,飛快的搶奪起來,一口肉,一口曾經(jīng)的同伴,直到最后留下一只弱小的狼倒在地上奄奄一息。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過末位淘汰法嗎?……
第四天,獅子把肉分成2塊,自己卻挑走了1塊,然后傲然對其他狼說:你們自己討論這些肉怎么分。群狼爭奪起來,最后一只最強壯的狼打敗所有狼,大搖大擺的開始享用它的戰(zhàn)利品。狼吃飽以后才允許其它狼再來吃,這些狼都成了它的小弟,恭敬的服從它的管理,按照順序來享用它的殘羹。從此,獅子只需管理一只狼,只需分配給它食物,不必為其它的狼再操心了。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過競爭上崗嗎?……
第五天,獅子把肉分成5份,自己拿了3份,然后把1份分成9小份,對狼們說:每個都領(lǐng)一小份,我考察你們,最后決定最優(yōu)秀的可以額外獲得那份最大的。然后狼群們迅速拿了各自的那塊,各自考慮了一番,有些狼拿出來了自己那份的一部分來給獅子,有只狼把全部都上交給了獅子,卻換回來的優(yōu)秀員工獎勵——那塊大肉。獅子得到了全部80%的肉。豹子佩服得五體投地,問獅子這是什么計策?獅子微微一笑,聽說過官場規(guī)則嗎?
第六天,獅子把肉全占了,然后讓狼去吃草。因為之前的競爭,狼群已經(jīng)無力再戰(zhàn)了,于是只能逆來順受。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過和諧社會嗎?
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