幾乎人人都說,通用汽車在2014年遭遇汽車召回危機后,需要做的事就是修復文化。而自召回事件以后,通用CEO瑪麗·芭拉(Mary Barra)就一直致力于創(chuàng)造“正確的環(huán)境”,來增強責任感,避免再次發(fā)生危機。
美國退伍軍人事務部(the U.S. Department of Veterans Affairs,簡稱VA)曾拖延退伍軍人接受必要治療的等待時間達數(shù)月之久,因此被聯(lián)邦調(diào)查員指稱體制腐敗。事件曝光后,專家到處呼吁通過修復文化解決問題。
但我們采訪的企業(yè)領導者——曾成功領導重要改革的現(xiàn)任和前任CEO稱,文化不是讓你修復的東西。在他們的經(jīng)驗中,文化改革應是實行新流程或結(jié)構(gòu)(比如修改過時的戰(zhàn)略或商業(yè)模式)應對業(yè)務挑戰(zhàn)后得到的成果。你在做實事的同時,文化就演進了。
道格·貝克
道格·貝克于2004年接任工業(yè)清洗劑制造商藝康CEO。當時公司收入是40億美元,貝克大膽地把目標定為收入翻兩倍。到2014年,他完成了大約50次收購,其中最引人矚目的是收購總部位于伊利諾伊州內(nèi)珀維爾市的水處理公司納爾科(Nalco)。藝康銷售額增長到140億美元,員工數(shù)量增加了一倍多。
藝康通過收購,有能力提供更多元化的產(chǎn)品和服務(特別是一站式購物),滿足客戶的清潔需要。但每當藝康兼并一個新實體,復雜性就會增加。組織層級成倍增加,管理者被分派到不同的辦公室和部門中。主要決策者與客戶和其他決策者交流的時間減少。官僚作風不斷加重,腐蝕了藝康以客戶為中心的文化,導致業(yè)務受損。
貝克想重新回歸藝康的核心競爭力:客戶至上。藝康的模式是,讓客戶親自到公司來參加評估和培訓,以此為基礎,為每位客戶打造個性化的產(chǎn)品及服務組合。很多客戶都和藝康合作多年,與他們保持穩(wěn)固關系至關重要。
貝克認為,問題的答案是精心培訓與客戶接觸最密切的一線員工,鼓勵他們自主做決定。他們對公司所提供產(chǎn)品和服務了解越多,就越有能力自主決定什么解決方案可以滿足客戶的需要。
將決策權(quán)下放似乎有風險,但貝克發(fā)現(xiàn),用這種方法能更快地找到并修改不明智的決定。最終,管理者開始放權(quán)并信任員工——這是個巨大的文化改變。培訓員工需要時間,而且還要隨客戶偏好和業(yè)務動態(tài)的變化,不斷調(diào)整培訓方案并重新評估。但最終,藝康通過培養(yǎng)一線員工責任感,維護了客戶關系。
貝克還強調(diào)了任人唯賢的管理方式對激勵員工完成企業(yè)目標的重要性。他說:“員工會留意誰得到晉升。”升職等獎勵被用來表彰公司珍視的行為類型。久而久之,貝克發(fā)現(xiàn),公開表揚甚至比財務激勵更重要。他指出:“你召集員工來做什么?你贊揚什么?員工如何獲得同輩賞識?獎金不是不重要,但是不會讓大家知道。”好的管理者,會將決策權(quán)交給與客戶面對面接觸的員工,并且在員工表現(xiàn)積極時鼓勵員工發(fā)揮帶頭作用。
隨著前線員工因維護客戶關系和相互協(xié)作而受到獎勵,一種自主的文化開始形成了。管理層也得以騰出時間關注更宏觀的問題。若各級員工都感到自己受到信任,反過來也會更相信公司,并開始視其工作和使命(讓世界更干凈、安全和健康)為對社會的真正貢獻。
員工在對自己工作的看法得到升華后,就能看到自己正在讓客戶的生活更美好。但員工思維模式的轉(zhuǎn)變需要時間,因為每次收購后,都要再進行一次轉(zhuǎn)變。
“被收購企業(yè)的員工不會立刻就愛上新公司。”貝克說,“愛需要時間。”
理查德·安德森
理查德·安德森剛就任達美CEO不久,就領導了達美在2008年對西北航空的收購。完成收購后,達美成為世界上最大的航空公司,大概有7萬名員工。當時兩家航空公司都正在走出破產(chǎn)保護的陰影,進入航空旅行的嚴重低迷時期。
