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  2013年10月04日    丁婭琳 周應(yīng) 秦麗 《商業(yè)價值》      
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  2011年初春,中國中鋼集團(tuán)公司(以下簡稱“中鋼集團(tuán)”)的李紅帶著團(tuán)隊(duì)到上??疾鞂氫摰?供應(yīng)鏈 。“中鋼集團(tuán)也要在供應(yīng)鏈上動腦筋了,要緊密抓住上下游。”李紅笑著說。曾經(jīng)在中鋼集團(tuán)擔(dān)任多年信息管理部總經(jīng)理的李紅,給記者亮出的新名片上職務(wù)變成了“運(yùn)營改善部總經(jīng)理”。

 

  這樣的變化并不僅僅發(fā)生在中鋼集團(tuán)這樣的大型央企,外企和民營企業(yè)也有相似的故事。龍旗控股有限公司CIO鮑雋“變身”為 經(jīng)營管理 中心總經(jīng)理;廣東吉之島天貿(mào)百貨有限公司(以下簡稱“廣東JUSCO”)信息中心主任牛文甫職務(wù)則改為信息系統(tǒng)和商品管理部經(jīng)理……

  職務(wù)上的跨界,折射出越來越多的CIO已經(jīng)開始和業(yè)務(wù)運(yùn)營角色融合,這將給 “信息化領(lǐng)域里最懂業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)領(lǐng)域里最懂IT”的CIO以全新的職業(yè)發(fā)展和想象空間。

  CIO之變

  李紅的職位變化發(fā)生在2010年8月。那時的中鋼集團(tuán)已完成了從傳統(tǒng) 企業(yè)管理 到 現(xiàn)代企業(yè)管理 的變革。中鋼的信息化經(jīng)歷了2004年-2009年的IT建設(shè)和深化應(yīng)用時期,2010年走到了實(shí)現(xiàn)IT價值的階段。綜合來看,中鋼集團(tuán)擁有境內(nèi)63家、境外23家二級企業(yè),不斷的海外兼并考驗(yàn)著中鋼集團(tuán)全面的 集團(tuán) 管控 能力,以及對上下游產(chǎn)業(yè)鏈的整合和控制能力。

  李紅新管轄的運(yùn)營改善部定位于管理-技術(shù)-實(shí)現(xiàn)。具體說來,這個部門集管理變革、經(jīng)營協(xié)調(diào)、經(jīng)營監(jiān)控、考核的使命于一身,李紅把原來的信息管理部的團(tuán)隊(duì)打造成管理團(tuán)隊(duì)、技術(shù)團(tuán)隊(duì)、實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)三支隊(duì)伍,這三支隊(duì)伍同時推進(jìn)工作。譬如改善一項(xiàng)經(jīng)營策略,首先管理團(tuán)隊(duì)和業(yè)務(wù)公司的財(cái)務(wù)部研究方案和數(shù)據(jù),傳達(dá)到技術(shù)團(tuán)隊(duì)去分析溝通需求,并且逐步和業(yè)務(wù)公司論證這個需求;最后實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)和市場部一起實(shí)現(xiàn)方案。三個團(tuán)隊(duì)分頭作業(yè),與業(yè)務(wù)公司彼此交融,比以往更快地處理業(yè)務(wù)變革,改善了集團(tuán)的運(yùn)營效率,達(dá)到了1+1+1大于3的效果。

  李紅面臨的重任之一是構(gòu)建全球的 營銷 管理 系統(tǒng)、布局全球網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)中心,以匹配中鋼集團(tuán)全球布局。這個以往由IT部門輔助業(yè)務(wù)部完成的重要任務(wù),已全部交由運(yùn)營改善部統(tǒng)籌推進(jìn)。

  2008年底,廣東JUSCO也進(jìn)行了一場異曲同工的變革。JUSCO屬于亞洲第一大商業(yè) 零售 集團(tuán)日本永旺集團(tuán),是進(jìn)入廣東市場的首家日資百貨公司。這場自上而下的自發(fā)性IT組織大變革將信息系統(tǒng)部、商品管理部、 物流 中心三大部門全面整合為“信息系統(tǒng)和商品管理部”。

