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  2013年10月03日    經(jīng)理人網(wǎng)      
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你正面臨艱難的抉擇嗎?不要過于依賴自己的直覺。

這是馬薩諸塞州巴布森學(xué)院(Babson College)管理學(xué)教授達(dá)文波特(Tom Davenport)的忠告之一。達(dá)文波特與人合著了探討戰(zhàn)略與決策的書《分析層面之競爭:贏的新科學(xué)》(Competing on Analytics: The New Science of Winning)。

他敦促決策人士提出問題,并用盡可能多的信息武裝自己。他建議,目前的經(jīng)濟(jì)問題可以部分歸咎于那些沒做到這點的管理者。在接受采訪時,達(dá)文波特談了如何更好地作決策。采訪節(jié)錄如下:

管理者可以采取哪三個步驟來更好地作決策?

第一,明確決策角色。清楚地確立誰是決策者,誰對決策的各個方面負(fù)責(zé)。

想想作決策時使用了哪些信息。我們有著強大的信息工具來作決策,不過在很多情況下,信息實際上并沒有對決策造成應(yīng)有的影響。你需要讓自己了解可以使用的信息工具。很多情況下,向一個可以引導(dǎo)你完成這一過程的人征求意見,也會有所幫助。

此外,退一步想想,作出這個決策的最佳方式是什么?如果你只是馬上按照自己最舒服的方式進(jìn)行決策,你有可能不會獲得最佳結(jié)果。

三大決策錯誤是什么?

最近,我在想“群體思維”這個概念是什么時候出現(xiàn)的。“群體思維”指的是一個小團(tuán)隊中的每個人都傾向于以同樣的方式思考。這個概念早在50多年前就出現(xiàn)了,不過我們可以想出人們?nèi)栽谶M(jìn)行“群體思維”的很多例子。結(jié)果是,他們不會得到一個好的答案。

第二種錯誤是,以為每個人都是理性思考的。人們常常對決策問題并不理性,表現(xiàn)方式各種各樣。有一種是,人們受到過去聽到的數(shù)據(jù)或問題陳述的影響,也就是所謂的“先入為主”。

第三種錯誤是,人們過于依賴直覺。依靠直覺作決策既簡單又舒服,但是通常這應(yīng)該作為最后一招,而不是第一招。如果你無法獲得數(shù)據(jù),如果你有豐富的經(jīng)驗,或許直覺還行得通。不過通常來講,你應(yīng)該尋求分析為主的途徑,而不是僅僅依靠直覺。

你指哪些分析法?

我將分析定義為運用數(shù)據(jù)和系統(tǒng)性的推理來做出決定。分析工具絕大部分都是軟件。IT行業(yè)通常稱之為商業(yè)智能軟件。數(shù)據(jù)庫也可以歸入這個范疇──用于分析的數(shù)據(jù)。

沒什么經(jīng)驗和資源的公司該如何在商業(yè)活動中應(yīng)用分析法?

進(jìn)入分析式?jīng)Q策領(lǐng)域越來越容易了。一方面,幾乎所有人都擁有比以前更好的數(shù)據(jù)。只要能上網(wǎng),網(wǎng)絡(luò)上有大量的數(shù)據(jù),可供你用來分析什么人在關(guān)注你的產(chǎn)品和信息。

同時,分析軟件越來越趨向于按需提供,而無需購買整個軟件的所有功能。甚至還可以通過外包方式來進(jìn)行分析。

身為領(lǐng)袖,應(yīng)當(dāng)怎樣彌合自身和員工之間的知識差距?

對這個問題,我的想法略有改變。我寫過一本書,名為《思考型工作者》(Thinking for a Living),書中說,不用擔(dān)心你手下的知識型工作者知道的比你多。這就是知識經(jīng)濟(jì)的特點,你不能指望自己比所有員工懂的都多。

現(xiàn)在我覺得,在當(dāng)前的金融危機中,我們已經(jīng)看到過一些例子,具有很強分析能力的知識型工作者能夠欺騙老板。最成功的機構(gòu)秉承這樣的信條:作為經(jīng)理,如果你不明白這種分析方法,那就不要以此為基礎(chǔ)來開展業(yè)務(wù)。也就是說分析者必須能夠更好地用通俗易懂的話來解釋他們所做的事情。這或許意味著管理人員必須臨陣磨槍一番,或是重新學(xué)習(xí)。這對于現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的成功太重要了,切不可盲目做出決定。
 

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隨機讀管理故事:《盲人過橋》
有個盲人經(jīng)過一條干涸的溪流上的木橋,從橋上摔下,兩手抓住了橋欄。他戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地抓緊欄桿,自己估計松手后肯定會掉進(jìn)深淵里。過路人告訴他:“別害怕,只管撒手好了,下面就是平地。”

盲人不相信,緊抓著欄桿高聲呼叫。時間長了,手上累得沒力氣了,一松手就落到橋下干涸的地面上。于是他自己也笑起來,說:“嗨!早知道橋下就是干涸地面,何必讓自己受這么長時間的罪。”

管理故事哲理

這個盲人是有些夸張,但企業(yè)管理中常常會遇到相同的境遇,不敢“往下看”,寧可把下面想的恐怖點,預(yù)期相信是安全,不如相信這個是危險的,所謂的憂患意識,要把問題想得更加復(fù)雜點,把問題想得更加困難點,這從某種角度而言沒有錯,但對企業(yè)戰(zhàn)略來說是存在問題。

企業(yè)戰(zhàn)略過程中對于未來預(yù)估,往往會采取相應(yīng)的措施,某種預(yù)估將會對當(dāng)下的行為發(fā)生扭曲,企業(yè)會將大量的人力和物力用在可能無謂的因素上。寧可想得復(fù)雜點,不要想得太容易,這種思維其實是掉以輕心的反面,中國人有句話叫船到橋頭自然直,這其實就是中國人的思維模式,從另一角度而言是“阿Q”,但在企業(yè)管理中,若沒有這種阿Q精神,做事情可能會事倍功半,當(dāng)然有這種阿Q精神,成事的概率也可能大大降低。

因此灰天鵝現(xiàn)象在當(dāng)下信息如此之多,管理理論與模式如此之多的當(dāng)下,企業(yè)著眼于當(dāng)下的未來預(yù)估,將成為企業(yè)發(fā)展過程中核心要解決的問題。

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