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  2013年10月03日    魏慶 商界      
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銷售團(tuán)隊(duì)的管理,難就難在對(duì)銷售人員不是現(xiàn)場(chǎng)管理,銷售經(jīng)理抬頭一看,身邊一個(gè)人都沒有,人呢?上市場(chǎng)了,上市場(chǎng)干什么去了?恐怕天都不知道!

100個(gè)終端銷售人員,大約只有10~20個(gè)是“笨人”,會(huì)從早上八點(diǎn)半開完早會(huì)一口氣干到下午六點(diǎn)下班;大約60~70個(gè)是“正常人”,會(huì)在中午吃飯前結(jié)束全天工作,中午在飯館里造假報(bào)表;大約10~20個(gè)“聰明人”會(huì)一個(gè)小時(shí)內(nèi)結(jié)束全天拜訪任務(wù),甚至僅僅打電話拜訪幾個(gè)大客戶。

終端銷售人員的工作現(xiàn)狀真相大致如此,只不過這個(gè)真相,銷售人員、主管們都知道,老板們都不知道或者“強(qiáng)行不知道”而已。

如果管理跟不上,“聰明人”蹺班后寂寞難耐肯定呼朋喚友,聰明人的比例會(huì)迅速擴(kuò)張,此風(fēng)氣一旦蔓延,經(jīng)理們就會(huì)落入人民戰(zhàn)爭(zhēng)的海洋。千里之堤毀于蟻穴,多少企業(yè)終端深度分銷工程轟轟烈烈開始,垂頭喪氣結(jié)束,最終都是毀在團(tuán)隊(duì)管理失控,銷售人員集體填假報(bào)表、集體蹺班的現(xiàn)象之下。

作為管理者,你怎么去管這些企圖偷懶,或正在偷懶的終端銷售人員?

銷售團(tuán)隊(duì)管理核心三:領(lǐng)導(dǎo)天天做檢核

銷售人員普遍會(huì)填假報(bào)表、蹺班(上午跑馬觀花蜻蜓點(diǎn)水跑完,下午打牌、甚至直接曠工)、漏訪(跳過小客戶不拜訪)、漏單(昨天剛跑的客戶,主管第二天去客戶又要了很多貨,說明銷售人員昨天訂單沒拿完)、假單(虛假訂單套取促銷品)、績(jī)效不足(銷售人員昨天拜訪的經(jīng)銷商,主管復(fù)查發(fā)現(xiàn)該經(jīng)銷商斷貨,而銷售人員沒發(fā)現(xiàn)、日?qǐng)?bào)里沒有反應(yīng)等)、不執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化(銷售人員剛拜訪完的終端、競(jìng)品海報(bào)沒有撕掉,本品新品沒有拆箱上貨架)……這些行為通過檢核才能發(fā)現(xiàn)、糾錯(cuò)。

主管每日 必須抽時(shí)間檢核員工的昨日工作,這并非對(duì)員工不信任,這是管理倫常,是基層管理最重要的游戲規(guī)則。主管有時(shí)間,就同時(shí)抽查兩個(gè)員工昨日工作(一個(gè)好的、一個(gè)差的,回來好做對(duì)比激勵(lì)獎(jiǎng)罰)。沒時(shí)間,就查一個(gè)人的工作,或半天工作,或昨天跑的三個(gè)店,哪怕只查一個(gè)店或花一分鐘打電話抽查。一定要查!只有檢查之后主管才能心里有底,第二天的早會(huì)你就可以“罵”(表?yè)P(yáng)或懲罰)。這樣做并不是為了懲罰或者獎(jiǎng)勵(lì)某人,而是在銷售團(tuán)隊(duì)中營(yíng)造一種殺氣——“你們?cè)谇懊娓?,我在后面看,你偷機(jī)搗鬼我就要你好看!”這樣你的員工才會(huì)真的“怕”你。

