離開仁達(dá)方略有2個多月了,其間有客戶,有負(fù)責(zé)項(xiàng)目的原來的同事,有《企業(yè)文化診斷評估理論與實(shí)務(wù)》的讀者,經(jīng)常會打電話給我,咨詢企業(yè)文化評估的問題。為了讓關(guān)注這個領(lǐng)域的人們對企業(yè)文化評估能夠迅速的理解和掌握其內(nèi)涵,我決定以《解構(gòu)企業(yè)文化》為題,來對企業(yè)文化和企業(yè)文化評估的基本思想做些闡釋。
首先,我要說的是,企業(yè)文化是既有力量又有方向的,構(gòu)成企業(yè)文化的諸要素可以通過員工行為動機(jī)及其反映出來的態(tài)度而間接得到測量和評估。
關(guān)于企業(yè)文化是否能夠測量和評估,在我國乃至國際企業(yè)文化研究領(lǐng)域都存在著爭議,但是隨著組織行為學(xué)、心理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理者中的普及,使得“企業(yè)文化是可以測量和評估”的這一觀點(diǎn)逐漸在學(xué)者和管理者中被普遍接受,并積極探索有效的評估方法和工具。
企業(yè)文化測量和評估的基本理念
企業(yè)文化是否能夠通過數(shù)量化的方法得以測量和評估,首先要看我們?nèi)绾味x企業(yè)文化,如何理解企業(yè)文化,以及我們評估企業(yè)文化的目的,如何應(yīng)用企業(yè)文化評估的結(jié)果等。
關(guān)于企業(yè)文化的定義。不同的企業(yè)有不同的定義,不同的學(xué)者或咨詢機(jī)構(gòu)也有各自不同的定義和對應(yīng)的方法論。但是,不管有多少種定義,企業(yè)內(nèi)部特別是管理層和企業(yè)文化建設(shè)的直接負(fù)責(zé)部門要形成統(tǒng)一的認(rèn)識和理解。
企業(yè)文化可以通過醒目的標(biāo)志、標(biāo)語口號、員工行為、著裝規(guī)定、公司歷史、傳奇事跡、公司慣例及各種儀式等體現(xiàn)出來。
然而,在這些有形文化特征的背后,那些不可見更不可觸摸的企業(yè)核心價(jià)值觀、信仰以及全體員工的共同假設(shè),才是企業(yè)文化的核心。通過更換公司徽標(biāo)、重新計(jì)劃 辦公室布局,或者向員工們反復(fù)講述企業(yè)里曾發(fā)生的某些光輝事跡,并不能輕易改變企業(yè)文化。這些措施可能會起到一些作用,但遠(yuǎn)不足以贏得員工的信任或改變他們的觀點(diǎn),也遠(yuǎn)不足以讓企業(yè)在市場競爭中取得優(yōu)勢。
要想對企業(yè)文化進(jìn)行測量和評估,企業(yè)文化的定義方式首先要便利于文化評估,然后是確定要評估的變量和變量的衡量單位,從而為實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化的持續(xù)改進(jìn)提供基礎(chǔ)。
有利于測量和評估的企業(yè)文化定義方式應(yīng)該是讓企業(yè)文化可以分解的,分解成一個個容易理解的變量和子變量,最后變成若干基本的問題,從而通過訪談或問卷的形式可以去測量。
企業(yè)文化評估變量的分解
我們可以對企業(yè)文化進(jìn)行解剖,分解出我們要測量和評估的變量。
首先是整個企業(yè)的共同的使命和目標(biāo)。我們的企業(yè)是做什么的,我們存在的價(jià)值是什么,股東為什么給我們錢,我們能為股東做出什么回報(bào),消費(fèi)者為什么買我們的產(chǎn)品,國家為什么給我們支持,銀行為什么貸款給我們,等等,這些我們的領(lǐng)導(dǎo)是否清楚的定義了、傳達(dá)了、宣傳了、鼓舞了全體員工,全體員工是否知道了、理解了、接受了并為此而努力工作了,或者員工有更好的建議。我們通常說的愿景及其分解下來的階段性的戰(zhàn)略目標(biāo)、年度目標(biāo)、季度目標(biāo)以及每日 的工作計(jì)劃 是否明確了、執(zhí)行了,長期目標(biāo)和短期目標(biāo)是否協(xié)調(diào)和一致,等等。
