編者按：本文是由一個行政出身，做HR一路成長，最后成為獵頭，有著9年資深經(jīng)驗——別小看9年時間，如果你渾渾噩噩在一個崗位上混滿9年，確實不會有多大變化——的職場前輩所寫的。因為行政（包括前臺）及人事的入門門檻較低，很多應(yīng)屆生，特別是文科生一不小心就走上了這兩條職場之路。在我國，因為行政與人事的工作常常不分家，因此很多新人往往分不清二者的區(qū)別，以及它們的出路分別在哪里，那么聽聽過來人的建議吧。文章很長，但絕對值得你讀完。

聊聊文科生的職業(yè)發(fā)展。實話說，這個話題太大了，文科生，從貿(mào)易到文秘到 人力資源 到中文，英語，都可以算，我說不清楚的。不過可以從公司的職位職能上說起，今天就來談?wù)凥R和行政人員的職業(yè)發(fā)展（必須一起說才能說到明白，歡迎搬個小板凳慢慢聽。估計要寫一陣子了）

先來說下為啥非得要把人力資源和行政放在一起說。說兩者一樣吧，很多讀人力資源的肯定不爽，我們可是戰(zhàn)略性的呀。但實際上，人力資源也就是行政出來 的，是為了行政上更好的管理人而分出來的（我不是人力資源科班出身，說的不對的話別叫，不過事實上，很多小公司，人力資源和行政就是一個人的活）

如果對這個領(lǐng)域有興趣的，可以去看看一本前兩年超級火爆還翻拍了電視劇的小說，叫做《杜拉拉升職記》。

這個作者絕對是HR出身的，寫的很多就是HR的daily life。感興趣的一定要認(rèn)認(rèn)真真的看，看完了，相信你對HR的想法也有了新的認(rèn)識，而不認(rèn)為HR是那么神秘的事業(yè)了。

但是真實生活中，行政和人事還是比較大區(qū)別的。最實際的區(qū)別是Money。行政的工資比較人事那是低了不是10,20%的，人事有100多萬的人我 見得實在不少，而行政，一般來說，大秘級別的那個工資也就3,4萬（當(dāng)然凡事都有例外，不過一般就這樣，相當(dāng)于普通的經(jīng)理級別），一般的admin那個工 資都在萬元以內(nèi)（所以admin是小時工，算加班工資的。）檔次立馬有了差異。看過杜拉拉的也許有印象，當(dāng)杜拉拉的職位從行政經(jīng)理變?yōu)樾姓罢衅附?jīng)理的時 候，DB公司的薪資福利經(jīng)理心里著實不高興了一陣子，因為他知道，和HR沾邊后，這個身價就不同了。

做行政的和做人事的有很多相同之處，這后來身價的差異可以說，入錯行呀。要轉(zhuǎn)，沒那么容易，君不見杜拉拉要不是有老大提攜，相信還是個管辦公室日常事務(wù)的人物。

然后跟大家說說，行政干啥，人事干啥。相信聽完了，大家也就知道為啥要的人素質(zhì)那么接近，但是身價后期卻會相差那么多。

所謂行政，就是事務(wù)性管理的意思。在小公司里面，可能叫做辦公室主任，那就是一個辦公室里面除了財務(wù)，業(yè)務(wù)部門外其他拉拉雜雜的事情，都該你管。 （一般小型外企，可能人力資源的事情是外包的，比如發(fā)工資之類的，有幾個很有名的國有企業(yè)干這塊，比如中智，外服，四達(dá)等）。那么小到前臺，大到辦公室裝 修，老板的私人助理，都是行政的事情。所以，做行政的人，一般都相當(dāng)?shù)淖屑?xì)（也就是之前說過的DISC測試中的High C一類人），而且執(zhí)行的事務(wù)還非常的瑣碎細(xì)小，但又可能會很重要。打個比方，做前臺的很多小公司里面也兼帶做間接采購比如打印紙呀，油墨什么的，要是你沒 采購足量，回頭打印到一半沒紙了，那可能會讓大老板抓狂的。所以，行政上來的人都有個特點(diǎn)，就是細(xì)心（同時也是缺點(diǎn)，細(xì)心過頭了會被人討厭的）。

還有一類行政就是助理類型的，老板放心的叫做私人助理或者秘書，有的公司還有部門秘書，干啥呢？最多見的就是做報銷和搞活動。還有替老板們跑腿訂票 什么的（不是瞎說，很多老板有了小三，正牌夫人還不知道呢，助理們已經(jīng)替他們定過好幾回機(jī)票了）。所以做助理的，一般除了細(xì)心耐心等意外，還要體貼和嘴巴 緊。很多秘書，老板會把email權(quán)限開給他，然后老板之間很多私人的事情她也看得到了，那么如果他很大嘴巴，估計是做不長的。體貼呢，說實在話，就是要 做老板肚子里的蛔蟲。比如吧，我發(fā)一個會議邀請，老板你出去度假了，那么作為助理，很多時候她就該知道這個邀請要不要接，要不要拒，要知道她做個動作，可 都是on behalf of 她老板的呀，得罪人與否，是否會惹禍，這個情商不高的話，沒前途的。

說到助理的未來，實話說，有那么幾種。第一種，安心嫁人了，然后有不少就回家做全職太太了。為啥，助理這個職位，你感覺要求不低，但事實上，收入真 的不高，而且你要不是很聰明很上進(jìn)像杜拉拉那種，那么做到30多歲也就7000左右，還是上海，還是大公司（實話說，小公司到說不定高多了，這個后面解 釋），那么還不如嫁了人回家安心做太太呢。這類人一般伺候人久了，都很貼心，所以老公往往挺不錯的，我身邊好幾個助理都是嫁了過去的老板。

第二種，從小公司到小公司，或者從大公司跑到小公司，沿著前臺，助理，辦公室經(jīng)理的路子往上走。工資呢，最后都能落定在2萬左右（不低吧，做行政的 做個這個工資已經(jīng)很不容易了）。不過工資之外，很多人很樂得其所的。因為，這個角色有點(diǎn)小權(quán)利的，物業(yè)啦，供應(yīng)商啦，甚至于有的公司如果沒有專門的人事， 那么請假之類的權(quán)利都在你手里，這時候，錢不錢已經(jīng)不是最重要的，最重要的是這種“我很重要，你們也得有求于我”的優(yōu)越感。而且有的公司，隨著小公司一點(diǎn) 點(diǎn)的擴(kuò)建，那么可能最后還給你換個職位叫做行政與人事經(jīng)理，呵呵，那么，一年那個30萬左右還是很有指望的。而且，一般那些商會聚會，比如美商會啦，英商 會啦，你都會代表老板出席，感覺自己檔次還挺……那個的，心里還挺滿意的。