大多數(shù)企業(yè)都開發(fā)了很多檢核報(bào)表、流程、技巧和輔助工具(如:檢核前的數(shù)據(jù)分析,鎖定檢核目標(biāo)人員和目標(biāo)地點(diǎn)、店內(nèi)檢核的技巧流程和檢核重點(diǎn)內(nèi)容菜單、各種檢核記錄工具和跟蹤報(bào)表等等。)核心技術(shù)不外乎以下幾種:

1. 增加檢核數(shù)量,把檢核變成公司文化和機(jī)制。主管們大多數(shù)懶得認(rèn)真檢核,他們更樂意在辦公室里呆著,在經(jīng)銷商的飯桌上扯淡,在會(huì)上罵罵人發(fā)發(fā)官威。所以企業(yè)要強(qiáng)制執(zhí)行檢核制度,要求所有主管的工作日?qǐng)?bào)必須按規(guī)定格式寫出當(dāng)日的檢核記錄、檢核發(fā)現(xiàn)問題、檢核后的跟進(jìn)獎(jiǎng)罰等等措施——先增加檢核數(shù)量。

2.管理檢核記錄,提升檢核質(zhì)量。逐級(jí)復(fù)查主管的檢核記錄質(zhì)量。比如“檢核某人十個(gè)店,發(fā)現(xiàn)客情還可以,新品訂單屬實(shí),但是新品鋪貨不好,吧臺(tái)陳列有待改善”這種檢核記錄就是在應(yīng)付,說不定是主管吩咐銷售人員替他捏造的。主管如果認(rèn)真檢核,檢核記錄一定會(huì)反映以下特點(diǎn)。(1)發(fā)現(xiàn)終端的客訴或者問題需要處理:如哪家店燈箱壞了需要修理,哪個(gè)店需要做KT廣告板;(2)對(duì)被檢核人有交辦事項(xiàng):如處理某個(gè)客戶設(shè)訴,哪家店的位置好要立刻簽訂陳列獎(jiǎng)勵(lì),哪家店需要跟蹤返利兌現(xiàn)等;(3)對(duì)個(gè)體極端事件肯定會(huì)有獎(jiǎng)罰:如員工漏訪填寫假報(bào)表。

3.對(duì)共性問題應(yīng)建立新的制度或采取新的市場(chǎng)管理動(dòng)作。如規(guī)定所有員工中午不能跨區(qū)域呼朋喚友扎堆一起吃飯;要求所有人自查并糾正客戶資料,下周起發(fā)現(xiàn)客戶資料電話錯(cuò)誤開始罰款;某款產(chǎn)品即期品下周全部回收等等。

4. 學(xué)習(xí) 、演練、逐級(jí)言傳身教。檢核不是為了整人,而是要推動(dòng)市場(chǎng)工作改善。所以記住“市場(chǎng)管理重點(diǎn)是什么,員工就考核什么,主管就檢核什么”。假設(shè)最近公司在鋪新品,檢核重點(diǎn)就要圍繞新品的鋪貨網(wǎng)點(diǎn),通過檢核發(fā)現(xiàn)問題解決問題,從而對(duì)新品的鋪貨和銷售有所推動(dòng)。如:通過檢核來觀察分析新品鋪不動(dòng)的原因是什么?需要員工學(xué)習(xí) ,還是要讓經(jīng)銷商賒銷,或者要修改新品鋪貨政策,還是要處理終端遺留問題;檢核員工有沒有將新品鋪進(jìn)不適銷的錯(cuò)誤網(wǎng)點(diǎn),如果有,就要強(qiáng)調(diào)新品的鋪貨目標(biāo)店,非目標(biāo)店鋪貨員工不享受獎(jiǎng)勵(lì);檢核員工鋪新品有沒有漏單,對(duì)漏單員工要處罰公示,激勵(lì)大家全力鋪新品;檢核新品陳列情況,對(duì)新品鋪貨進(jìn)店但是不上架的行為進(jìn)行處罰,強(qiáng)調(diào)“我們不但要把新品鋪貨進(jìn)店,還要做好陳列讓新品動(dòng)銷”,跟進(jìn)獎(jiǎng)罰制度;檢核新品價(jià)格有沒有異常,要求員工在店內(nèi)掛新品價(jià)格貼,引導(dǎo)市場(chǎng)行情價(jià);檢核新品促銷執(zhí)行情況,要求每個(gè)新品鋪貨點(diǎn)必須把促銷海報(bào)貼出來,贈(zèng)品展示出來。