  在新IT組織架構(gòu)中, 原來獨(dú)立的“部門”變成了現(xiàn)在的“組”:信息系統(tǒng)組主要負(fù)責(zé)公司的IT團(tuán)隊(duì)建設(shè)、系統(tǒng)建設(shè)維護(hù)以及對業(yè)務(wù)部門的學(xué)習(xí) 指導(dǎo);商品管理組負(fù)責(zé)對商品的驗(yàn)收、保管、庫存監(jiān)督管理,年度結(jié)算盤點(diǎn)管理策劃實(shí)施工作;物流中心組負(fù)責(zé)對公司近2000多家供應(yīng)商進(jìn)行預(yù)約、商品的驗(yàn)收、退貨以及商品配送,并制定適合公司商品吞吐能力的物流規(guī)劃和建設(shè)。這場變革中,牛文甫執(zhí)掌帥印的IT部門成為新部門的核心,他也因此擔(dān)任了新部門經(jīng)理一職。

  “商品管理和物流同為后方支撐部門,接觸IT的機(jī)會更多,對IT依賴性更強(qiáng)。”牛文甫說。未來3年,廣東JUSCO將以廣州市為核心,在珠三角區(qū)域集中布局,新部門也將以信息技術(shù)為發(fā)力點(diǎn),為廣東JUSCO的業(yè)務(wù)和發(fā)展打造一個強(qiáng)大的后臺支撐。

  牛文甫一手抓IT建設(shè),一手抓商品和 物流管理 。“三者協(xié)同運(yùn)作,才能促成IT與業(yè)務(wù)的深度融合,使總部嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的日式管理風(fēng)格在中國落地并促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。”牛文甫說?,F(xiàn)在,從IT到對3萬多種商品的管理驗(yàn)收、車輛的到店配送等,部門內(nèi)就可以計(jì)劃 。“跨部門協(xié)調(diào)已經(jīng)成為歷史,最明顯的好處是降低了管理成本和溝通成本。”牛文甫說。以往,總部與分店聯(lián)絡(luò)時,需要分別與信息系統(tǒng)部、商品管理部、物流中心三大部門對應(yīng)的員工進(jìn)行溝通,而整合之后,直接與信息系統(tǒng)和商品管理部溝通,實(shí)現(xiàn)高效溝通、快速執(zhí)行。而且廣東JUSCO原來每個門店的三大部門平均有20多名員工,現(xiàn)在一個“信息系統(tǒng)和商品管理部”全部囊括,每家店降至平均14名員工。

  2009年,廣東JUSCO的物流平均吞吐量達(dá)19.9084萬箱/月,2010年底已達(dá)到31.7612萬箱/月。吞吐效率提升的前提是“沒有增加收貨區(qū)、調(diào)運(yùn)區(qū)的面積,只是利用原有設(shè)備,物流工作人員便從67人精簡到58人”。 牛文甫說:“流程優(yōu)化可以實(shí)現(xiàn)物流費(fèi)率的降低和吞吐量的提高。”物流優(yōu)化的前提要是充分掌握商品物流吞吐及企業(yè)未來發(fā)展速度等情況,而這場變革的實(shí)現(xiàn),都依賴于在2008年底開始的零售大后方支撐平臺建設(shè)。

  目前,牛文甫正忙于Back Office System(后方管理系統(tǒng))的建設(shè)。這是一個專門結(jié)合廣東JUSCO機(jī)構(gòu)變革 而量身定制的全新系統(tǒng),其目標(biāo)是提高工作人員對工作流程的認(rèn)知水平,打破職能部門的溝通壁壘,提高日常工作效率。IT部門重新收集、整理了超過200個的日常工作流程,與涉及每個流程的部門進(jìn)行流程的重新審核,對能夠優(yōu)化、簡化的進(jìn)行重新制定,最終確定符合系統(tǒng)操作要求的標(biāo)準(zhǔn)。“該系統(tǒng)意在打破職能部門的壁壘,減少公司后方處理人員,提升人效比。”牛文甫說。未來,該系統(tǒng)將會成為永旺集團(tuán)中國區(qū)統(tǒng)一的后方整合系統(tǒng),在永旺中國區(qū)各個公司實(shí)施。

  IT融合商業(yè)

  經(jīng)歷了企業(yè)IT部門數(shù)次變遷的龍旗控股有限公司(以下簡稱“龍旗”)CIO鮑雋的變化,比前兩者來得更早些。

  2007年,龍旗才開始用IT系統(tǒng)規(guī)范業(yè)務(wù)管理,當(dāng)時每個月只有2億元左右的營業(yè)額,IT主要支撐龍旗的預(yù)算會計(jì)管理,后來進(jìn)一步擴(kuò)展為財(cái)務(wù)支持部。

