8月30日20時27分,美食專欄作家殳俏在微博上貼出了海底撈火鍋外賣的照片,“有圖有真相—五點叫的海底撈外賣,五分鐘前外賣員道著歉說堵車耽擱了,然后滿面笑容地開始進屋給擺桌子。菜品、蘸料、勺子、香菜末、蔥花、鍋、臺布、圍裙一應(yīng)俱全。請注意角落那個大垃圾桶及大垃圾袋,那也是一塊兒拿過來的。”殳俏是有著2379個粉絲的VIP,這條微博之后有了4570條轉(zhuǎn)發(fā)。一時之間,海底撈的火鍋外賣成了熱議的話題。
這家以服務(wù)出名的火鍋店已經(jīng)不是頭一次這么做了。早在2003年,海底撈就做過火鍋外賣。當(dāng)時由于非典,食客們都不愿意去餐館,海底撈的生意嚴(yán)重受挫。既然人手有富裕,海底撈決定送餐上門。不過,那時的海底撈只有在四川和西安有門店,遠(yuǎn)沒有現(xiàn)在那么出名,生存下去是擺在創(chuàng)始人張勇面前的首要問題。外賣業(yè)務(wù)隨著非典的結(jié)束也就不了了之了。
海底撈成立于1994年,張勇是個地道的四川人。四川火鍋講究麻和辣,在口感上,各家店的味道差異不大;加上火鍋經(jīng)營相對粗放,門檻不高,競爭激烈。海底撈直到1998年才開出了第二家門店。據(jù)海底撈提供的數(shù)據(jù),其去年的收入是9.6億,門店數(shù)量51家。
5月份,隨著 北京 、天津、鄭州業(yè)務(wù)的穩(wěn)定,北方區(qū)總經(jīng)理袁華強開始重新考慮火鍋外賣的主意。他對《第一財經(jīng)周刊》稱,海底撈外賣的定位是針對中高端用戶,希望給顧客帶來更好的生活享受。“就像是農(nóng)家樂一樣,一邊享受自然一邊享受食物。”袁華強說。在海底撈的官方網(wǎng)站上,有野炊500元起送的規(guī)定,這個野炊就是袁華強對火鍋外賣最初的構(gòu)想。
食客們并不這么想。外送業(yè)務(wù)推出至今,還沒有遇到過野炊的單子,現(xiàn)在火鍋外賣業(yè)務(wù)的主要需求還是來自于家庭聚會和商務(wù)用餐。對于門店動輒2個小時的等位,海底撈外賣所承諾的“四環(huán)之內(nèi)1.5個小時送餐,五環(huán)之內(nèi)2小時送餐”頗具吸引力。
雖然想法很吸引人,但是海底撈在執(zhí)行上卻相對謹(jǐn)慎。5月,海底撈成立了外賣項目組,投入了一個400呼叫中心。呼叫中心很簡陋,2名員工輪流接聽電話,向各個分店分配外送任務(wù)。6月份剛推出時,北京15家門店中只有望京一家設(shè)了外賣點。這是海底撈習(xí)慣的做法—愿意接受新的點子,但不貿(mào)然行事。“選擇一家店作為試點,完善服務(wù),觀察顧客的反應(yīng),計算成本,組織討論,然后在所有店面推廣,行不行,試試。”袁華強說。
海底撈外賣服務(wù)正式推出后,很少做宣傳,只有部分老客戶得到了消息。在海底撈的官方網(wǎng)站上,外送板塊也沒有放在顯眼的位置,似乎無聲無息地,外賣業(yè)務(wù)就開始了。最初的兩個月,業(yè)務(wù)收入幾乎為零,每日 一兩單的量已經(jīng)算是不錯。
8月30日殳俏微博發(fā)出之后,外送服務(wù)的訂單量陡然增加,海底撈增加了3個店來配合業(yè)務(wù)增長。西單店的店長陳群蘭就在這時接手了外賣業(yè)務(wù)。