安德森沒有像貝克一樣,在并購后循序漸進地進行整合。他覺得,收購要快速而強勢,他沒有時間和意愿贏得員工的喜愛。“不存在平等合并這種事,”他說,“在這兒,一切都由我們做主。公司總部將設在亞特蘭大,名字將是達美,而且不會有聯(lián)合品牌。我們收購的方式相當霸道。”
要在極其復雜的行業(yè)中快速整合不同系統(tǒng)、流程和人員,安德森必須給周圍的人領導權(quán)。他堅信,公司應有一個沒有決策權(quán)的主席,負責監(jiān)管董事會日程和流程,還要有一個獨立處理業(yè)務的總裁。“總裁和我有同等的威信,”安德森說,“所以我們的工作量是一個領導者的兩倍。我在中國跟兩個合作伙伴談協(xié)議的時候,他可以負責收購維珍亞特蘭大航空(Virgin Atlantic)的股份。”安德森還讓他的首席運營官和首席營銷官分擔了很多責任。
安德森曾任西北航空CEO達3年半之久,所以對這家公司的了解比較透徹——他清楚自己將在西北航空遇到一個大障礙。西北航空工會化程度極高,在安德森看來,這會讓員工和管理層之間處于對抗狀態(tài),造成雙方溝通困難。管理層依靠工會了解員工需要,卻不直接與員工交流。由于管理層和員工都依靠第三方進行交流,雙方解決問題的時間就延長了。
所以,進行快速整合的一個重要環(huán)節(jié)就是與員工建立穩(wěn)固關系(在安德森明確達美是控制局面的一方之后)。于是安德森開始設法滿足員工需要并激勵他們?yōu)楣竞涂蛻粽J真服務。他決定著重滿足員工的工作和個人需要。達美為員工提供一流的培訓、彈性工作時間、設備先進且維護良好的飛機,以及舒適的員工酒店。這些福利成本并不高,特別是與航空燃料相比,但在員工忠誠度和信任度方面得到的回報很是可觀。
付給員工足夠多的報酬也很重要——高酬勞可以激勵員工積極表現(xiàn)。“你希望員工工作效率高,努力,而且把所有事都做好,”安德森說,“但作為回報,你要提供相當完善的福利體系和薪酬體系。”達美每年都在繳稅和發(fā)放管理層薪水前,將收入的10%用于發(fā)放員工獎金。兼并西北航空一年后,達美將公司股權(quán)的15%用于員工(包括飛行員、空服人員、地勤和支持人員)持股計劃。薪酬上漲,表現(xiàn)出管理層對員工的關愛,有利于進一步構(gòu)建相互信任的文化。
安德森在滿足員工需要上作出的努力,似乎徹底改變了員工與管理層之間令人不安的敵對狀態(tài)。在他擔任CEO兩年后,達美員工投票決定撤銷工會(但飛行員除外,因為他們通過工會與其他航空公司的飛行員比較,從而獲得行業(yè)影響)。如今,除中東的航空公司外,達美是惟一多數(shù)員工都未加入工會的大型航空公司。
員工越幸福,就越愿意留下。于是達美的“終生員工”文化越來越盛行,而安德森視之為好事。
“我們公司有很多40到45歲的員工,而且他們可能是第二或第三代員工,”他說,“但公司不存在裙帶關系的潛規(guī)則,因為我希望同一家族的數(shù)代人都在達美工作。”他的理念是,讓員工的親戚加入達美往往能提高整體忠誠度。有關系的新雇員進入達美時就對公司有一定了解,而且對公司運營方式的看法是正面的。
艾倫·穆拉利
艾倫·穆拉利于2006年執(zhí)掌福特時,公司正處在破產(chǎn)邊緣,而且自1990年以來,已經(jīng)失去了將近25%的市場份額。但穆拉利曾領導波音公司走出低谷,他知道如何在危機中作出艱難決定并果斷執(zhí)行。他第一次在福特開財務會時意識到,再過幾個月,公司資金就耗盡了。但穆拉利扭轉(zhuǎn)了公司的破產(chǎn)軌道:在他2014年離開之前,福特連續(xù)5年實現(xiàn)盈利,股價也大幅上漲。
然而穆拉利面臨的挑戰(zhàn)不只是財務方面的。要將福特拉回正軌,他必須加強管理層成員之間的協(xié)作。福特管理層是出了名的殘酷冷血而且富有攻擊性。不同部門的高管互相隱瞞信息,而非大方分享。穆拉利說,當他接管福特時,該公司就像“一堆獨立的公司”拼湊在一起。每個部門制造的汽車都不同,針對的市場也不同,而且運營是完全獨立的——這些因素都強化了“各自為營”的防衛(wèi)心態(tài),并造成了極大的浪費。