  隨著龍旗的業(yè)務(wù)的飛速成長和企業(yè)管理需求的提升,系統(tǒng)提供的原始數(shù)據(jù)不能完全滿足業(yè)務(wù)分析的需要。鮑雋研究后發(fā)現(xiàn),流程的不合理造成原始數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確,IT無法進(jìn)行正確的輔助分析決策,于是,龍旗的財(cái)務(wù)支持部演變?yōu)閿?shù)據(jù)分析部。

  去年,龍旗提出了以IT推動內(nèi)部管理,經(jīng)營管理中心就在這樣的局勢下浮出水面——龍旗開始改變以往依托于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來管理的方式,組建“經(jīng)營管理中心”來進(jìn)一步提升IT對業(yè)務(wù)的支撐作用。鮑雋的職位又變?yōu)?ldquo;經(jīng)營管理中心經(jīng)理”。經(jīng)營管理中心下屬IT部、需求管理部、商務(wù)管理部、數(shù)據(jù)分析部4個部門,分別針對企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營的不同需求,利用IT系統(tǒng)提供必要的支持?,F(xiàn)在業(yè)務(wù)部門要做決策時,先要找經(jīng)營管理中心要數(shù)據(jù)進(jìn)行參考。

  經(jīng)營管理中心下屬的數(shù)據(jù)分析部還負(fù)責(zé)組織每季度的經(jīng)營會議,除了公布投入產(chǎn)出的數(shù)據(jù)狀況外,還可以通報(bào)客戶的經(jīng)營情況。通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)未來的發(fā)展方向,經(jīng)營有哪些可改進(jìn)的地方以及戰(zhàn)略執(zhí)行情況等。數(shù)據(jù)分析部參與到各事業(yè)部的KPI標(biāo)準(zhǔn)制定,在企業(yè)中獲得越來越多的話語權(quán)。在鮑雋看來,數(shù)據(jù)分析部已發(fā)展成為一個負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營管理的核心部門,通過挖掘數(shù)據(jù)價值,幫助企業(yè)控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),為各事業(yè)部提供經(jīng)營決策支持。

  龍旗下屬有遍布全球的20多家公司,注冊地不同,所受的國際稅務(wù)和外匯政策以及商務(wù)限制也各異,這使得龍旗的每筆訂單都有復(fù)雜多變的商務(wù)模式。經(jīng)營管理中心調(diào)整IT系統(tǒng),幫助公司靈活應(yīng)對各種商務(wù)模式,在不同國家的政策限制和優(yōu)惠中尋找使企業(yè)資金和 財(cái)務(wù)管理 效果最好的商務(wù)模式。經(jīng)營管理中心下屬的商務(wù)管理部負(fù)責(zé)幫助計(jì)劃管理部的人員,一同進(jìn)行資源配置和 供應(yīng)鏈管理 。商務(wù)管理部還會定期發(fā)布新的商務(wù)管理模式供業(yè)務(wù)部門參考,通過在集團(tuán)層面共享信息來減少企業(yè)的內(nèi)耗和降低溝通成本。

  經(jīng)營管理中心的設(shè)置使得龍旗的IT部門轉(zhuǎn)型為一個利用IT工具直接參與業(yè)務(wù)經(jīng)營的部門,幫助龍旗快速應(yīng)對市場變化,而這種能力成為了龍旗的核心競爭力,讓龍旗更快抓住市場機(jī)會。

  隨著IT與商業(yè)的不斷融合,CIO和其所處的IT部門的定位也在不斷變遷。中鋼集團(tuán)、廣東JUSCO、龍旗等企業(yè)的IT部門變遷、CIO職務(wù)變化折射出CIO們從單純IT走向與企業(yè)管理、運(yùn)營、營銷、物流等業(yè)務(wù)的融合。隨著 企業(yè)戰(zhàn)略 的不斷調(diào)整,IT部門的定位和方向也在不斷調(diào)整,CIO們開始把握機(jī)遇,逐步為企業(yè)創(chuàng)新賦能。

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隨機(jī)讀管理故事:《屠夫與和尚》
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