工具使用提示:自查公司有沒有要求逐級(jí)檢核?有沒有要求在每位主管的工作日?qǐng)?bào)里體現(xiàn)檢核記錄?有沒有上級(jí)復(fù)查點(diǎn)評(píng)每個(gè)主管的檢核記錄?主管們有沒有接受有效檢核的學(xué)習(xí) ?檢核有沒有工作模型?檢核記錄有沒有模型和范本?公司是否達(dá)成共識(shí),有效的檢核應(yīng)該是圍繞近期市場(chǎng)管理重點(diǎn),檢核后應(yīng)該有交辦事項(xiàng)、獎(jiǎng)罰動(dòng)作,制度修訂或市場(chǎng)專案。

以上事項(xiàng)如果自查有問題,當(dāng)立即改善,細(xì)節(jié)可以不拘,但大項(xiàng)不能缺。層層檢核,日日檢核,這是最沒有副作用,最無風(fēng)險(xiǎn),而且一定見效的銷售團(tuán)隊(duì)管理增效方法,不管企業(yè)大小,放之四海皆準(zhǔn)。

銷售團(tuán)隊(duì)管理核心四:業(yè)績(jī)天天做排名

員工獎(jiǎng)罰的結(jié)算周期長(zhǎng)了好還是短了好?肯定是短了好,想一下為什么我們上學(xué)的時(shí)候寒假作業(yè)都是最后一天才寫呢?——因?yàn)楹倨陂g不檢查作業(yè)。老師就是為了不被我們忽悠才讓我們寒假中途做一次返校,返校的目的就是檢查前半個(gè)月的作業(yè)(于是我們不得不半個(gè)月突擊一次)。

同理,銷售人員為什么月初像“公子”月底像“孫子”?——因?yàn)楣驹碌撞趴己水?dāng)月銷量,所以他們?cè)鲁醵紩?huì)松口氣,到月底再搗鬼壓貨也來得及。如果你一周考核他一次呢?他就只能一周琢磨壓貨搗鬼一次。如果你三天考核他一次呢?如果一天考核一次呢?恐怕他自己就會(huì)變成鬼!

這不是開玩笑,月底考核是“事后管理死后驗(yàn)尸”,等到月底銷量出來的時(shí)候,這個(gè)月已經(jīng)結(jié)束了。你處罰銷售人員沒用,把銷售人員殺了煮著吃也沒用,這個(gè)月已經(jīng)過去了。縮短結(jié)算周期,做事中考核,才是“掌控過程,最終改善結(jié)果”。

很多企業(yè)都在運(yùn)用這個(gè)原理,方法太多了,比如:華龍公司曾經(jīng)每個(gè)主管三天登記一次檔期銷量,一個(gè)檔期銷量比去年下滑就一個(gè)黃牌,一個(gè)月三個(gè)黃牌就下崗;可口可樂公司把月工資考核變成檔期獎(jiǎng)罰專案,用月度任務(wù)量算銷量,同時(shí)每周規(guī)定任務(wù)達(dá)成進(jìn)度,完成則額外獎(jiǎng)勵(lì),否則額外處罰;康師傅鋪新品期間除了新品提成之外,還額外規(guī)定銷售人員每日 的鋪貨家數(shù),超過鋪貨家數(shù)上限就獎(jiǎng)勵(lì),低于下限就處罰;銀麥啤酒每月中搞“假如今天是月底”活動(dòng),區(qū)域經(jīng)理對(duì)銷售人員做薪資模擬,用上半個(gè)月業(yè)績(jī)乘以二就是全月模擬業(yè)績(jī),進(jìn)而做出模擬工資,對(duì)模擬工資最低的員工,主管要個(gè)別談話解決問題給予支持施加壓力。