再就是價(jià)值觀和各種經(jīng)營管理理念。企業(yè)是否明確提出了共同的價(jià)值觀,提出的價(jià)值觀是進(jìn)步的還是落后的,各級經(jīng)營管理者是否以身作則,樹立楷模,員工是否知道并恪守這些價(jià)值觀等。哪些經(jīng)營管理理念是我們倡導(dǎo)的,如企業(yè)如何看待資源、效率、成本、制度、溝通、學(xué)習(xí)、平等、尊重、創(chuàng)新、市場、服務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)、安全、廉潔、人才等等。
然后是以上這些是否有可執(zhí)行的制度和規(guī)范保障它們可以得到很好的遵守,并長期堅(jiān)持下來,或向更好的方向改善。
企業(yè)文化評估變量的衡量單位
在大多數(shù)的企業(yè)文化評估工作中,往往是問卷、訪談和公司文件資料梳理結(jié)合起來,通過問卷和量表來測出各個變量的分?jǐn)?shù),而通過與員工(高層、中層和基層)的全面溝通了解更多的文化細(xì)節(jié)及其背后的原因。
這里面,能夠進(jìn)行數(shù)量化分析的就是問卷和量表的部分。通常在問卷中設(shè)定一部分基本的個人信息,以作分層分類分析時的參照。主體部分使用5分或7分的量表。量表中是一系列的陳述,一般是正向的、對企業(yè)文化積極的評價(jià),為了使問卷具有更好的信度和效度,往往會在量表中穿插一些反向的題目。這些題目描述企業(yè)文化的各個不同方面以及企業(yè)的運(yùn)作方式?;卮饐柧頃r,只需要就每一條陳述說明您同意或不同意的程度。在回答問題時,員工需要對所在公司做總體評估,以正常狀況為評估基礎(chǔ)。
如果問題準(zhǔn)確描述了企業(yè)的正常狀況,填答者就應(yīng)當(dāng)表明贊成該項(xiàng)陳述。如果陳述未能準(zhǔn)確描述企業(yè)的正常狀況,填答者就應(yīng)當(dāng)表示不贊成。如果難以決定在兩種答案中應(yīng)當(dāng)選擇哪一種,填答者需要選擇最接近企業(yè)實(shí)際狀況的答案。如果覺得對陳述既不贊成也沒有異議,則應(yīng)當(dāng)選擇中性的回答。在5分量表中3分表示中性,7分量表中4分表示中性,一般0分表示無法做出判斷。
如何來看待這些評價(jià)的分?jǐn)?shù)
企業(yè)如果此前沒有做過企業(yè)文化測量和評估,那么第一次的評估應(yīng)該盡量的讓廣泛的員工參與進(jìn)來,從而得到企業(yè)文化全面的數(shù)據(jù)。
通過第一次的全面測量和評估,即得到了企業(yè)文化的總體分?jǐn)?shù)、不同部門、不同學(xué)歷、不同年齡、不同工作崗位上員工群體的分?jǐn)?shù),通過內(nèi)部資料的研究和與員工的深入溝通也了解到分?jǐn)?shù)高低和差異的原因。
將所有這些進(jìn)行存檔,并討論如何才能在未來的工作中使優(yōu)秀的文化因子得到發(fā)揚(yáng),落后的文化傾向如何去摒棄,制定可行的實(shí)施規(guī)劃和行動指南。
以后,就可以定期的,可以是一年,也可以是半年重復(fù)同樣的測量和評估,并與前面的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,堅(jiān)持那些被證明是正確的企業(yè)文化理念和做法。