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  2013年10月03日    未知 《商業(yè)評論》      
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        羅伯特·卡普蘭和戴維·諾頓兩位作者多年來一直致力于平衡計分卡的研究與實踐,最近他們的關(guān)注點是如何幫助公司更好地實施戰(zhàn)略計劃。

    《商業(yè)評論》作者發(fā)現(xiàn),大多數(shù)公司都有宏偉的增長計劃,但沒有幾家能實現(xiàn)。據(jù)某項權(quán)威研究,1988年至1998年,在全球1,854家大公司中,每8家公司里就有7家未能實現(xiàn)贏利性增長。然而,其中竟然有90%的公司都曾經(jīng)制定過詳盡的戰(zhàn)略計劃,而且定下了雄心勃勃的戰(zhàn)略目標。顯然,大多數(shù)公司的戰(zhàn)略制定與戰(zhàn)略實施之間存在脫節(jié)。

  不過,這種情況完全可以避免。過去15年,作者研究了一些績效大幅增長的公司,這些公司采用了平衡計分卡系統(tǒng),并利用相關(guān)工具向員工更好地傳達戰(zhàn)略,指導(dǎo)和監(jiān)督戰(zhàn)略的實施工作。其中有些公司比其他公司取得的成效更大、更持久,這類以戰(zhàn)略為中心的公司在總部建立了一個全新的機構(gòu),即我們所說的戰(zhàn)略管理辦公室(office of strategy management,OSM),負責(zé)監(jiān)督所有與戰(zhàn)略相關(guān)的活動。

  表面上看起來,這似乎與我們所熟悉的戰(zhàn)略規(guī)劃部門沒有什么兩樣,只不過換了個名稱而已。但實際上兩者差別很大。典型的戰(zhàn)略規(guī)劃部門致力于推動公司每年的戰(zhàn)略規(guī)劃流程,而在確保戰(zhàn)略實施方面卻很少或根本沒有起到領(lǐng)導(dǎo)作用。然而,戰(zhàn)略管理辦公室的設(shè)立能夠確保企業(yè):向員工清晰地傳達公司戰(zhàn)略;將公司層面的總體方案轉(zhuǎn)化為各個業(yè)務(wù)單元和職能部門的具體計劃;根據(jù)宏偉計劃實施具體的戰(zhàn)略舉措;將員工的技能發(fā)展計劃、個人目標和激勵手段與公司的戰(zhàn)略目標協(xié)調(diào)一致。此外,戰(zhàn)略管理辦公室還能及時根據(jù)競爭狀況的變化,對既定戰(zhàn)略加以檢驗并做出相應(yīng)調(diào)整。戰(zhàn)略管理辦公室成為協(xié)調(diào)所有這些任務(wù)的核心。它并不包攬所有工作,但它有力地推動各項流程,使得戰(zhàn)略能夠在全公司范圍內(nèi)以協(xié)調(diào)整合的方式得到執(zhí)行。

  以一家典型的大公司為例,我們來看一下傳統(tǒng)的戰(zhàn)略管理方式。傳統(tǒng)的戰(zhàn)略管理流程一般從公司財年的中期開始,此時CEO和管理團隊聚在一起開會,明確闡明公司的戰(zhàn)略愿景,并重新調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃。之后,各個業(yè)務(wù)單元和職能部門在主管的領(lǐng)導(dǎo)下,分別制定各自的戰(zhàn)略規(guī)劃。到第三季度末,財務(wù)部門將通過指揮棒,最終確定全公司及各部門的預(yù)算。而到了年末,人力資源部門對員工進行年度績效評估,并協(xié)調(diào)制定職業(yè)目標和發(fā)展計劃。與此同時,各個團隊和部門在整個一年時間里都進行著績效評估、交流溝通和知識共享等活動。這種戰(zhàn)略管理方式的問題在于,各項活動的實施在很大程度上是孤立的,缺乏公司整體戰(zhàn)略的指導(dǎo)。

  本文通過克萊斯勒公司、美國陸軍、加拿大血液中心等組織的案例,詳細敘述了戰(zhàn)略管理辦公室成立之后的新的戰(zhàn)略管理流程。我們可以看到,新的戰(zhàn)略周期始于第二個季度開頭,戰(zhàn)略管理辦公室開始規(guī)劃戰(zhàn)略和修改平衡計分卡系統(tǒng)。在召開戰(zhàn)略會議之后,戰(zhàn)略管理辦公室著手使組織與戰(zhàn)略目標達到協(xié)調(diào)一致。到第三季度結(jié)束之前,它會與財務(wù)部門協(xié)調(diào),確保各業(yè)務(wù)單元的戰(zhàn)略規(guī)劃和預(yù)算與整個公司的戰(zhàn)略相一致。到了第四季度初,它會與人力資源部門合作,確保員工的能力發(fā)展和激勵方案與平衡計分卡目標協(xié)調(diào)一致。伴隨著這些流程的不斷展開,各業(yè)務(wù)單元同時也在不斷控制和學(xué)習(xí)之中:評估和傳達戰(zhàn)略、管理戰(zhàn)略舉措,以及分享最佳實踐。

  盡管作者所研究的這些公司都以平衡計分卡系統(tǒng)為框架進行戰(zhàn)略管理,但作者認為,這些研究結(jié)果也同樣適用于沒有建立平衡計分卡系統(tǒng)的公司。設(shè)立一個專門戰(zhàn)略管理辦公室將使公司受益匪淺。
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隨機讀管理故事:《上路》
一和尚要云游參學(xué)。師傅問:“什么時候動身?”“下個星期。路途遠,我托人打了幾雙草鞋,取貨后就動 身。” 師父沉吟一會兒,說:“不如這樣, 我來請信眾捐贈。
    
師父不知道告訴了多少人,當(dāng)天竟有 好幾十名信眾送來草鞋,堆滿了禪房的一 角。隔天一早,又有人帶來一把傘要送給 和尚。和尚問:“你為何要送傘?”“你的師 父說你要遠行,路上恐遇大雨,問我能不 能送你把傘。”但這天不只一人來送傘,到了晚上, 禪房里堆了近50把傘。 晚課過后,師父步入和尚的禪 房:“草鞋和傘夠了嗎?” “夠了夠了!”和尚指著堆在房間里小 山似的鞋和傘,“太多了,我不可能全部 帶著。”
       “這怎么行呢?”師父說,“天有不測風(fēng) 云,誰能料到你會走多少路、淋多少雨? 萬一草鞋走穿了,傘丟了怎么辦?”師父 又說:“你一定還會遇到不少溪流,明天 我請信眾捐舟,你也帶著吧……” 和尚這下明白了師父的用心,他跪下 來說:“弟子現(xiàn)在就出發(fā),什么也不帶!” 做一件事情,重要的不是身外之物是否完備,而是有沒有決心!有決心了,擬定目標了,一切都不是問題!請帶上你的 心上路吧,目標在遠方,路在自己腳下。 每邁出一步,都是一點點收獲! 帶心上路,一切外物自然俱足!
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