工具使用提示:“縮短結(jié)算周期,事中管理,改善結(jié)果”這是普適的管理思想,可以先從溫和的方法做起。比如月底考核變成“月底考核加周檔期達(dá)成專案”、“月中薪資模擬假如今天是月底”。之后企業(yè)可以根據(jù)人員的承壓能力循序漸進(jìn)逐步推進(jìn)貫徹這一思想,注意節(jié)奏,操之過急把員工逼“瘋”了,會(huì)起反作用。

銷售團(tuán)隊(duì)管理核心五:開好早會(huì)很重要

古代皇帝晚上再荒唐,早上都要上早朝,一旦“春宵苦短日高起,從此君王不早朝”就離死不遠(yuǎn)了。同理,銷售團(tuán)隊(duì)早會(huì)是最重要的點(diǎn)睛之筆。在上篇中我們講過“銷售人員的管理難度其實(shí)難就難在不是現(xiàn)場(chǎng)管理,是遙控管理,要想遙控不失控,必須遙控變現(xiàn)控”。銷售人員什么時(shí)候在你身邊呢?就是早上和晚上,這兩頭再抓不住,就真的成遙控了。

業(yè)務(wù)早會(huì)要強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn):

1.主管公布自己昨天的行程。告訴員工“你們?cè)谛量喙ぷ?,我這個(gè)做領(lǐng)導(dǎo)的也沒閑著,我的行程也公布出來,歡迎大家監(jiān)督”。這是運(yùn)用“員工工作要固定”的原理。

2.強(qiáng)調(diào)昨天的檢核獎(jiǎng)罰內(nèi)容。營(yíng)造“身在千里之外,法眼無處不在”的管理氛圍,讓員工知道“你們?cè)谇懊娓伞⑽以诤竺婵?rdquo;。檢核結(jié)果一定要在次日早會(huì)宣布,對(duì)違紀(jì)行為和不能按照公司標(biāo)準(zhǔn)化要求的行為,當(dāng)場(chǎng)處罰決不含糊。這是運(yùn)用“重點(diǎn)環(huán)節(jié)有標(biāo)準(zhǔn)”,還有“領(lǐng)導(dǎo)天天做檢核”兩個(gè)原則。

3.做業(yè)績(jī)點(diǎn)評(píng),并圍繞近期工作重點(diǎn)形成績(jī)效循環(huán)。假設(shè)近期工作重點(diǎn)是鋪新品,早會(huì)要圍繞這一重點(diǎn)回顧歷史達(dá)成、分析達(dá)成進(jìn)度差異、尋找弱勢(shì)人員作管理:回顧新品鋪貨昨天當(dāng)日達(dá)成的“龍鼠榜”,再回顧新品鋪貨本月累計(jì)達(dá)成的“龍鼠榜”,對(duì)“鼠輩”要問明原因給予壓力和必要的支持。然后下達(dá)當(dāng)日目標(biāo)做推進(jìn),明確后半個(gè)月他們每日 必須鋪多少家才能趕上進(jìn)度,對(duì)個(gè)別銷售人員甚至要定出今天必須完成多少家鋪貨,乃至把目標(biāo)定到具體的店上(鋪哪幾家店)從而形成績(jī)效循環(huán)。這是在運(yùn)用“結(jié)算周期縮短,業(yè)績(jī)天天做排名,管理過程才能改善結(jié)果”原則。