陳群蘭是海底撈的典型員工。她19歲外出打工,在廣州的工廠待過也做過 銷售 員。“別人能得到的我得不到,但我也不知道為什么。”陳群蘭在1999年加入海底撈西安店,這份工作的起薪并不算高,但她稱按時發(fā)工資給了自己很大的安全感。她從傳菜員做起,4年之后,成為了門店后勤部門經(jīng)理,2年之后晉升為門店店長。除了財務(wù)和 物流 部門,海底撈從不外聘。幾乎所有的門店店長走的都是和陳群蘭差不多的路,他們在海底撈有著七八年的工作經(jīng)驗,是“海底撈的自己人,對公司比較忠誠,并且在服務(wù)和理念上與公司保持一致”。
海底撈外賣的菜品價格和店里一樣,配送費分19元、29元和99元三種,其中19元是沒有鍋和勺子的,29元可以配備鍋和勺子等餐具,99元配送費則外賣員會留下來提供全程服務(wù)。
西單門店最初只有五六名服務(wù)員在做外賣,從配菜、遞送、點算到裝盤都由他們負(fù)責(zé)。李敏是這個店的外賣負(fù)責(zé)人,他在海底撈工作3年,原來是西單店的大堂經(jīng)理。“剛開始沒有人知道該怎么做,大家沒有相關(guān)經(jīng)驗,只能一步步學(xué)習(xí),遇到過困難,就知道要改進。”每日 ,外賣員回來都要向李敏匯報工作:今天送了幾單、客人滿意與否、是否有遲到現(xiàn)象、遇到了什么樣的意外。
因為擔(dān)心手忙腳亂,海底撈本來每一單由3人送出,雖然這能給顧客不錯的消費體驗,但是外送的人力成本大大提高。而且電磁爐和鍋需要回收,顧客12點前打電話的話配送員當(dāng)天都會去收。不過,也正是通過每單3個人的觀察,一些外賣流程開始建立—套腳套、取電磁爐、接插線板、擺放食品、點算、裝鍋底、拆調(diào)料包等。外送服務(wù)逐漸流程化之后,減少了員工的學(xué)習(xí) 時間。現(xiàn)在,隨著訂單量的增大,西單店的外送人手增加到了10人,配送員已經(jīng)可以單獨完成一個訂單。海底撈外賣派出的都是“先進員工”,口才好,夠機靈,膽子大。陳群蘭門店的尹海波就是3天前剛加入外送隊伍的。他是一個特例,剛來3個月,但是學(xué)得很快,也很上心,腦子活絡(luò),由于熟悉北京的地理環(huán)境,簡單學(xué)習(xí) 之后,就已經(jīng)上手做外賣了。
這些能干的服務(wù)員們是這個公司寶貴的資源,他們富有熱情,看起來精力旺盛,有時甚至讓人受寵若驚,但這的確很吸引人。“味道眾口難調(diào),但服務(wù)的好壞每個人的標(biāo)準(zhǔn)都差不多。”袁華強說。
在海底撈,服務(wù)員分為新人、二級員工、一級員工、小區(qū)經(jīng)理、領(lǐng)班和大堂經(jīng)理。剛進去的員工被稱為新人,每一個新人都由一個一級員工帶著。海底撈在這段時間不急于學(xué)習(xí) ,而是告知最基本的服務(wù)流程,員工在這段時間更多的是在嘗試和適應(yīng)工作環(huán)境,那些和公司氣場相合的會留下來。3個月之后,公司對新員工進行顧客服務(wù)的考核,通過之后升為二級員工。這時,他們才算是海底撈真正的員工。二級服務(wù)員需要掌握的是最基本的服務(wù)常識,包括迎接客人,端茶倒水,解釋菜品。要升到一級員工則需要一些打破常規(guī)的服務(wù)意識。
餐飲行業(yè)講究服務(wù)流程,比如顧客對菜品不滿意,菜里面有頭發(fā),服務(wù)員處理起來都會有基本規(guī)則。但是,在海底撈,員工們被教育的是要“滿足顧客的需求”,他們要有自己的想法。有一次,一個外賣員出去送外賣,忘記帶上水果。他給客人打了一個電話了解到對方喜歡吃哈密瓜,然后在隔壁的超市買了一個。“客人很意外,也很滿意。”
