今天我們接著來分析客戶 營銷 管理 鏈中的 銷售 管理 。同樣地,先讓我們來看看大多數(shù)企業(yè)在銷售管理經(jīng)常存在的問題。
延續(xù)前面存在的問題,企業(yè)對客戶資料信息沒有進行集中管理,而由銷售人員直接維護,銷售人員對客戶的跟進記錄僅僅被其個人存檔,或者記錄不清晰詳見,甚至根本不記錄,而企業(yè)銷售負責(zé)人,僅憑開例會由銷售人員進行報告,這樣很容易讓銷售人員找到理由進行搪塞,掩蓋銷售進展或意圖偷懶的情形。
由于營銷部或銷售部負責(zé)人,不知道銷售員的工作狀況及客戶跟進狀況怎樣,因而就不知道銷售員是來混日子過的,還是來鍍金的,簽來了訂單還好,但如果沒簽訂單,又辭職了,那就白白不是虧大了,因為這個銷售人員所跟的客戶當(dāng)中可能有意向客戶,或者要簽訂單的客戶,而我們卻對此一無所知,因而也無法對其再度跟進。
同樣基于上述理由,負責(zé)人不知道銷售員的工作情況,以及在銷售過程中存在什么問題,需要什么樣的幫助,因此即算負責(zé)人想幫他們也不知如何下手,銷售員得不到指導(dǎo),很難快速成長起來。
另外,不作記錄,或記錄不詳,銷售人員自己也不清楚,哪些客戶有意向,需要在什么時候再跟,哪些明確不需要不必再跟,目前意向客戶數(shù)有多少,為達到銷售指標,需繼續(xù)開發(fā)和尋找多少新客戶,哪些客戶已經(jīng)報價,價格是多少,因而銷售人員無法制訂一個好的工作計劃和日程計劃 ,可能會出現(xiàn)跟蹤不及時,或者漏跟的情況,或者不能隨時了解客戶的意向,或?qū)蛻舻膱髢r混淆,給客戶產(chǎn)生懷疑是在亂報價,導(dǎo)致丟掉可能成單的機會。同時,負責(zé)人也無法對銷售人員的計劃進行掌控和指導(dǎo)。
再有,新進的員工,由于不知道所分配的客戶的歷史等相關(guān)情況,也很難馬上進入和適應(yīng)工作。
還有對于出差在外地的銷售人員的工作狀況,負責(zé)人想掌握的難度也非常大。
最后,負責(zé)人僅僅知道的是最終實際的銷售數(shù)據(jù)(對于即成的事實,人們是無法改變的),而無法知道整個公司或某個部門的,包括銷售過程在內(nèi)的整體銷售情況,或者無法在過程中準確地預(yù)測到可能的銷售額,因而也不能及時對相關(guān)銷售策略進行調(diào)整,或者發(fā)現(xiàn)整個組織或個人在銷售中存在問題,進行改善,以改變不利的銷售局面或者使銷售業(yè)績更加有所突破。
如我們構(gòu)建精細化的銷售管理,我們會發(fā)現(xiàn)以上的問題將迎刃而解。
首先,針對企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略及市場預(yù)測、往年銷售情況,來制定 市場營銷 指標,并對其進行分解到半年、季度、月、甚至周,此為事前。
為確保指標的達成,我們要對銷售過程進行嚴格的 管控 ,此為事中。
在銷售過程中,其實包括了兩條主線:
一是銷售的通行的流程線。即從尋找新客戶并建立其信息——客戶跟進——到商機管理。客戶跟進包括對于各種營銷手法和工具運用的結(jié)果和過程的記錄,而商機管理包括了客戶報價、合同管理、銷售訂單的管理。
二是客戶所處分類狀態(tài)線。即從目標客戶——潛在客戶——準客戶——普通客戶——到VIP客戶。
通過商機和準客戶管理,可以幫助銷售負責(zé)人,預(yù)測銷售趨勢或情況,而這種預(yù)測相對于其他形式的預(yù)測會更準確,分析與計劃目標的差距,以及存在差距的原因,以便采取糾正措施,如銷售策略和優(yōu)惠政策的調(diào)整,從而為企業(yè)調(diào)整銷售計劃,完成或突破全年銷售收入指標,奠定科學(xué)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。。
通過對應(yīng)用各種營銷手法和工具進行客戶跟蹤的結(jié)果和過程情況的記錄,可以分析出,銷售人員的工作狀況,如跟蹤多少新客戶,有多少意向客戶,簽了多少單,為什么情況會如此,跟進中與客戶溝通存在哪些問題,哪些方面需要指導(dǎo),哪些需要改善等,以上為事后。
兩個主線的手段,有利企業(yè)掌握銷售全局,對每個銷售人員工作狀況,一覽無余,誰的工作需要指導(dǎo),誰在混日子過,為什么沒有成單,或是某個銷售人員向來月銷售額10萬左右,突然只有不到1萬左右,此時負責(zé)人就有與他談?wù)劦谋匾恕?/p>
另一方面,有利于制定不同策略、不同的資源分配來服務(wù)不同的客戶,從而降低成本,提升銷售額。
由此,銷售管理的精細化管理閉環(huán)就清晰地出現(xiàn)在我們眼前,市場目標——客戶跟進(新客戶——目標客戶——潛在客戶——準客戶)商機管理——成交客戶(普通、VIP客戶)——措施改進。