穆拉利根據(jù)自己在波音的經(jīng)驗,要求幾個不同級別的高管定期開會,分享各自部門的最新情況。這些高管用彩色編碼系統(tǒng)(color-coded system,綠色代表很好,黃色代表要注意,紅色代表出問題了)快速并全面地評估福特在多個項目中的整體表現(xiàn)。
在公司問題最多的時候,高管小組每天都開會。穆拉利希望會議能幫助高管在問題變得棘手前就發(fā)現(xiàn)苗頭,他鼓勵高管分享想法并彼此提供支持。穆拉利還希望培養(yǎng)個人責任感;管理者必須說明自己遇到的問題和處理問題的進展。
穆拉利還制定了“一個福特”(One Ford)戰(zhàn)略,旨在通過整合福特在世界各地的部門,減少浪費并精簡流程。他設立了生產(chǎn)、營銷和產(chǎn)品開發(fā)全球主管的職位,負責領導全球協(xié)作和簡化運營。
當所有高管都進行團隊協(xié)作且保持信息公開時,穆拉利可以輕易發(fā)現(xiàn)表現(xiàn)不佳的品牌。他賣掉了幾個福特豪華汽車品牌,以便集中生產(chǎn)有發(fā)展?jié)摿Φ男⌒凸?jié)能汽車,包括嘉年華(Fiesta)和??怂梗‵ocus)。福特回歸了最初的使命:為大眾生產(chǎn)高質(zhì)量汽車。
在改革開始時,高管們害怕提出問題,擔心同事會揪出自己的弱點。最初幾次會議中,所有表格都是綠的,但穆拉利把表格推了回去,說:“我們過去一年失去了數(shù)十億美元,而你們現(xiàn)在告訴我公司沒問題?”
最終,幾個勇敢的高管(其中一人是馬克·菲爾茲Mark Fields,后來接替穆拉利成為福特CEO)開始公開表明自己的看法,而穆拉利贊揚了他們的坦率。最后,所有高管都發(fā)現(xiàn),坦誠讓他們能夠一起共事并快速找到解決方案,他們的表格也反映出所在部門的真實情況。
魏思樂
魏思樂在1996年策劃了山德士(Sandoz)與汽巴-嘉基(Ciba-Geigy)的合并后,被任命為合并后新公司的首席執(zhí)行官。這家新公司就是諾華,后來成為世界上最大的制藥企業(yè)。
為滿足更多種客戶需要并更好地隔離公司,魏思樂帶領公司轉(zhuǎn)型,產(chǎn)品從單一的處方藥轉(zhuǎn)為多種保健品。這一重大改革要求組織變得更復雜。
對魏思樂而言,領導改革從培養(yǎng)最高層的目標感開始。他和一小部分高管在一系列初期討論中確定了公司的愿景和目標。首要目標——“發(fā)現(xiàn)、發(fā)展和不斷給患者帶來更好的藥品”就是直接針對拓展公司產(chǎn)品種類的挑戰(zhàn)。為實現(xiàn)這一目標,魏思樂在任職期間加大了研發(fā)投入。
魏思樂還在會議中闡明對員工的期望。首先,員工頭腦要靈活。隨著新藥品的開發(fā),沒人能夠預料到諾華將面臨怎樣的挑戰(zhàn),所以團隊必須靈活應對任何可能出現(xiàn)的問題。此外,員工必須有責任感并把客戶的利益作為工作的出發(fā)點。
為改變員工思維模式,魏思樂在公司日益多元化的部門和產(chǎn)品小組中,設立了明確的績效評估和質(zhì)量保障指標。隨著諾華的發(fā)展,他知道更多人需要負起管理的責任,而一個良好的績效管理系統(tǒng)能幫助員工把精力放在正確的事情上。“你還必須說明你不能容忍什么,”他說,“我不容忍賄賂,不會縱容公司內(nèi)部的不正之風。”
魏思樂認為,不應強迫一家還處在上升期的公司實現(xiàn)部門之間的協(xié)作和聯(lián)合。于是他將決策權(quán)下放,給員工權(quán)力去做對所在部門最有利的事情。他覺得,權(quán)力下放使團隊動作更快捷,想法和行動也更具創(chuàng)意。
“我的觀點是,關注外界——關注競爭和客戶,”他說,“如果你無須與他人開展合作,就別因為擔心有沒有表現(xiàn)出協(xié)作精神,束縛住自己或放緩行動。”
諾華實行新措施后,員工更注重客戶和業(yè)績。“開始你必須給客戶想要的(更有效的藥品和疫苗),”魏思樂說,“接下來就可以為付出索取回報。”他每次對組織進行改革,都意識到公司文化正向他和高管在早期會議上制定的改革綱領靠近。