4.早會(huì)以績(jī)效為導(dǎo)向,而不是問題導(dǎo)向。

績(jī)效的反義詞就是例行,例行是每日 都在重復(fù)做的工作,績(jī)效就是指今天做完之后,狀態(tài)和結(jié)果已經(jīng)有了突破,和之前不一樣,舉例:

早會(huì)上經(jīng)常見到主管問“大家有什么問題都說說吧”,往往這一句話之后,早會(huì)就成了牢騷會(huì)(你讓說問題的),于是大家爭(zhēng)先恐后講問題談困難:“我們價(jià)格高、我們產(chǎn)品口味當(dāng)?shù)夭唤邮?、我們費(fèi)用少、我們?nèi)藛T不夠……”好像誰(shuí)講出一個(gè)問題把領(lǐng)導(dǎo)難住,誰(shuí)就厲害。

開早會(huì)不要問他們有什么問題,讓他們挨個(gè)站起來匯報(bào)昨天的績(jī)效!你讓大家講問題,人人都在找問題找借口。你讓大家講績(jī)效,人人都在考慮我昨天的績(jī)效,績(jī)效為導(dǎo)向的會(huì)議才有積極意義。

工具使用提示:首先在公司推廣績(jī)效概念,讓大家接受績(jī)效和例行的區(qū)別,形成管理績(jī)效而不是管理例行的氛圍。規(guī)定各辦事處分公司的早會(huì)模板,可先抓如上重點(diǎn)內(nèi)容,從最簡(jiǎn)單的開始。

按照早會(huì)模板對(duì)下面的干部進(jìn)行學(xué)習(xí) ,各級(jí)主管參加下層主管的早會(huì)進(jìn)行打分輔導(dǎo)。熟練掌握后逐漸升級(jí)早會(huì)模板增加新內(nèi)容。

可別小看了早會(huì),完整的早會(huì)要系統(tǒng)使用團(tuán)隊(duì)管理的五大核心工具,一個(gè)企業(yè)能讓所有基層干部能真的掌握開早會(huì)的技能、使用早會(huì)工具管理員工推動(dòng)業(yè)績(jī),那將是非常大的改善。

結(jié)束語(yǔ):以道御術(shù)、綱舉目張

經(jīng)營(yíng)智慧,無非“取勢(shì)、明道、優(yōu)術(shù)”六字,站在團(tuán)隊(duì)管理執(zhí)行層面,“取勢(shì)”無從談起,施展盡在“明道”、“優(yōu)術(shù)”之間,何為銷售團(tuán)隊(duì)管理的“道”?

員工做工作相對(duì)固定了嗎?做了工作記錄了嗎?記錄之后核查了嗎?業(yè)績(jī)天天排名了嗎?主管核查和業(yè)績(jī)排名之后在早會(huì)上宣讀并進(jìn)行獎(jiǎng)罰了嗎?這些樸素的方法就是人員管理的基本規(guī)律,謂之為“道”。五大核心工具就是“道”的具象體現(xiàn)。

以此五個(gè)工具為根基,開枝散葉,才衍生出“術(shù)”——各企業(yè)各流派千變?nèi)f化的報(bào)表、流程、制度、執(zhí)行細(xì)節(jié),但細(xì)節(jié)都是表象,回歸常識(shí),才能理清管理的主要脈絡(luò)。

所謂以道御術(shù),綱舉目張。不能“悟道”,而過分糾結(jié)于報(bào)表流程等等形式和細(xì)節(jié),終究是個(gè)智小謀大的格局,“術(shù)”將不能自用,反而自苦。

屏蔽掉諸多細(xì)節(jié)和形式的雜音,反觀銷售團(tuán)隊(duì)管理體系里蘊(yùn)含的根本規(guī)律,才發(fā)現(xiàn),事情原來可以這么簡(jiǎn)單。

[作者魏慶:理念到動(dòng)作營(yíng)銷學(xué)習(xí) 機(jī)構(gòu)創(chuàng)始人]

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