這些細(xì)節(jié)很能籠絡(luò)人心,服務(wù)員也會因此受到客人和領(lǐng)班表揚,這些表揚代表著他們工作上的進步,并且增加他們晉升的籌碼。每家門店每年升任一級員工3至5人,一家店1/3的員工最后會達到一級的水平。通過公司授權(quán),海底撈的一級員工會有更多的權(quán)力,他們能夠給予客人200元以下菜品的免單—當(dāng)然是在顧客不滿意的情況下(主要是類似菜里有小蟲子、服務(wù)員不小心把湯潑到客人身上這些嚴(yán)重的案例)。服務(wù)員會有自己的判斷,領(lǐng)班事后也會分析和考量這個案例,每日 早上開店之前和所有員工分享服務(wù)經(jīng)驗。
在外賣服務(wù)中,由于擔(dān)心員工在外不知道如何處理,和上級不斷的溝通可能會降低顧客的滿意度,海底撈規(guī)定外賣遲到半個小時可以打八折,遲到兩個小時以上的則可以免單。按約定時間送到,如今是海底撈面對的最大挑戰(zhàn)。剛開始是每個人一輛電動車,遇到公司聚餐用餐量很大的時候則會派出面包車?,F(xiàn)在隨著人手增多,電動車變得不夠用,公司允許外賣人員打出租車。
帶上腳套、插線板、垃圾桶都是外賣員在送餐過程中的切實體會。他們回來之后上報給店經(jīng)理,店經(jīng)理做一個初步篩選,覺得不錯的上報給總公司并且開始在門店試運行。總公司每個月有一個創(chuàng)新小組會,由袁華強牽頭加上公司的創(chuàng)新委員會,財務(wù),設(shè)計,門店經(jīng)理討論,分析在門店長期實行的情況,通過的則可以在所有門店推廣。每一個通過的改進,公司都給予獎勵,一個店的創(chuàng)新數(shù)量還會成為該店長考核的指標(biāo)。
這些改進措施還不止局限于面對消費者的服務(wù),也包括工作流程,陳群蘭最近推行的白板叫號方式就得到了公司的認(rèn)可,開始在所有門店推廣。
這個創(chuàng)新緣于每日 海底撈等位的人都特別多,叫號的服務(wù)員到后來都會嗓音沙啞,著急的顧客還會一遍遍詢問自己的號有沒有被叫到。陳群蘭買了一塊磁性板,放在門口,按照店內(nèi)的區(qū)號進行劃分,把各個號碼計劃 在這個板上,顧客們很遠(yuǎn)就能知道自己前面還有多少人,服務(wù)員也節(jié)省了很多的溝通精力。進一步的,她的員工又想到在快排上座位的前3個號碼的客人那里擺上一盆小花,一來給顧客一個好的心理預(yù)期,同時領(lǐng)位的那個服務(wù)員一走到候位區(qū)一下子就能找到客人,節(jié)省了和寫號員之間的溝通。服務(wù)員的創(chuàng)新都來自于自己的工作,他們有所困擾,開始思考改進方案,他們的建議能夠受到回饋甚至采納讓他們感覺良好,而改進之后的措施也會使工作更有效率。
現(xiàn)在北京每日 的最高外賣量可達到70單,袁華強認(rèn)為短期內(nèi)做到每日 100單不是問題,100單是海底撈一個門店單天點餐量的1/3。由于不計成本的投入,火鍋外賣現(xiàn)在是賣一單虧一單的水平。但袁華強希望這個業(yè)務(wù)做大之后,能為公司帶來新的利潤增長點—增加的人力成本遠(yuǎn)低于新開店的成本,“不行就慢慢試,花3至5年把外賣給做起來。”海底撈的小細(xì)節(jié)
等位時
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用餐期間
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